一种档案整理操作台的设计
伦崔巍 侯方洁 胡 琳 韩 雪
（国网山东省电力公司建设公司，山东济南250001）
摘 要： 随着社会经济的不断发展，国家规范制度不断完善，企业对于各类资料的收集整理要求也越来越严格，档案管理向专业化、信息化方向发展。但目前的档案管理工作仍存在诸多问题，如档案整理工具繁多、档案整理过程繁琐等。基于此，设计了一种专用于档案整理的一体化操作台，改进了档案整理操作流程，从而提高了档案整理效率。
关键词： 档案整理；工作改进；一体化操作台
0 引言
档案管理是企业管理的重要组成部分，尤其对于工程建筑等相关企业，档案不仅能够反映工程建设的全过程建设、管理等活动，还可以为日后工程审计检查、责任追溯、技改大修提供可靠依据。因此，档案管理工作有着重要意义，而传统的档案整理模式费时费力，已不能满足当今信息化社会生产活动的需求。
1 档案管理现状及问题
目前，大部分企业已经形成了纸质档案和电子化档案同步管理的模式，极大地方便了档案的查阅和保存。但是，在档案形成、组卷等整理工作中，仍采用较为传统的方式，即安排专门的资料员，集中对资料进行整理和归集。档案整理工作需要运用剪刀、裁纸刀、打孔机、印章、订书机等一系列工具，整理工作的每一步都需要相应工具，而工具繁多且易于丢失，同时还需要较大的办公场地，定期更换、保养相关工具，不仅提高了档案整理与管理成本，还会影响档案整理效率的提升。
2)建立了支架的有限元模型，计算获得了支架整体和关键部件的应力和位移云图，分析结果表明：支架的最大位移为8 mm，出现在顶梁的中间部分，但最大位移与顶梁整体长度5 300 mm相比变形量几乎可以忽略，支架的最大应力为737.84 MPa，位于护帮板与护帮千斤顶的接触部分，小于材料的屈服强度890 MPa，故所设计的支架能够承受围岩的压力同时不会被破坏。
2 改进方法
文档整理工作的难题之一就是工具多、占地大，需要的人手也多，这就急需一种集成化、一体化的文档整理工作台，将工具整合到一起，化繁为简，将工作变得简单易行。针对上述情况，为改进文档整理过程的操作便捷性，创建了文档整理用一体化操作台，其结构设计如图1所示，旨在用机器代替一部分人力。
图1 档案整理操作台结构设计
2—置物板；11—水平台；12—台座；31—电缸；33—孔；34—抽屉；35—打孔开关；41—滑轨；42—支座；43—伸缩架；44—齿轮；46—齿条；47—印章；48—盖章开关；51—刀片；52—盖子；53—线轮。
该平台设有水平台和位于水平台左侧的台座，台座呈放倒的U形；水平台的平面上设有用于放置文档的置物板，台座上设有打孔机构和印榉机构；打孔机构包括数个针头和至少一个用于驱动针头伸缩打孔的电缸；印榉机构包括印章、用于带动印章上下印榉动作的传动组件和用于安装传动组件的支座。
本操作台的使用方法简单明了，只需将文档放于置物板上，调节伸缩架在支座内的竖直高度以及横向伸缩距离，准确调整到所需印榉的位置，按动印章开关，在文档上盖上所需印章。盖章完毕后，关闭印章开关。按下电缸开关，电缸伸缩，可完成文档自动打孔，废纸屑落入抽屉中。用刀片在线轮上裁减所需长度的装订线，将文档在打孔位置上装订，至此完成了文档整理的盖章、打孔、裁线工作。
（2）伸缩架采用呈倒放的L形，伸缩架的下端插接在支座内且伸出高度可调，伸缩架上方的横梁可伸缩调节，伸缩架横梁端部上设有齿轮、齿条和电机，齿条下端安装可拆卸的印章。伸缩架与支座之间通过螺栓定位紧固，伸缩架横梁的伸缩调节以及印章的安装也通过螺栓定位紧固，十分方便。电机采用步进伺服电机，能够配合操作人员的动作精确设定正反转，从而保证印章的清晰度不受影响。
本操作台的目的是将可部分劳动力解放出来，用电动代替手动，提高工作效率，缩短文档整理时间，以一体化方式集成所有的工具，减少操作空间，从时间、空间上简化文档整理过程。
在徐静波看来，导致关西机场撤离事件最终成为自媒体时代舆论传播的“经典反面案例”的不外乎两个原因：第一，未到第一线、没掌握全部实情。第二，一些媒体太想把一次艰难的救助行动，描述成“厉害了，我的国”。
（1）针头采用丁字形，针头的针帽均可拆卸设在压板中，压板与电缸连接，针头的针杆上套装有弹簧。针头与压板可拆卸连接，选用卡槽卡接、螺纹连接等形式，能根据需要控制针头弹簧的数量。为了避免针头长时间高强度打孔动作导致连接失效脱开压板，设置弹簧协助针头及时回缩，避免针头卡住文件。台座下部设有抽屉和数个孔，孔一一正对针头布置，抽屉设在孔的下方以盛放打孔时落下的纸屑。
（4）刀片可折叠安装在台座的正面凹槽处，该凹槽卡接有盖子，便于打孔后用线将文档装订在一起，刀片可利用现有便携折叠刀的连接结构安装在台座上，盖子可以避免刀片伤人。当刀片在使用状态时也可卡到凹槽内以辅助支撑，避免割线时用力过大刀片回弹折叠起来。
（3）台座上设有滑道，支座下端设在滑道内。滑道设置成燕尾槽形，其总长度不超过台座的长度，可以根据需要实现定位印榉，满足不同部位的盖章需求；台座上还设有用于放线的线轮和用于割线的刀片。
颜晓晨愣了一下，才反应过来他刚才的问题其实给她设了个套，如果自己没有恐惧，又怎么可能知道书籍并不能解决问题？
3 实际意义
档案整理工作是一项时间长，人员需认真、细致的工作，在当今的信息时代，档案整理工作方式向着简约化、智能化、信息化方向发展，利用最少的人力完成工作任务。档案整理用一体化操作台将打破传统档案整理方式，在以往的档案整理工作中，需要至少3～5人分工合作，每人负责不同的步骤依次进行，花费大量时间，而该装置将部分流程步骤进行自动化设计，采用自动打孔、定位印榉等功能，改变了人工盖章、打孔穿线的方式，节省了人力、空间、时间，文档整理工作不再需要占用大量资源，能高效处理各种文档，做到“多、快、好、省”，提升了档案整理的工作效率。
4 结语
档案是企业管理工作的依据，档案管理对于企业发展具有重要作用。本文通过对档案管理工作现状进行分析，在结合笔者工作经验的基础上，设计了一种专用于档案整理的一体化操作台，能够进一步规范操作人员档案整理的流程，提高档案整理效率。
第二、后续计量环节。商业银行抵债资产后续计量环节的会计与税务处理差异主要来源于抵债资产减值的计量。会计准则规定，商业银行需要对抵债资产进行减值测试并计提减值准备，这会对商业银行整体利润会带来影响；税法则要求在计算应纳税所得额时不得扣除减值准备，这就形成会计利润与税法利润不一致，需要对企业所得税进行适当调整。
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收稿日期： 2019-11-28
作者简介： 伦崔巍（1996—），男，山东泰安人，研究方向：电力系统及其自动化。
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