一、人事档案管理存在的问题
1.1 档案管理意识不高 随着社会经济的高速发展，事业单位也在快速发展，事业单位的发展离不开人事档案管理这一部分的革新，这将会越来越成 为事业单位发展主流。就现在情况来看，一些事业单位还是没有 看明白这个发展趋势，领导意识不到人事档案管理的重要性，不 能给员工树立一个意识，这就造成管理阶层不能给人事档案管理 投入相对应的人力，物力，财力，促使人力档案管理不能更好的 发展，同时对于人事档案管理的员工管理不当，使其没有自觉性， 以及对于自己工作的责任感，导致人事档案管理工作拖拖踏踏， 资料保存不完整，在需要资料的时候，不能及时找出相对应的资料， 掩盖了人事档案管理的真正价值的发挥，同时影响了企业的发展。
1.2 档案管理技术不规范 由于管理人员以及企业没有意识到人事档案管理的重要性以及对于企业发展的意义。档案管理技术不规范第一点就是资料整 理不规范。人事部门主要的整理对象就是工作人员，其内容不仅 仅要包括自身的基本资料，对于一些自身的发展经历与曾经的获 奖等一些的记录，再有。但是目前国内的认识档案中记录的普遍 是一些最基本资料，不能很好地反映样的整体素质。第二就是档 案的保管技术，员工在一个企业升职加薪或者出现一些重大事故 等，这些都不能及时的记录在人事管理档案中，我们在调查过程 中发现，一个工作经历丰富的员工的认识档案并没有完整的记录， 只有一些基本的资料，这就造成了档案的不完整。再有就是一些 员对于人事档案的保存与整理并没有抱有一个人真的态度，所以， 目前很多人事档案出现断档的情况非常普遍。
1.3 对人事档案管理的不重视 很多企业的管理人员注重点一般在企业利益这一方面，长久性的发展考虑不全面，没有意识到人事档案管理对于企业发展的 重要性。人事档案管理不仅仅是用于保存员工的基本信息，更主 要的是通过其完整信息的使用来筛选出更多的优秀的人才，从而 保障企业的人员流动与人员分配的一个有效并且合理的使用。
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二、人事档案管理问题的解决方法
2.1 加深人事档案管理的认识 对于人事档案管理的管理意识，可以从两方面抓起。第一方面，管理层人员。对于管理层次的领导，首先，必须让他们明白 同时认识到人事档案管理的重要性，要充分理解并清楚人事档案 管理的工作，要给员工以身作则，树立一个明确的标榜，同时对 其投入足够的人力财力以及物力，使人事档案管理有一个质的飞 跃。第二方面就是整理档案的基层员工，首先，要先给员工树立 一份责任心，让他们意识到这份工作的重要性，还要加大知识教 育力度，提高他们的技能能力，对于一些先进的整理工具的使用 要熟悉其运作流程，提高人事档案管理人员的整体工作质量。
2.2 提高人事档案的管理能力 对于人事档案中出现的资料不齐全、丢档、空档的情况，首先就是提高工作人员对于人事档案的重视程度，积极进行技能培 训，提高其自身的工作效率。第二就是积极引用计算机技术，目 前国内的计算机技术发扎 迅速，很好的帮我们解决了目前出现的 问题，计算机云盘储存量大，再有就是我们可以直接通过计算机 进行资料的保存于记录，这样很大程度以上减少了员工的精力， 提高了员工的工作效率。计算机技术可以很好地着增加资料的保 存年限。我们在进行人事档案保存的过程中，纸质的人事档案管 理不当就会出现纸张破损或者丢失的情况，计算机就很好的避免 了这一现象。我们可以利用计算机将人事档案管理程序规范化、 信息化、更加精细的进行资料地分类与整理。这主要就是需要管 理人员能够意识到计算机技术对于人事档案管理的意义与重要性， 从根本上解决人事档案管理目前出现的问题。
2.3 积极挖掘其潜在价值 在进行人事档案管理的改革与创新的过程中，我们不仅仅要针对目前出现的缺陷进行解决，更主要是的挖掘其潜在价值，发 挥人事管理更大的作用。目前，各行各业之间的竞争程度不断激 烈，企业之间的竞争也愈演愈烈，为了更好地发展企业，确保企 业能够有一个长久稳定的发展前景，人事管理起到了很大的作用。 企业在展过程中，可以有效的利用人事管理档案建立一个信息我 那个，最大程度的发挥作用，积极进行信息资源的开发，确保企 业的人才的使用与管理是合理并且有效的，才能在很大程度上带 动企业发展，提高企业效益。
结束语
本文章主要是针对一些经常会存在的问题进行了针对性的研 究以及解决的措施。希望能够为之后更好的发展人事档案管理， 带动企业发展，提高企业效益，从而推动国家经济发展打下坚实 的基础。
参考文献：
[1] 陶宗国 . 干部人事档案管理新常态研究 [J]. 新校园 ( 上 旬 ),2017(09):24.
[2] 李翔 . 供电公司人事档案数字化管理系统分析与设计研究 [D]. 华北电力大学 ,2014.
论文作者:高巍 佟晓童 张晶 李绘妍 刘影 方勃
论文发表刊物:《大众科学》2017年11期
论文发表时间:2018/8/1
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