摘要：工程资料在整个建筑工程预结算中发挥着非常重要的地位和作用，尽管我国建筑行业在不断的走向成熟，但是随着建筑市场的逐渐饱和，为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚步，对于多方面的工作，建筑行业都需要认真细致的予以完成，基于此，本文针对工程资料在建筑工程预结算中的作用进行探讨研究。
关键词：工程资料；建筑工程；预结算；重要性
1 对于我国建筑工程资料保管的现状分析
建筑工程的资料保管缺乏规范的模式和有效的保管措施，往往是想到了才去处理，否则就是放在那边不管，根本没有从思想上对这一工作引起重视；工程施工的资料收集比较拖拉，不够及时有效，往往是建筑工程的施工开始了才着手收集资料，效率太低；出于完成任务的目的对建筑施工的资料进行收集和记载，往往这一资料的真实性和准确性是不能保证的，这一做法歪曲了工程施工的实际内容，失去了资料收集和记录的价值，不具备一定的可靠性，对于施工过程也起到了一定的阻碍作用。
2 工程资料特点
工程资料是信息资源的重要组成，是工程建设全过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称，是项目施工前期、施工过程及施工成果的真实反映，是从工程可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的各种阶段的信息记录，是一项系统、全面的工作。具有真实性及多专业性、时效性、分散性、复杂性以及综合性。
3 工程资料在建筑工程预结算中的作用
3.1 施工设计资料的作用分析
3.1.1 资料真实性对结算的影响
工程资料是建筑设计和施工行为的可靠反映，文献的真实性直接影响着结算的准确性。为了方便结算时查找相关数据，应对资料进行规划和整理。首先，从整体上对资料进行分类和收集。施工设计资料应包含地质勘探、可行性研究报告、材料检测试验说明、施工图纸等各个设计和施工环节的书面字据，且内容应充实、完整。其次，对每个分项资料进行排列和编写，编制总目录和子目录，之后根据目录完善资料内容。例如，在收集和编写施工项目时，从施工总体部署和施工进度安排到具体施工计划，都应收集与之对应的预算计划和方案，为了获得详细的计算依据，可以根据项目的具体情况，单独为某一项施工工作建立详细的资金预算说明。
3.1.2 资料的合理性对结算的影响
完整的工程资料系统是结算的重要保证，而设计资料的合理性则是结算顺利进行的促进因素。施工项目投标和双方的结算均会考虑到施工设计编制的合理性，因此，加强资料的可行性能够缩短结算周期。合理的施工组织设计方案应重点突出核心技术部分，对于较为复杂的核算项目给予详细的注释和说明，突出施工亮点，在权衡盈利和建筑质量的基础上，适当引进新兴生产工艺和建筑材料，为核算时增加技术含量值。
3.2 变更资料和工程联系的作用
实施工程设计方案即为施工活动，也能够有效的检验其合理性。因为会有一定程度的预测性存在于设计方案中，所以，需要及时的修理其中的一些不合理之处。因为有极强的严肃性存在于设计方案中，施工部门一定要将变更方案拟定出来，并且到有关部门那里申请批准，之后，利用变更审批，将设计变更档案建立起来。在建筑施工中最大的挑战即为不可预知的因素，为了确保建筑的设计方案的科学性和建筑的安全性，在调整时要按照施工现场的具体情况去做，建筑有关利益主体对有关施工互动出现的单据即为施工联系单，工作人员通过调查和监管施工现场的生产过程，对于不符合规范的建筑材料和不合理的生产行为进行抽样分析，对直观的资料进行掌握，进而将和建筑单位出现工作联系的行为依据就可以提供出来，在建筑生产活动中，工程联系为其中重要的结算单据，对于现场产生的费用和出现的状况等都可以详细的进行记录。
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3.3 隐蔽工程资料的作用分析
隐蔽工程是建筑的重要组成要素，科学合理的建筑设计能够提高建筑的使用价值，增加建筑的使用年限。由于隐蔽工程不仅要求设计和施工单位负有相关的连带责任，而且是结算时的又一重要构成模块，因此，在设计和施工时，要对每项分部工程的资料进行全面收集和管理。第一，应对隐蔽工程的设计预算和施工费用进行详细准确的记录，使工程建设中出现的额外费用有迹可循。第二，隐蔽工程竣工后，由专业技术人员、监理方、施工方和建筑商等共同进行验收，并由主要负责人在竣工验收单上签字。由于工程款在工程竣工后才能给予全额支付，所以负责人的竣工签字是对工程项目的认可，是结算时的必要条件。对于特殊的工程项目部位，可邀请设计单位参与工程质检，验收无异议后，将验收单归档管理。
4 关于工程资料在其它方面的重要性
4.1 工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性
建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。
4.2 工程资料与建筑实体的关系
工程建设离不开管理，工程管理离不开实体和资料，工程资料是实体的图文记载和真实写照，贯穿于工程建设和管理的全过程，其作用尤为突出和重要。因此在工程建设和管理平台上工程资料和实体是两个不可或缺、不可分割的重要组成部分，是紧密相连的。
4.3 工程资料的控制作用
工程管理涉及成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等方面，这些方面的工作都需要工程资料和文件来控制、指导、约束和反应，是工程建设、结算的依据，是工程质量评定的记载，特别是对工程质量起到至关重要的控制作用。尤其在工程发生分包的情况下，在项目结算方面更能见工程资料的功效。因此工程管理离不开工程资料。
4.4 工程资料的监督作用
工程资料对现场施工有反馈监督的作用，是该工程项目规范性、合法性的证明，是实体追溯的依据，不容忽视。有了资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。工程的各工序相关细节都存于工程资料中，一旦发生如数量不符、质量差异等，便可凭借资料记录追查到其中原因，也方便了项目负责人对工程的管理。每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员及规格的特性。
4.5 工程资料的借鉴以及促进作用
工程资料可以作为今后施工及管理工作的一种借鉴，有重要的利用价值。有的项目负责人对这些文件往往不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程、管理过程的总结占了相当大的部分，其中优点和缺点显而易见，学习、借鉴这些文件对于今后在工程管理工作方面会有很大的帮助。
结束语：
施工设计和勘探资料是最大建筑成本的集中体现，直接关系着项目的结算水平。为了保证建筑项目相关主体的利益，必须重视工程资料对工程结算的重要作用，将建筑资料进行准确、完整地收录，为使用者提供使用依据的同时，为项目的核算工作带来便捷。
参考文献：
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[2]工程资料在建筑工程预结算中的作用研究[J].白丽.科技创新与应用.2015（14）
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[4]论建筑工程资料管理工作的重要性[J].邓建平.山西建筑，2014，29（39）
论文作者:王婕,胡敏
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/7
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 作用论文; 工程建设论文; 项目论文; 《基层建设》2017年第30期论文;