医院图书管理信息化和创新服务思考论文_曾小兰

医院图书管理信息化和创新服务思考论文_曾小兰

江油市人民医院 曾小兰摘要:随着当今科学技术的不断发展,人民生活早已经进入了信息化时代,经济社会的不但发展,新兴技术的不断更新也同时为图书馆带来了机遇和挑战,由于受到电子阅读的冲击,如何在当前信息化时代站稳脚跟,紧跟时代步伐,是当前图书馆进行长远发展所必须思考的问题。因此,创新管理机制和制度,为医院的科学研究和医学实践做好理论支持,才能够实现长远健康发展。本文基于此种观点,对医院图书管理工作的信息化建设进行了初步探索,以期为相关实践提供借鉴。

关键词:医院;图书管理;信息化

[中图分类号]G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1439-3768-(2019)-01-YS

随着信息化时代的到来,便捷性和高效性越来越符合时代的发展要求,信息化程度的高低也逐渐成为衡量一个国家发展水平的重要标准。通过信息化挂号能力,能够在互联网的技术支持下,将人们所需要的各项数据进行汇总,以供人们从中提取所需要的各项信息,满足人们生活、学习以及工作中的各方面需要,通过信息化,能够有效提高各项工作的效率。因此对于医院图书馆的图书管理来说,为了满足当前快节奏的生活需要,为医务人员提供可靠的理论支撑,需要将图书管理同信息化系统进行结合,推动医院实践以及本图书馆的长远发展。

1 对医院图书进行信息化管理的原因

1.1时代发展的必然要求

随着生产力的不断发展,人们对于资料获取的效率要求不断提高,信息时代到来,信息化管理逐渐成为图书馆发展的必然要求,在信息化系统之下,以往的部分图书管理模式已经逐渐不适应信息化管理的要求,其中最为重要的就是书籍储存方式的变化。在以前,图书馆书籍存放多为纸质书籍,尽管纸质书籍具有一定程度的保存价值,甚至部分存量较少的书籍价值极高,但同时也存在着纸质书籍查找不方便,存放时间长出现遗失或者内容缺失的情况,这就对读者借阅书籍产生了极为严重的影响,并且令书籍的收藏价值大打折扣。但若适当引用信息化系统,将书籍转化为电子版进行储存,不仅仅能够将书籍上传到网络,以供读者随时随地阅览,提高读者的阅读效率的同时节省了大量时间,还能够避免出现传统纸质书籍的种种问题,防止书籍遗失,也不会存在内容缺失的情况,能够实现信息和资源的交流共享。

1.2科学技术的不断前进

随着时代的不断发展,科学技术的发展水平也随之不断提高,随着经济社会的发展,对医院图书馆管理工作提出了新的要求,同时信息以及科技的发展为图书管理工作的创新提供了必要的技术支撑。通过引进信息化建设以及系统,能够实现信息资源查找的智能化以及自动化,能够以最快的时间从浩如烟海的文献中找到读者所需要的部分,为读者节省了大量时间的同时,为图书馆节省了人工管理的成本。以上设想都能够在当前网络技术、信息技术以及数字化技术等高新技术的支持下得以实现。

1.3人们对于信息化技术的接受程度不断提高

随着人们的生活节奏越来越快,信息化社会中人们的思维方式也随之发生了变化,手机以及互联网终端对于人们的重要性逐渐提高,人们对于此种设备的依赖性也随之不断提高,需要利用各种信息化设备来处理工作中的各项事务,同时满足生活的各方面需要,若在此种情况下,医院仍旧固守旧模式,仅仅利用纸质书籍储存并通过人工管理和查找的方式,势必不能适应当前医院快节奏的工作实践,严重影响本医院内部医务人员的积极性以及对新知识理论的接受和研究,并且从长远来说,不利于医院现代化建设的发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如,若医院仅仅引进了即为先进的医疗设备,但相关的先进医疗理念和设备使用方法不能够同步,势必会影响医院的工作的开展。

1.4当前医院图书馆管理仍旧存在问题

当前尽管信息化要求逐渐提高,但仍旧有众多医院对于此项工作重视程度不够,对于医院图书馆的管理工作不够重视,在大量书籍中管理工作不到位,对于所需书籍的查找需要耗费大量的时间,从而严重影响了医院的工作的正常开展;同时,医院图书馆中的图书管理人员多为退休的医务人员,尽管医疗实践经验丰富,拥有丰富的专业知识,但对于图书管理的经验不足,缺乏管理方面的专业知识,因此部分医院图书馆的图书管理工作仍旧存在着较为混乱的问题。

2医院图书管理信息化建设的建议

2.1提供充足的资金支持

实现医院图书馆图书管理的信息化建设,最为重要的就是足够的资金支持,充足的资金是引进先进设备以及专业人才的重要保证,医院图书管的建设工作相对来说较为长远,只有足够的资金支持才能引起足够的重视,从根本上提高图书馆的管理水平,确保资源资料管理的井然有序。

2.2培养专门性的高素质人才

对医院图书馆的管理工作,若要实现信息化管理,需要专业人才进行操作。一方面,图书馆管理人员要了解管理方面的知识,能够做到将馆内的众多书籍有序存放,避免书籍摆放杂乱无章的情况出现,从而提高图书馆借阅以及归还图书的效率;同时另一方面,图书馆的管理人员要对医学方面知识有一定的了解,在读者借阅图书时能够为其提供一定的引导,提高图书馆的运行效率。最后,此方面人才要对馆内的各种设备熟练使用,从而实现图书馆图书管理的信息化,保证整个场馆的正常运转,防止因为操作不熟练而影响图书馆的正常工作。

2.3维护图书馆的信息安全

在医院图书馆中,不仅存放有众多医学书籍,还会存放众多本医院的研究成果,在实现信息化的同时,要重视对于相关信息的保护,建立相应的信息保护系统,避免信息的遗失或者缺失。一方面要加强馆内系统防火墙的建设,抵御病毒入侵;另一方面要培养相关人员的保密意识,避免信息泄露。

结语

总体上来说,原有的医院图书馆的管理方式以及理念已经逐渐不适应当今社会的发展,不能够满足信息化时代的各项要求,需要医院重视图书馆的信息化建设,提高图书馆内部关于图书的管理水平以及效率,提高对于书籍文献的利用率,从而为医院的医疗实践提供强有力的理论支持。但仍需客观对待我国相关领域发展状况,不断从实践中吸取教训,实现长远发展。

参考文献

[1]武智慧. 医院图书管理的信息化及创新服务探索[J]. 医学信息, 2015(28):34-34.

[2]高红妮. 对信息化环境下图书馆期刊管理创新的思考[J]. 内蒙古科技与经济, 2015(14):152-153.

[3]杨海萍. 关于图书管理信息化建设的几点思考[J]. 管理观察, 2016(4):44-46.

论文作者:曾小兰

论文发表刊物:《大众医学》2019年1期

论文发表时间:2019/5/14

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