谈博物馆文献情报工作与文献资源整体化建设，本文主要内容关键词为：文献论文,博物馆论文,情报论文,工作论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文献资源整体化建设理论的形成和发展，为我国文献情报工作指出了符合时代要求的前进方向。拥有丰富文献资源的博物馆界如何适应时代要求，加入文献资源整体化建设之中，已是一件不容忽视的大事。
1 博物馆蕴藏着丰富的文献资源
长期以来，我国博物馆将博物馆藏品概括地称之为“文物”和“标本”。事实上，博物馆藏品中包含有大量通常意义上的文献。例如，中国革命博物馆收藏有我国自1840年鸦片战争以来的近现代文物12万件，其中大多为文献。历史悠久、规模宏大的大馆暂且不论，就是一些中小城市博物馆甚至是地处偏远的市、县博物馆也有令藏家瞩目的古籍善本。如甘肃武威市博物馆就收藏有古籍图书24,193册。此外，博物馆系统拥有较为丰富的藏书，即“博物馆藏品”之外的文献。我们知道，博物馆的科学研究往往有较强的专业性，所需文献公共图书馆一般不可能收藏齐全，因此，博物馆在藏品之外进行藏书建设是很自然的事情。目前，我国国家级博物馆藏书量已达数十万册，省级博物馆藏书一般也在十万册以上，而且，近年来新建设的大型博物馆无不在设计之初就将图书馆、室的建设摆在重要地位，从书库、阅览室建筑面积到各种先进设备都重点予以考虑。如上海博物馆已有藏书20万册，在新落成的新馆内建有设计藏书量为40万册的图书馆，并投资50万美元从书库到阅览室全部装备了最先进的设备，从一个侧面说明了藏书建设在博物馆系统的重要性。再有，博物馆业务工作中产生的藏品档案、陈列方案、展品说明、解说词，以及围绕“物”制作的音像、机读、光盘等文献，如中国地质博物馆已建成的内含十九万件藏品信息的地质标本数据库，也是其他文献情报机构所没有的重要文献。
据最新发表的资料，我国仅文物系统（指隶属于文化部、国家文物局系统的文物博物馆单位）拥有的馆藏文物已达1,100余万件。如果加上其他系统所属博物馆，特别是科技所属博物馆、自然博物馆收藏的文物和标本，我国博物馆藏品已是一个相当大的数目。围绕这些藏品展开工作时产生的文献，以及有意识地对藏品加以开发利用，根据各种不同的社会需求形成不同载体、不同用途的文献，其数量是相当可观的。还应该指出，博物馆“物”中所蕴涵的知识信息不是一次就可以“转换”完成的，人们对其中蕴藏的大自然和人类社会无数奥秘的“破译”工作将是长期的。因此，对博物馆独有文献资源的忽视无疑是对社会知识财富的浪费。
2 博物馆文献情报工作的主要特点
2.1 文献收藏较为专深，学科专业性强
博物馆文献情报职能部门主要根据本馆的性质和任务、藏品特点、学科及专业方向和科研项目进行藏书建设，并力争使某学科或专题的文献收藏达到系统和完备的程度，以适应专业研究的需要。如湖南省博物馆是一座历史艺术类博物馆，其馆藏的12万册书刊中，历史、艺术类专业书刊占80%以上，其余部分也多为基础工具书和相关学科的专业书刊。可以说，达到一定规模的博物馆图书馆或图书资料室实际上是一座专业图书馆。
2.2 非出版物文献收藏丰富
博物馆文献情报部门在文献收集方面拥有独特的来源。围绕藏品收集、保管、利用所形成的非出版物文献是其大宗收藏。如南京博物院图书馆将院各业务部门的文件、图表、档案、照片作为特藏文献，在80年代后期就已建立考古、文物保护、陈列、民族学等业务档案上千卷，收集文献数万件。又如美国的主要博物馆一般都自己兴建了幻灯片资料库，其中收藏着数十万张幻灯片的已不在少数。纽约大都会博物馆因一年内要提供馆内外使用的照片、幻灯片达十几万张，甚至设立了照片、幻灯片专门图书馆。
2.3 对公众开放的程度较低
博物馆系统拥有相当规模的文献储量，但利用率却很低。实际工作中重藏轻用，绝大部分馆的馆藏文献不对社会开放，其利用率一般不到4%，有的馆甚至更低。这在文献资源仍然贫乏的我国来说，实在是一种不应有的浪费。
2.4 博物馆系统文献情报工作中存在的主要问题
(1)指导思想不明，机构设置混乱。在机构名称、人员配备、资金投入和组织管理上随意性较大。文献情报机构有的跻身于保管、陈列、群工等博物馆“正宗”业务部门行列，有的归属行政后勤系统，有的则附属于某个业务部门或行政部门。因此，职责不清、任务不明、管理不善、效率不高是较为普遍的现象。
(2)藏书建设工作水平不高，文献资料缺乏统一管理。不少馆在藏书体系方面缺乏统一规划和长远目标，目的性和系统性原则贯彻不够，藏书结构不够合理。各馆之间缺乏协作协调，低水平重复收藏现象比较严重。藏书剔旧工作也未能正常开展，不少单位库房里五、六十年代的灰尘至今未及打扫。而馆内文献资料不少单位任其分散在各个部门，多头管理，馆内利用尚且不便，更遑论满足社会需求。
