摘要：档案管理是针对单位档案管理部门所从事的档案管理工作，事业单位在社会活动中形成的能够保存、查询的文字、图表等的历史记录。档案管理是反映事业单位发展历程的重要依据，是衡量事业单位管理水平的重要尺度。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；规范化；分析
1档案管理工作在新形势下的作用
档案资料是一个单位最重要的财富之一，是整个事业单位运行的命脉。在“互联网+”的新发展形势下，事业单位与外单位之间、单位内部各部门之间、部门内工作人员之间大量数据的输入与输出，促使信息资源剧增，事业单位对数据收集、整理、分析的需求越来越高，传统档案管理模式已经不能满足需求，在这种情况下就需要信息化管理技术对档案进行分类管理。档案管理工作可以把事业单位内部数据进行妥善保管，运用信息化技术把档案进行分类保存。通过对业务档案的管理，有利于事业单位梳理工作经验和树立模范工作典范，综合了解各项工作的运行和发展情况。通过对人员档案的管理，有利于事业单位优化人员结构，客观科学的评价工作能力。因此，新形势下改善档案管理模式，提升档案管理规范化水平，对事业单位的发展至关重要。
2事业单位档案管理的现状
2.1缺乏健全的档案管理制度
现阶段，我国事业单位内部并没有制定严格的档案管理条例，这就使得事业单位在进行档案管理时，缺乏相应的理论指导，使档案管理流于形式，不能得到彻底的贯彻与执行。除此之外，缺乏健全的档案管理制度，也无法对档案管理的具体职责进行划分，事业单位内部管理人员常会因为责任划分不清而发生纠纷。另外，我国事业单位档案管理制度不完善，也就无法建立健全的档案资料编制体系，在进行事业单位档案管理工作时，管理人员要按照制度对档案资料进行编制，给管理人员带来了不便，影响档案管理的工作效率。
2.2档案管理意识淡薄
从本质上说，档案管理是一项保障工作，其目的在于为本单位中心工作提供信息支撑。事业单位的许多工作都离不开档案管理部门的配合和支持，在其他工作需要的时候，档案管理人员能不能快速、准确、完整地提供资料尤为重要。但目前，部分档案管理人员的档案管理意识比较淡薄，把档案管理工作当成是简单的抄抄写写、保管文献资料、上架排列整齐等，没有把档案管理工作放到一个较高位置进行考虑，没有从整体上把握、认识到档案管理工作在单位总体工作中的作用，档案管理责任意识、使命意识淡薄。
2.3档案管理人员素质偏低
事业单位档案管理工作是一项系统全面的体系工程，不是一朝一夕就能完成的，对档案管理人员的专业技术要求比较高。但是在实际工作中，很多事业单位档案管理人员往往是半路出家，对档案管理工作的认识程度肤浅，甚至有许多单位没有专职的档案管理人员，只有兼职人员。这些人员没有过硬的基础理论，也没有丰富的档案管理工作经验，很多单位还停留在手工记录、登记的阶段，运用技术手段进行档案管理的能力不足。
2.4档案管理模式落后
档案管理信息化进程推进无力是事业单位档案管理工作存在的普遍问题，多数单位对档案管理的认识还停留在“架子化”“整齐化”“美观化”上，进入档案管理室后，一排排整齐的架子和资料就是好的档案管理，其实这些已经远远不能与现代社会相适应。智能化设备、自动化设备、动态管理技术等高新管理手段得不到投入和使用，手抄笔录的现状没有得到明显改進。档案管理人员对于高新技术的不掌握、不了解导致了他们不会寻求变革，满足于最原始的档案管理方法，档案管理效率难以提升，档案高效利用也无从谈起。
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3事业单位档案管理规范化的对策分析
3.1完善制度，加强档案管理组织领导和宣传工作
