摘要：今天的世界，是一个变化的世界，面对时代的发展性与前瞻性，随着互联网的发展趋势日趋明显，互联网+，大数据助力传统建筑业弯道超车，推动传统管理模式优化、创新、升级已成必然。文中就移动互联网时代管理新模式探索—掌上智能项目部建设方面取得的良好的效果进行了分析。
关键词：移动互联网；探索；智能项目部
在当前全球智慧互联网+，大数据时代趋势下，我们工程施工单位必须主动学习互联网新思维、新技术，开启智能移动办公的变革。为此，重庆合长高速HC02标段项目经理部自2016年3月起，积极探索优化钉钉智能办公套件，搭建部署掌上智能项目部平台，在智能沟通协同、智能考勤打卡、智能云审批、智能信息管理、智慧学堂、智能书吧等方面取得了良好的效果，使项目部综合管理工作效率及智能化水平显著提高。
1 没有成功的企业，只有时代的企业
企业是时代的产物，企业之所以兴起或被淘汰都是其是否能与时俱进的结果。互联网时代的来临逼迫我们必须和互联网高度契合。传统经济模式下的做法已无法适应当今社会的发展，为跟上互联网时代的发展企业必须依照互联网模式运行。踏准时代节拍，企业必将顺势而起。
互联网时代的到来，颠覆了传统的工作模式和社会分工。首先，互联网拉近了人与人之间的距离。这种零距离是以用户为中心，以充分满足用户需求为前提的服务模式。根据客户所需定制个性化需求。传统管理中的经典管理理论—泰勒科学管理是以大规模制造为前提，这与规模化定制相悖。同时，互联网模式强调了去“中心化”的思想，这就颠覆了“科层制”。在互联网模式下，所有参与者都是互联网的用户，所有信息沟通都是用户与用户间的沟通。
此外，互联网模式颠覆了资源部门化管理模式，资源已成为全球化资源。企业资源共享的同时，也能获取全球的资源。传统管理模式下，企业或部门内部一直按照再平衡的原则分配资源。当这种模式被打破后，层级关系和再平衡管理就没有存在的价值了。
因为新技术及机制优势，“互联网+”容易得到更广泛的支持，且会呈现出爆发式增长。在互联网基础下，各种管理模式更具舒适性和便捷性，同时在成本控制上也得以大幅度压缩。上述优势是获取海量用户的前提基础，企业再机制上进行调整也会令其获得始料未及的效果。此外，存量、行业标准与公信力也是“互联网＋”爆发式增长的动力，传统企业在日常管理、资源平衡、外部客户管理等多个层面引入互联网平台，都是对传统管理模式的颠覆，也是推动企业腾飞的助推器。从当前国际上热议的“工业4.0战略”、“工业互联网”等焦点词汇来看，以互联网为平台的新型管理模式将成为企业未来发展的竞争焦点。
2 沟通+协同 改变沟通方式
1.1消息已读未读一目了然
传统社交工具进行工作沟通，找同事得先问手机号，聊天前还得先加好友；消息发出后对方没反馈，不知道已读未读（收没收到消息不确定），导致沟通存在盲点、盲区，需要反复确认，无形中浪费了宝贵的时间。
项目部构建智能云企业通讯录，实时更新，统一维护，组织架构一目了然。无需加好友，无须保存手机号码，同事再多，也能2秒内找到，直接发消息、打电话；所有消息都有已读未读状态反馈，重要的未读消息马上用DING提醒，消息再多，都不会错过；同事间聊天，工作待办集成展示，待办事项融于沟通；还可以快速发起同时支持30人的稳定高清的语音、视频通话，使沟通更专注，协同更高效。
1.2会议通知省时省力
传统通知方式一般通过聊天软件群发通知，参会人员不一定能全部及时看到，容易耽误工作，甚至当时看到，过后忙忘记了；用电话通知，联系每个人，一轮电话打下来可能半个小时就过去了，效率低下。
项目部智能云平台一键群发会议通知，部门群、全员群互不影响，还可以通过DING预约会议功能设置会前定时提醒，保证通知必达，会议不遗忘、不迟到，省时省力。
3 颠覆传统考勤 随时随地打卡
3.1智能定位 急速打卡
传统的考勤打卡，员工上下班打卡要在考勤机前排长队，考勤卡容易丢失及消磁，指纹机用久了识别困难，打卡成为员工的负担，员工抱怨多。
项目部智能考勤打卡，通过手机移动云考勤，内勤外勤统一管理，支持各类排班，不论外地出差还是在施工现场，都能随时随地用手机蓝牙、GPS定位和WIFI定位打卡；极速打卡功能，员工进入办公室，连手机都不需要拿出来，就会自动打卡，员工的感受好了，抱怨少了，干劲更强了；领导及考勤负责人随时随地了解项目部各部门工作状态，出勤人员一目了然，考勤排行榜，发现团队谁更优秀；智能云考勤还可以自动统计请假出差，迟到缺卡，将各种出勤状态清晰汇总，规则灵活，高效便捷，极大的提高了考勤的图形化、智能化。
3.2考勤报表 化繁为简
传统考勤报表计算统计繁琐，占用时间，相关工作量不小，就算用指纹机还得录指纹、制卡，增加了不必要的成本。用传统的手段来管理的话，管理太松会导致员工惰性的增长，管理太紧又不符合现代化企业的人性化管理。
项目部定制人性化智能掌上考勤制度，考勤核算简单，考勤负责人可随时导出本项目报表，而且格式既统一，各类班次直观明了，大大提高了考勤核算的效率和准确性，使考勤核算工作变得轻松、规范。
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4 集成智能云审批 工作更方便