(3)重藏轻用，不重视文献加工和读者服务工作。藏书著录、分类、编目工作不规范，对二次文献的投入甚少，业务水平参差不齐。有的单位新购进的图书两三年还未登录投入使用：有的单位还在使用自编的分类法，换一个工作人员甚至就找不到藏书：有的单位则已实行计算机编目和管理，但因缺乏统一规范，无法与馆外联机并网。在读者服务方面，则基本上是守摊待人，被动服务。
3 加强和改善博物馆系统文献情报工作
3.1 统一和提高认识。博物馆工作者应该认识到，博物馆文献资源同非文献类的博物馆藏品一样，都是国家和民族的宝贵精神财富和重要的智力资源。博物馆工作者有责任将“藏之名山”的文献资源充分加以开发和利用，为社会主义两个文明建设服务，并自觉地将这一工作纳入国家文献资源整体化建设之中。
3.2 开展文献资源调查。应由国家主管部门统一布署，在全国博物馆系统自上而下地开展文献资源调查工作，摸清文献总量和分布状况，并进行质量评估。文献情报机构的设置、使用馆舍面积、经费、工作人员、开放范围、读者等情况均应列入调查范围。尤其要针对博物馆文献资源的特点，重点调查博物馆独有的文献资源开发、利用情况。
3.3 建立文献资源网络。在国家主管部门统一领导下，根据不同类型博物馆的特点，在文献收集和积累、文献资源开发和利用方面加强组织协调，突出重点，合理布局，分担收藏，共同开发，形成不同类型的学科文献收藏中心，建立博物馆系统文献情报网络。应重视二次文献加工，制定与国际国内接轨的统一规范，采用现代化的检索手段，加强数据库和联机文献检索网络建设，提高文献利用率，并最终实现文献资源全社会共享。
4 博物馆系统文献资源网络应成为国家文献资源建设整体布局的重要组成部分
4.1 国家级博物馆有条件成为国家文献资源建设中心之一
当代任何一家文献情报机构不可能完整无缺地收集世界上所有的文献，已是人们的共识。因此，无论采用何种藏书理论，国家级文献收藏任务也不可能由一个单位来完成。即使是国家图书馆也不例外。那么，在文献资源整体布局中，势必要形成多个国家级文献资源中心。我们认为，国家级博物馆完全有条件成为这样的收藏中心之一。尤其是在一些学科或专题方面，国家级博物馆拥有自己独特的优势。如中国农业博物馆作为国家级的专业博物馆，其任务是收集、保管、研究、陈列农业史文物、标本和文献资料。中国乃至世界各国凡与农业有关的，包括农、林、牧、渔，其起源、生产、科技、教育等各个方面从古至今的各种实物，各种载体的文献都在征集、收集之列。相比之下，任何其他农业科研机构的文献收藏不可能也不需要达到这样的广度和深度，公共图书馆也无法使所有学科或专题的文献收藏达到这样的完备程度，而这恰恰是国家级专业博物馆的任务。因此，中国农业博物馆就有条件成为农业史专业方向上的国家级文献资源中心。又如，日本国立民族学博物馆是世界范围的综合性民族学博物馆。其收藏范围和学术水平也是世界级的。因此无论是在日本还是在世界范围内，这座博物馆都可以成为完备级的民族学方面的文献资源中心。实际上，国外一些大型博物馆早已承担了这方面的任务。如美国纽约大都会博物馆就已设立了世界艺术著录检索中心。总之，在国家文献资源建设整体布局中，完全有理由将国家级博物馆纳入其中，并在建设国家文献资源中心方面承担重要角色。这样，国家级博物馆从“条条”上讲是同类型博物馆文献资源网络的中心。从“块块”上看又是国家文献资源保障体系中的重要组成部分。
4.2 省级及其以下博物馆可在地区级文献资源网络中发挥重要作用
我国博物馆目前仍是按行政隶属关系形成的“条条”管理模式，国家级博物馆隶属于中央各部委领导，地方则主要有文化文物系统、民政系统、地矿系统、科委以及教育、卫生、建委等系统的博物馆。在打破条块分割，建立以“块块”为主的地区文献资源网络的工作中，分布在各省会城市和广大城乡的地方博物馆文献情报机构可以起到中小型专业化、特色化科学图书馆的作用，向全社会开放。如湖南省博物馆的文献情报机构既可以自己拥有比较完备、系统，有一定规模的文献储量，从而让达到研究级水平的学科专业文献资源发挥科学图书馆的作用，同时，又可将博物馆的文献机构视作各级公共图书馆的有特色的，如历史艺术类、科技类、地质类的分馆。每一座博物馆都有自己的收藏特色，开发利用这些文献收藏，形成有特色的对外开放的图书馆，比新建专题性的特色化公共图书馆可能要来得容易。在国家对文献信息事业的投入仍然非常有限的情况下，充分发掘已有文献资源的潜力，尽力在现有条件下满足社会的文献需求是每个文献情报机构的职责。现在应做的工作，就是要在提高思想认识的基础上，彻底改变文献资源部门所有、单位所有的现状，建立起有权威的直辖市机构，确定各参加部门和单位在文献收集、资源共享等方面权利和义务，采用先进科技手段，建立地区级的文献资源网络。博物馆文献情报机构应以高度的热情和责任感积极投入这一工作。公共图书馆及其主管部门则应发挥领导作用，在专业人员培训和业务建设上给予博物馆以指导和帮助，并争取政府财政给予经费上的支持。
我们有理由期待，在收集和传播信息方面具有悠久历史传统，并以保存和弘扬人类物质和精神文化遗产为己任的博物馆和图书馆这对孪生兄弟，将更紧密地联起手来，共同迎接新世纪的挑战。