浅述信息化人力资源管理研究进展论文_韩乃夫

浅述信息化人力资源管理研究进展论文_韩乃夫

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摘要:人力资源是人事管理的重要资源,是创造价值的源动力,因此人力资源的管理是发展的重要环节。随着我国经济和社会的改革走向纵深,企业所面临的市场竞争环境也越来越激烈,因此加强企业人力资源的管理,实现人力资源管理的信息化具有重要的意义。企业通过信息化的人力资源管理是企业提高人力资源管理效率、应对复杂市场竞争环境的挑战、提升核心竞争力的关键因素,对企业的长期健康稳定发展具有重要的意义。本文笔者根据工作实践经验对信息化人力资源管理进行了分析探讨。

关键词:人力资源管理;信息化;发展

一、信息化人力资源管理作用

(一)信息化人力资源管理是提高人力资源管理工作效率的需要

各单位的员工考勤、绩效考核、招聘、员工的信息管理工作比较繁忙,细节性内容比较多,往往会占据人力资源管理人员的大量的时间。另外由于缺乏技术手段,导致一些基础性的人力资源方面的信息收集和分析方面的工作十分繁重,并且收集到的信息资源不能共享。而通过信息化的人力资源管理可以使上级部门的基础信息能够方便快捷地在基层实现共享,有利于人力资源管理人员方便地通过共享信息进行整理和分析,从而节约了耗费大量人工整理的时间和经历,提高了人力资源管理的工作效率。

(二)信息化人力资源管理是降低人力资源管理成本的需要

各单位通过发展信息化的人力资源管理可以整合单位的管理资源,从而有效降低企业的管理成本,提高企业的竞争力。通过信息化技术开发和引入人力资源管理系统,可以整合单位的管理系统,为其他各部门的管理系统提供一个基础信息的平台,建立一个丰富的人力资源的信息库,方便单位其他各部门调取信息,从而免去了大量繁杂的信息处理和整合的人力和物力的投入,节约了人力资源的管理成本。通过信息化的人力资源管理系统可以构建网上培训平台,对企业的员工进行专业的技能培训,既提高了员工的专业技能水平,同时网上培训的方式节省了大量的培训费用,节约员工的大量时间,实现零距离的培训,突破了时间和空间的限制,使得培训效率得到极大地提高。另外通过信息化的人力资源管理系统,员工可以通过网络进行述职,并把报告及时呈送到各级主管,主管制定各种措施后及时反馈给员工,对发现的问题要求员工及时执行和解决,这样就降低了企业的运营成本。因此降低人力资源管理的成本也是企业实行信息化人力资源管理的必要因素。

(三)为管理者提供客观公正的决策信息的需要

各单位通过信息化的人力资源管理系统可以建立企业人力资源信息库,完整地记录员工入职、薪酬、考核、培训、绩效等各方面的信息,通过管理系统对这些资料进行准确地分析,满足企业管理者的需求,为企业管理者的决策提供客观公正的信息,防止企业管理者因信息失真从而导致的决策失误,为企业带来损失的情况发生。

二、人力资源信息化系统构建要素

所谓人力资源信息化管理系统是借助于计算机软件实现人力资源管理与员工之间的管理系统平台,结合现代技术手段与管理学最新理念,辅助于人员管理的各项决策行建议,较好的完善系统管理环节,有效实现技术方法、管理理念与员工想法的有机结合。其构成要素主要源于两方面:第一,计算机信息化网络人才的需求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆良好的人力资源信息系统构建是基于专业计算机人才基础之上的,要求管理人才需要具备信息化人力资源管理基本要求、操作方法及最新的管理理念,给予足够的技术支持,实现数据完善改进及人力资源管理高效运转的目标。第二,更新人力资源管理理念。有效科学的管理理念是实现人力资源高效管理的领航标,先进管理理念能够带动企业发展,在竞争中突显企业实力,人力培训员工中要将良好的企业管理理念融入到企业文化构建中,由理念主导员工思路,创造企业辉煌发展的内在价值。

三、信息化人力资源管理的未来趋势

由此可见,信息化的人力资源管理对于各方面的管理工作带来了质的提升,各方面的信息获取渠道更加畅通、透明,管理者获取的决策信息更加客观、公正,从而对实现长期发展目标具有重要作用。因此,今后各单位要加强信息化人力资源管理的建设。

(一)信息化人力资源管理的系统集成化和共享化的趋势

今后的人力资源管理系统的建设应该是系统集成和和信息的共享化。系统集成和信息的共享化使的人力资源的信息突破了部门的限制,在整个企业实现信息共享,从而整合各方面的管理系统资源,提高工作效率,降低企业的成本,使决策更加高效。从目前的情况来看,很多单位的人力资源系统集成化和信息共享化的程度比较低,仅仅在一个部门实现共享,信息处于孤立状态,不利于长久发展目标。因此,信息化人力资源管理的系统集成化和信息共享化就成为今后的一个发展趋势。

(二)人力资源管理的网络化

今后人力资源管理的网络化是一个大的发展趋势。强化人力资源门户网站和人力资源局域网建设对于提高员工的生产效率,提升内在价值具有重要的作用。要建立人力资源的网络化系统,通过建立新的在线解决方案,例如e-health、定制健康关怀方案、绩效和薪酬管理工具,从而提高人力资源信息的效率,成为可持续发展的助推器。

(三)实现开放性的人力资源管理

信息化的人力资源管理可以使人力资源信息流突破了狭隘的部门限制延伸到内外的各个角落,从而使传统的人力资源管理突破了封闭的模式。各级管理者和普通员工都可以通过信息化系统参与到人力资源的管理中来,从而实现人力资源管理的开放性、全员性,提高了人力资源管理信息化的客观性和真实性,对改善人力资源信息对管理者和员工的服务质量具有重要作用。因此,开放性的人力资源管理是今后的信息化的人力资源管理的必然趋势。

四、结语

综上所述,当今我国信息化技术不断发展,信息化人力资源管理系统建设已经成为今后人力资源管理的发展趋势。不仅要将人才培训工作加强,同时还要优化制定人力管理方案,高度重视信息化人力资源管理的建设,加大资金、技术等的支持力度,从而建立起网络化、开放化、信息共享化的现代企业人力资源管理系统,为企业的决策提供客观、真实的人力资源信息,信息化人力资源管理是未来发展的长远项目,遵循实际现状规划好发展流程,迎合时代需求发挥最大作用。

参考文献:

[1]张红.我国企业人力资源管理信息化的现状及对策[J].信息科技,2015,(08):42.

[2]高爽.我国企业信息化人力资源管理研究[J].中国管理科学,2013,(04):52.

论文作者:韩乃夫

论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期

论文发表时间:2018/7/11

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