工作的开展需要有制度的保证，根据国家规定建设符合事业单位需求的档案管理制度，能更好发挥制度的规范作用，运用制度来约束员工的行为规范，体现制度的权威性与执法的严肃性。事业单位领导对档案管理工作重视程度，决定了档案管理制度是否可以更好执行，领导应高度重视档案管理工作，定期对档案管理工作进行监督，发现问题能够及时解决，完善档案管理制度，提升制度落实的效果[3]。档案管理制度的有效落实，还需要加大宣传力度，提高全体职工对档案管理的认识，在日常工作中注重数据资料的保存、整理和存档。
3.2增加投入，加强档案管理信息化建设
在传统管理中，手录档案已经不能够满足档案管理人员和职工的需求。在新形势下运用计算机、扫描仪器等进行数据储存，把文字、图片、声像等转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存。运用计算机档案搜索技术进行管理，可以提升档案信息的利用率，让档案数据得到共享。在事业单位内增加互联网模式的档案管理设备，让档案管理逐渐信息化。在档案转变成信息化的同时也需要注意隐患，一些事业单位在建设中存在载体易损和系统被攻击的现象，导致档案遗失。所以要建设计算机系统防盗预警，当档案管理系统出现问题时，可以尽快恢复运行。在档案信息化管理中也需要把档案进行备份，培养专业的计算机档案管理人才，对档案管理系统每日进行检查维修。
3.3加强培训，提高档案管理人员素质
档案管理要有保密性，对于档案管理人员必须要有极高的政治责任感与工作职责感。事业单位要选择有超高的政治责任感与工作职责感的员工进行档案管理工作，并且要经常组织政治思想方面的培训。档案管理信息化后，也需要管理人员自身素质有所提升，熟练掌握计算机等操作要求、档案管理业务知识等。因此，专业化、综合化的档案管理人才结构的建设，对实现档案管理信息化、现代化至关重要。
3.4增强档案管理技术的使用
档案管理走数字化道路。使用信息技术做数据库完善以及扫描技术还有身份证技术等，这些对于提升档案管理效率具有积极的促进作用，可以增强工作有效性，实现信息资料的更新、整合和补充。事业单位档案管理要使用数字化技术建立起统一的档案信息管理平台，在数字化信息化档案管理平台上实现对信息的整理和转移补充等等。事业单位的信息资源属于无形资产，要实现良好的社会效益就需要创造出更好的条件，加大档案管理信息的建设工作，走数字化道路。档案管理走自动化道路。档案管理自动化是在电子标签以及OCR识别的基础上进行自动化收集和自动化筛选以及自动化检索的，自动化档案管理模式可以实现信息的资料批量操作，在自动化基础上事业单位还需要不断地购置现代化设备，满足单位的自动化要求，最后实现自动化管理与档案管理的高效率。
4结束语
综上所述，受现代管理技术与思想的影响，事业单位档案管理工作要与时俱进，实现创新性发展。结合事业单位档案管理工作存在的问题，对现代化管理理念加以学习，对信息技术予以灵活运用，不断健全档案管理模式，保证档案管理工作人员自身综合素养与职业技能水平的全面提升。在档案信息管理技术合理运用的基础上，构建档案管理机制，充分发挥档案管理工作在事业单位中的重要作用，推进其内部改革的深化发展，确保各工作部门能够与时代发展趋势相适应，推进事业单位新形势下的全面发展。
参考文献
[1]李月.浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径[J].现代经济信息,2017(03):129.
[2]宁宁,徐秀英,李兆丹.新形势下事业单位档案管理的信息化建设[J].办公室业务,2016(07):46.
[3]曾璐.新形势下事业单位档案管理的探析[J].科技展望,2015,25(05):205-206.
[4]郑伟.浅论事业单位档案管理现状及规范化建设[J].办公室业务,2014(09):107.
论文作者:王越
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月34期
论文发表时间:2019/7/23
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 新形势下论文; 《知识-力量》2019年9月34期论文;