广西壮族自治区妇幼保健院 530003
摘要：基于医疗卫生深化改革，医院综合档案管理信息资源复杂性逐渐突显出来。贯彻并落实医院综合档案管理工作，可以有效地推动医院内部各项工作的开展，进一步优化医院服务水平，构建更为科学合理的综合档案信息化管理机制。基于此，文章将医院综合档案管理工作作为研究重点，阐述其发展现状并提出有效的对策，希望有所帮助。
关键词：医院；综合档案管理；现状；对策
医院档案是对医疗过程与信息详细记录的一种综合数据，对于医院发展产生了不可或缺的影响。但由于现阶段医院管理模式存在缺陷，直接制约了医院发展与医疗文化的建设。由此可见，深入研究并分析医院综合档案管理现状与对策具有一定的现实意义。
一、医院综合档案管理的现状阐释
（一）档案归档及时性较差
受管理体系因素的影响，医院内部文件归档不及时且各个科室资料不能及时上交。与此同时，医院各科室之间相互独立，所以档案管理十分混乱，致使档案收集及时性缺失。以科技档案为例，其被保存于科研部门，而人事档案则被保存于人事管理部门，在归档的过程中，因不同规定不同，直接增加了档案归档的难度。在此基础上，医院内部工作人员没有正确认知档案归档的重要作用，影响了归档的效果，使得医院档案始终处于不可控的状态，对医院档案信息的充分利用十分不利。
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（二）综合档案管理制度有待完善
现阶段，医院内部档案管理制度规范性缺失且十分不完善。很多医院不重视档案管理制度的作用，存在部分医院未构建适应于档案管理的制度。即便有医院创建了管理体系，但在落实方面仍存在诸多不足之处，形式化严重。另外，医院在档案管理工作方面，未成立专业管理部门，导致资料未得到有效整理和保管，引发了严重的档案遗失问题[1]。
（三）综合档案信息化管理水平不高
伴随医院工作量的不断增加，档案数量显著提高，仅借助原有档案管理手段难以与医院档案管理需求相适应，因而档案管理的信息化作用逐渐突显出来。然而，很多医院的信息化管理水平并不高，集中表现在两个方面：其一，因医院档案信息化管理资金不充足，所以档案信息化的管理不具备必要的基础设施，严重制约了档案管理信息化水平的提升；其二，医院档案管理工作人员自身的计算机技能不完善，无法灵活地操作管理设备，也难以实现诸多类别档案的归档，使得医院档案管理相对混乱。
二、医院综合档案管理的完善对策
（一）注重档案归档的作用
医院档案归档的及时性是充分发挥档案价值与作用的重要前提，所以必须给予档案归档必要的关注。其中，医院需要对不同科室档案与资料管理工作加以协调，站在技术与行政等方面，对各科室思想进行统一，以保证资料移交的及时性和归档的按时性，实现医院档案管理工作的顺利开展，共享医院档案的资料内容。另外医院需要不断增强工作人员归档意识，综合考虑不同科室资料的特征加以归类和整理，保证档案管理与归档的统一性。在此基础上，应及时补充医院各个科室所移交的资料，进一步优化医院档案利用效果。
（二）医院综合档案管理机制的构建
为有效推进档案管理工作的开展，档案管理制度的完善性不可或缺。为此，医院需要确定档案管理制度，明确配套档案管理机制与标准，成立档案管理工作机构，落实档案管理工作的具体职责。而在医院对综合档案管理机制进行完善的过程中，应实施分级管理工作，综合考虑具体特点加以补充。除此之外，医院要合理地修订并利用档案，将医院特点突出出来，增强档案利用效率，进而为医院发展提供优质服务。
（三）全面建设综合档案的信息化管理工作
医院综合档案管理工作应在人事、医疗技术和财务等诸多方面实施归档与管理工作，提高信息化管理力度，确保档案管理效率的不断增强。在实践过程中，医院要适当地投入资金作为支持，为档案管理的信息化建设提供必要的基础设施，推动医院档案管理信息化的进行[2]。与此同时，医院应给予档案编研工作必要的重视，不断强化档案管理人员自身编研的能力，以保证医院各方面档案根据类别归档。在此基础上，医院还需要对档案管理工作人员实施培训，使其操作现代设备的能力得到优化，在短时间内完成不同类型档案信息归档与统计工作，为档案资源利用率的全面提升奠定坚实的基础。
结束语：
综上所述，在医院经营与发展的过程中，综合档案管理工作发挥着重要的作用。然而，在综合档案管理工作实施的过程中，仍存在诸多缺陷，直接制约了医院的进步。在这种情况下，医院应正确认知综合档案管理工作的不足，强化档案归档的工作，完善相应的档案管理机制，推动档案的信息化管理建设，进一步增强档案资源利用的效率，为医院的全面可持续发展提供有价值的参考依据。在文中，对医院综合档案管理工作现状进行了分析，并在此基础上提出了具有针对性的完善对策，以期促进医院工作的开展。
参考文献：
[1]林阿梅.浅析医院综合档案管理的现状及突出问题[J].办公室业务，2014（19）：176.
[2]杨静靓.医院综合档案信息化管理现状与优化策略研究[J].办公室业务，2017（5）：52.
论文作者:田东江
论文发表刊物:《健康世界》2018年7期
论文发表时间:2018/6/8
标签：医院论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息化管理论文; 对策论文; 过程中论文; 《健康世界》2018年7期论文;