传统的OA，不但成本昂贵，项目部没有自主审批权限，而且电脑端、手机端操作界面呆板、卡顿，功能有限；使用原始的纸质签批方式，由于签批人员时间地点随机，时效性不能保障，一个签转流程下来，可能需要好几天，既不方便又不好管理，各部门协同性很差。
项目部掌上智能云审批，请休假、收发文、用车、用印、加班等申请都可以实现即时流转，员工提交方便，领导审批方便，还可以即时提醒；云端自动生成编号目录和台账，不但能随时随地查阅导出审批记录，还能节省打印这类审批单和文件的费用，绿色环保高效。
5 信息安全无忧 人员管理便捷
原来的社交工具，群越建越多，员工流动性比较大，不但要改名备注，还要定期清理离职员工，很多敏感信息都会在全员群里公布共享，消息随时有泄漏风险，最担心的就是员工离职后忘记退群，导致重要信息资料外泄。
在智能项目部组织架构里，群内信息安全得到了有效保障。对应生成全体员工群和各部门群，而且一个手机号对应一个实名员工，无需改名备注；员工离职自动踢群，只要在通讯录做调整，各种群会自动同步，所有群聊一并清除，简单有效，大大减少了管理群的成本，降低了机密信息外泄的风险；还可开启安全水印聊天背景，更有高管保护模式，隐藏指定高管的手机号码，避免信息泄漏；所有数据使用加解密技术方案，敏感数据保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密传输存储级别，安全无忧。
6 智慧学堂 在线教育
6.1考勤报表 化繁为简
为更好的促进基层党建工作的发展，最大程度上将党建工作的效果发挥出来，项目部党支部积极探索开展掌上党建示范点创建活动，在“智慧学堂”平台上创建党建专版，传播最新党建工作精神和理论，传达公司党委的指示和部署，实现项目部党内组织生活规范化、信息化和动态监督。
项目部掌上党建专版的设立，拓展了基层党建工作的渠道和手段，提升了基层党建工作科技化运用水平，强化了党员学习，筑牢了思想根基，提高了基层工作人员的主动性，确保了党务工作真正融入到生产经营管理当中。
6.2助力企业战略宣传 促进企业文化积淀
项目部“智慧学堂”可将公司战略、制度录成视频或做成微课，让员工第一时间领会企业发展战略，助力企业战略宣传；项目部对关键内容进行考核，让全员掌握，促进了企业知识文化沉淀，有效避免了传统宣传方式层层会议，分解落实。方法速度慢，有信息衰减等各种现象发生。
6.3轻松培训 以考促学
项目部“智慧学堂”支持在线培训、学习、考试，支持多端同步、多角色管理，轻松培训；手机实时提醒，随时随地利用碎片化时间实现掌上学习，解决工训矛盾；PC端和移动端学习相结合，每天提升进步；为关键岗位指派匹配学习内容，以考促学，跟踪学习进度，成为培训管理的有效工具。
6.4引导互动 互动互联
移动学习，不是单方面的灌输知识，引导互动，才是移动互联网的精神、也是新时代员工的需求。对某些课程有感想，对某个话题有见解，或者对某项工作想讨论，都可以借助项目部“智慧学堂”平台发起互动讨论，这有利于员工真实需求的表达、内部的协同，以及员工更亲密的互动互联。同时也可以收集员工的真实需求，体现以人为本理念。
7 智能书吧 线上图书馆
为响应国家“全民阅读”号召，保障项目部文化建设与员工的读书充电需求，掌上项目部接入了”智能书吧”微应用，营造了企业读书氛围，增强了员工归属感，丰富了员工文化生活的阅读场景，开启了项目部员工线上阅读新时代。
7.1行业专版 实时丰富 助力员工成长
掌上项目部智能书吧，包含金融、建筑、制造、行政等各大行业阅读专版，集结了丰富实时的免费热门图书，真正引导员工多读书、读好书，再忙也要读书充电，助力员工成长。
7.2团队读书 你不是一个人在战斗
同事之间的书架，可供相互阅览。工作之余可去TA的书架逛逛，阅读TA的品味和人生；个人近30天的阅读数据一目了然，团队同事看了多少本书尽在眼前。读书，你不是一个人在战斗！
8 开发潜力巨大
掌上智能项目部还集成了HR管理、钉盘存储、邮件系统、智能客服、全员运动、商旅服务、掌上工资条等丰富实用的应用，而且手机版、PC版、PAD版、网页版均可操作，为项目未来深度拓展提供了全方位的空间和极大的想象力。
结束语
综上所述，经过一年多的实践应用，重庆合长高速HC02标段项目部整合优化了智能云管理套件，实现了随时随地办公、规范了员工日常工作习惯，提高了工作效率，节约了成本，使沟通信息更便捷，让复杂工作变简单，麻烦事情变轻松，开创了移动互联网时代一站式项目办公管理新模式！
参考文献：
[1]授客网产品介绍http：//www.soke.cn.
[2]阿里巴巴钉钉官网产品介绍https：//www.dingtalk.com.
[3]王李平.基于移动互联网的新型工程项目施工管理模式的构想[J].城市建设理论研究：电子版，2014（34）.
论文作者:纪红军,邬慧
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/25
标签：互联网论文; 项目论文; 员工论文; 智能论文; 考勤论文; 传统论文; 掌上论文; 《基层建设》2018年第5期论文;