(内蒙古电力集团有限责任公司呼和浩特供电局 内蒙呼和浩特010010)
摘要:目前电力市场采用的电费集中核算方法对于提高电力企业的营销效果有重要作用,它利用计算机信息技术对电费进行集中收取和复核,减少了环节,提高了电费收回的效率,促进供电企业经济效益的提高。
关键词:营销;电费;集中核算
1 引言
电力体制改革带动了收费方式的变化,电力行业开始实行集中核算方法。传统的电费收取是由收费员进行“抄录——核算——收取”工作,经常出现错抄、漏抄现象,或者抄录不及时、方法不得当影响用电用户的正常用电,对电费进行集中核算时一种新型的电费核算方式,可以克服传统电费收取方法的弊端,及时、准确地收取电费,从而保证用户的正常用电。
2 电力营销中电费账务集中核算管理的内容与意义
账务的真实客观性及统计报表数据是否准确、电费是否能够按时回收等是电力企业营销电费账务集中核算的内容。企业账务集中核算采取了一些管理方法,如财务公开与办理工资直发等都是一些方法。账务集中核算管理具有管理监督职能,能监督管理财务资金,在财务管理方面,以“三分离”原则为指导,确保财务管理“阳光运作”。财务核算集中管理的“三分离”原则即,财务管理决策者与执行者相分离、财务资料存放单位与管理相分离、财务审批与监督相分离。其中,后续经济体制改革朝向财务管理决策者与执行者相分离,可确保财务信息较高的准确性;财务审批与监督相分离,使财务监督得到加强,奠定坚实的财务管理基础;财务资料存放单位与管理相分离,是部门预算与企业采购的改革重心,为企业物品采购权、资金拨付权、使用权的分立创造了条件。[1]会计管理体制改革的一项重要方面是,营销电费账务集中核算管理,符合新财务管理形式需要,迎合了社会主义市场经济体制的需求,助推了党风廉政建设。电力企业践行营销电费账务集中核算管理,营造了良好的经济环境,避免了经济腐败的产生。
3 建立统一的账目体系
进行营销电费账务的集中核算,县区要将电费账日交给地市级的相关公司进行核算,这就要求地市级的公司和县市级的公司账日体系必须是一致的,而且相关的科目标准要有统一性,否则地市级公司的相关部门无法进行账目标核算,体系不同,账日内容、记录方式、科日内容就会出现不能对应的情况。所以要做到账务的集中核算,我们首先要保证,各级地区的账日体系相同,那么上报的账目才能顺利核算。尤其是对下属的县区地区要重点关注,避免县区部门为了节省时间简约账务内容,导致和地市级公司的内容不符,为核算带来困难。
4 县区级电力部门要保障上传的账务内容准确、完整
在进行集中核算时,电力部门需要将详细的电费账务资料上报给地市级公司的相关部门,主要的内容有电费的收取数据、电费的转账收据和有关的申请电费退款的数据。这些数据非常重要,它们是集中审查的核心内容,账务的完整和准确必须得以保证。地市级公司要通过这些账务凭据来确认,县区电力机构的工作内容是否存在问题,用上传的账务信息与电力机构的电费数据比对,以确定在收费和上缴方面是否存在工作纰漏,或者是否有营私舞弊的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以,对上报的资料,县区级电力部门要重点关注,有专人进行整理、传送工作,相关部门的领导也要检查资料是否完整,不能出现账务缺失、或是账务杂乱的情况。
5 为营销策略的制定提供准确的客户信息
电费集中核算方法相对于传统的电费回收方法,更加科学合理,确保供电部门及时有效地对客户的信息进行处理。电费集中核算使得整个供电区域的电费集中收取和划扣,通过收取和管理电费,有利于监管部门对电费资金进行有效的控制。电费集中核算可以利用银行、转账、现金缴纳、托收等方式进行,可以为客户提供极大的便利,为客户节省了时间和精力,同时,银行代收等自动化、智能化的方式也可以避免出现漏收和错收,使客户可以通过营销系统进行电费缴纳,工作人员也不用再花费大量精力去核查电表,而是直接通过电脑对客户的资料进行查对,提高了电费回收的正确性和时效性,保证及时入账,提高工作效率。
电费回收工作利用计算机系统和会计电算化系统进行回收,可以促进电力营销策略和营销系统的完善,使营销系统实现自动进账,确保及时有效地处理客户的信息。集中回收和核算电费以电子商务为运行平台,电力部门、互联网行业、银行和邮政部门互相合作,网络缴费、银行收费、对账,方便电费到账实时,销号实时,客户只要将用电户号告诉银行,就可以进行缴费,便捷、省时、轻松,这一便利之处对于日益追求自动化和高效率的人们是有极大的吸引力的。总之,电费集中核算可以为客户的日常缴费活动提供极大的便利,使用户足不出户或身在异地就可以缴纳电费,现代社会人们生活节奏越来越快,人们对于消费的产品尤其是电这种服务性商品的省时、省事、省力的要求也越来越多,越来越高,电费集中核算可以满足客户的这些需要,因而有利于提高产品的市场占有率,赢得电力用户的信任和支持,对于电力行业的电力营销起到积极作用。
6 地市级公司对票据的处理要确保准确
地市级公司收到县区上缴的电费票据,要进行电费账务的核算,对于当天县区级电力部门上缴的电费数据和凭据进行比对,确认票据的金额证明和县区电力部门上缴至银行账户的资金总额是否相同,并检查票据的真假,以免有假票据混入的情况,危害公司经济利益。在数据审核确认没有问题之后,把数据集中录入公司的账户中留作记录,在录入之前必须保证数据准确无误,没有一点偏差,这要求相关人员一定要细心、耐心,万不可一代而过的粗略查看,以免有假账的出现,根据县区级电力机构提供的电费凭据于工进行记录,把它们制作成电力公司的纸质记账凭据,整个过程需要人工纸质记录,所以需要工作人员格外的细致。
7 对于账务凭据的审查必须真实
在做工人员做好记账凭证后,要有相关的财务人员或是部门领导进行审查,确保内容的准确和真实,是否有遗漏。同时,要注意审查人员和做记账凭证的不能是同一个人,工作人员在审查中发现了问题,及时改正并做出标注,审查工作是账务凭据质量的保证,要细心严密,不能因为工作的繁琐就大略的查看,要多注意细节处容易出现的错误,并以日为单位制作记账凭证,确保记账凭据没有任何问题之后,负责审核的人员需要当天对记账凭证进行撤销,撤消的凭证如果在日后发现问题,需要用特殊标记再修改过来。
参考文献:
[1]张艳丽如何进行营销电费账务集中核算[J].工业B,2015(4):197-198.
[2]李姗姗如何进行营销电费账务集中核算[J].工程技术, 2015(44):201-201.
[3]钟共娴.供电企业电费核算相关问题的分析[J].中国科技博览,2010(33).
论文作者:刘肖森
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/14
标签:电费论文; 账务论文; 市级论文; 凭据论文; 县区论文; 电力论文; 公司论文; 《电力设备》2017年第27期论文;