石化工程建设项目实施的精细化管理论文_谭德军

石化工程建设项目实施的精细化管理论文_谭德军

中国石化新疆煤制天然气外输管道有限责任公司 北京 100020

摘要:项目管理是稳定项目实施过程的必然手段,而精细化管理是基于传统管理手段的优势和局限性上,进行了内容和形式改良后的进化型管理手段。本人在参与项目实施进程中始终明晰精细化管理的正向作用,因此本着从现状中升华效用的行动原则,以自身过往参与项目经验,筛选出绝对管理优势——精细化管理为主要研究对象,以实例运作经验简单分析了石化工程建设项目实施的管理过程,望能起到传递经验的作用。

关键词:石化工程 项目实施 精细化管理

石化工程是占国内第二产业比重较为关键的工程项目,过往经年间为国家经济地位和世界市场地位打下了坚实的基础,实属资源开发行业领导者。本人参与石化工程项目已有多年时间,对其实践内容和管理手段有一定的了解。经验作为实现管理目标的基础要素,需要通过实际参与的工程项目进行积累,因此为了整理笔者对石化工程项目实施精细化管理的经验,特此写文进行理论思路梳理。

一、明确管理主题,加快拓展认知

项目管理运作前为保证实施效用,管理团队都会组织所有参与人员开展思想坚固培训。人员作为工程实施中的唯一动向因素,其思维趋向几乎可以直接干预精细管理的实施质量。因此为避免出现因参与者不理解精细化管理的意义和目的而出现的差别质量,管理团队必须明确项目目标,并充分剖析精细化管理的涵义、内容,力求保证每位参与者皆可拥有精细化主观意识,从而以意识关键点为主推动管理运行。

二、完善管理体系的建立与实施

在工程建设管理体系中,要求参建人员严格遵照相关管理制度执行,并且理顺工程各个建设阶段的具体流程,将以上内容作为工程建设管理体系的重要理念,通过对以往在制度实行的过程中可以发现其中存在的不足。除此之外,还可以通过明确的职责划分来实现工程建设管理制度的进一步落实。在进行大型工程项目时,要以工程建筑管理体系的流程为依据,结合本公司发展的实际情况,制定有针对性的管理制度,为工程的建设管理提供支持,内容要涵盖所有工程业务及流程。可以以百万资金限额的波动为例:以定向资金量为核心标定项目的核心框架,依据施工团队的能力范围逐条制定行动纲领并制订成册。

三、项目精细化管理的具体内容

1、决策管理阶段

决策阶段即为确认最终方案。方案确认看似内容简单,但决策的趋向判定可直接干预工程开展的宏观方向,以及分区精细化管理的下放能度。因此为在过程中体现决策阶段的根本效用特征,在对决策阶段施行精细化管理时要严格遵循以下四点行动原则:其一,现代石化工程建设项目对技术能度和管控水平有着非常严苛的效果标准,因此方案预确认时期管理层必然要对其预设内容进行可行度测验,其测验标准要以国家颁布的石化工程项目准则进行步骤审理。其二,精细化管理施行者需要联系整体和局部的利益回流点,抓紧质量与效益的综合点进行管理。其三,细致盘查设备工具的现代性特征,严格审理其项目衔接合理性。工程建设中严禁使用落后及类破损设备。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其四,通篇贯彻法律法规重要性,建立责任关联制度,用法律约束参与者认真完成自身任务。

2、成本管理阶段

(1)实行投资切块控制与限额设计

在项目设计阶段应进行投资切块与限额设计,选择将投资主体按所需下放至各个标定部门中,要求给定部门按真实流动方向记录施用内容。而后利用正常的部门工作监管,时刻查验投资内容的走向和实际效用。规定各部门给定的资金额度若有剩余则在部门内公用,反之则以整部门为单位扣取额外支出费用。建设方案图要在公司能力范围内规划,无法实现或资金能度不够的项目尽量摒除,时刻以维护定量规划资金为主。

(2)采购要限额

查阅过往参与施工规划图可看出,一项完整的石化工程造价预算中有八成的支出费用来自建材和设备。而明显的这些材料设备的采用额度可加以压缩控制,改掉过去一味的采用进口设备的习惯,尽可能的采用国产设备,实现节减投资。对采购业务实行标定规划,在确认采购项目及数量前,要求采购部门人员仔细核查采购方案内容,采购关联结算到设备损耗和少许材料耗损即可,若采购内容超出使用范围或材料剩余过多则同样施用关联责任制。

(3)控制建管费用

精细化管理的最普遍手段即为资金分区下放。复杂资金交与分管部门,而整体资金动向仍由统一部门负责管制。而后以精细步骤规划管控内容:1)资金内控应保持活跃状态,保证资金用到实处;2)实物操作要以维护性能减小损耗为使用原则,禁止人为因素扩张预算;3)以阶段会议商讨下段成本支出,不得隐瞒项目实况信息;4)接待费用按规定预算和单位规定处理,严惩铺张浪费;5)出差费用及地点提前规划,禁止非不可抗力调剂支出;

3、人员管理优化阶段

一般情况下,工程管理的具体安排是由项目大小决定的:大型项目,尤其是大型长输管道项目,线长、点多、面广、区域跨度大,工程可建立一个项目总部,下设若干项目分部;项目小的工程可以设立一个项目部,下设若干工作组,使其互相管理;这样就可以很好地解决公司项目多,管理者少的问题。然后对工程结算管理适当的改革,首先观察结算过程的运行现状,核查过往结算记录是否存在人员有意负向调整或结算手段存在技术误差等。按照现存问题加强专业化管理,减少一些重复环节,使结算审核力量能够集中起来,进而提高结算效率。

4、工程余料管理,

最后,要控制工程余料并管理,加大对工程中剩余材料的处置力度,实行工程剩余材料的月报制度,对剩余材料进行动态掌握,当然,若是能采用协议供货的方式进行采购,就可以减少库存与资金的占用。

贯彻落实精细化管理理念及管理办法,要求石化工程建设项目实施的精细化管理始终还是要以项目生命周期为框架填补监管内容,以方案、成本控制和人员管理三个层面来优化管理模式,充实管理力度和内容。

参考文献:

[1] 高元鸿,付强.精细化管理提升工程建设水平[J].中国石化,2013(5).

论文作者:谭德军

论文发表刊物:《建筑科技》2017年第8期

论文发表时间:2017/10/9

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