摘要：在国有企业的经营发展过程中，各种活动的开展都会产生大量的信息资料，这些信息资料对国有企业的生产和经营都有着较大的参考作用，能够为国有企业的深入发展提供有利依据。而档案管理工作就是对信息资料进行收集和管理的重要措施，是国有企业管理工作中的重要环节，但是传统的档案管理工作已经很难适应国有企业的发展要求，这就必须要对国企档案管理工作进行创新，使国企档案管理工作更具有实效性。鉴于此，本文就针对国企档案管理工作的现状进行深入分析，根据实际情况提出一些具体的创新策略，希望能为国企档案管理工作的创新提供有效参考依据。
关键词：国企；档案管理；现状；创新
随着国有企业的深入发展，国有企业的档案资料越来越多，其信息内容也越来越复杂，若是依旧选择传统的档案管理方式进行档案收集、整理和使用，将直接影响到档案资料的整体质量，也无法充分发挥档案资料的使用价值，不利于国有企业档案管理工作的进步和发展。在这种情况下，各个国企逐渐加强了对档案管理工作的研究和实践，不断提高了对档案管理工作的投入成本，通过各种先进技术使得档案管理工作得到有效改善，不仅提高了国企档案管理工作的效率和质量，也为国企档案管理工作的进步和发展奠定良好基础。为促进国企档案管理工作的创新发展，本文就针对国企档案管理工作的现状进行分析，继而对国企档案管理工作的创新提出一些具体策略，以此促进国企档案管理工作到的发展，使国企档案管理工作中的弊端得到有效解决。
1.国企档案管理工作的现状
1.1对档案管理工作缺乏重视性
国企档案管理工作具有较高的复杂性和繁琐性，整个过程涉及到方方面面的信息内容，其工作量也呈现出不断增加的状态，导致在进行档案收集和整理的时候，需要投入大量的人力资源和物力资源，所牵扯到的部门也相对较多，且这些工作内容都只是为企业的发展做准备工作，无法充分发挥国企档案管理工作的真正作用[1]。从某种程度上来说，国有企业进行档案管理工作的主要目的就是提高经济效益，比较注重经营业绩的提升，对于档案管理工作本身缺乏重视性，导致国企档案管理工作无法真正融入到生产经营活动中，严重制约了国企档案管理工作的进步和发展。同时，有些国有企业在进行档案管理工作的时候，受到传统观念的影响，比较注重档案资料的保管和使用，对档案资料的归档处理工作缺乏重视性，导致档案信息的完整性无法得到保障。
1.2档案管理不到位
在进行国企档案管理工作的时候，由于会计档案与国有企业的各项经济活动有着较为紧密的关系，档案工作人员比较注重对会计档案的收集和保管，对其他方面的档案资料缺乏重视性，这不仅背离了国有企业的发展规划，也不利于国企档案管理工作的深入发展。同时，国有企业在进行档案管理工作的时候，没有对已有档案进行集中化管理，有些部门选择自行处理，有些部门是安排专业的工作人员进行档案处理和保管，在沟通协商机制方面也存在一定缺陷，无法对档案资料进行有效共享，难以确保档案资料的使用率[2]。此外，有些国有企业在进行档案管理工作的时候，认为档案管理工作是一种内勤工作，没有合理选用档案工作人员，没有做好对档案工作人员的培训工作，不仅影响了国企档案管理工作的效率和质量，也不利于国企档案管理工作的规范化发展。
2.创新国有企业档案管理工作的具体策略
2.1提高对档案管理的认知程度
为充分发挥档案管理工作的功能效用，国有企业必须要充分认识到档案管理在企业经营中的影响和作用，认识到档案信息是对企业经营活动的真实记录，能够为国有企业的经营和发展提供有利依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，国有企业的领导层要做好宣传教育工作，不断增强档案工作人员的档案管理意识，提高档案工作人员对档案管理的认知程度，使档案工作人员能够深刻理解到档案管理工作的重视性，以严谨、细致的心态做好各项工作，使国企档案工作的整体效率得到有效提高[3]。此外，国有企业应合理增加对档案管理的投入成本，积极完善档案管理制度和流程，及时明确各个档案工作人员的岗位职责，使各个工作人员能够严格执行相关制度，将责任制度落实到各个工作人员身上，以此有效促进国企档案管理工作的顺利进行，使国企档案管理工作更具有规范性。
2.2规范和改进国企档案管理模式
首先，国有企业要针对传统的档案管理模式进行改进，不断增强档案管理的宣传力度和主动意识，不能被动等待其他部门提交档案资料，而是要主动对档案资料进行上门收集，以此确保档案资料的及时归档，使档案资料的完整性得到有效保障。其次，应积极扩展档案资料的收集范围，不仅要注重对纸质档案的收集工作，也要及时收集与企业经营活动有关的奖杯、影像及视频等载体记录，以此提高档案资料的使用价值，使国企档案管理工作的整体质量得到有效提高[4]。同时，为实现信息化的档案管理工作，国有企业要积极加强档案管理的信息化建设力度，及时建立一套完整的电子档案数据库，充分发挥计算机技术、互联网技术及其他信息技术的作用，使档案资料的共享价值得到充分发挥，使国企档案管理工作更加便捷和有效。最后，在进行信息化档案管理工作的时候，应积极利用各种先进技术和设备开展个性化的档案服务，通过网络平台、档案信息化管理平台及其他渠道提供更加快速、准确的档案查询和使用服务，有效提高国企档案管理工作的服务水平和质量。
2.3充分发挥档案管理的功能作用
在进行国企档案管理工作的时候，国企企业的领导层应注重各项决策对档案管理工作的影响和作用，不断提高档案管理工作的整体效果，使档案管理工作的功能作用得到充分发挥。档案工作人员不仅要提高档案资料的使用率，为企业发展提供可靠的信息依据，也要深入挖掘档案资料的使用价值，以便能够根据实际需求对档案资料进行分类处理、整合和使用，为档案使用者提供更加准确、完整的档案资料，使国企档案管理工作的整体水平得到有效提高。同时，国企档案管理工作具有一定的专业性，国有企业不仅要做好档案管理基础设施的建设工作，也要做好档案管理队伍的建设工作，根据档案管理工作的要求对档案工作人员进行合理选用，以此确保档案管理工作的顺利进行[5]。此外，在信息化技术的应用条件下，档案管理部门已经形成了自动化办公模式，可以由后台转向前台，使档案管理部门成为电子档案的收集、整合、配送、使用及管理基地，使档案资源能够实现全区域、全时段的共享，从而有效发挥档案管理工作的功能作用。
3.结语
综上所述，档案管理工作作为国企管理工作的重要组成部分，其工作效率和质量直接影响着国有企业的管理水平，对国有企业的经营发展有着至关重要的影响作用。为促进国企档案管理工作的创新发展，应深入了解国企档案管理工作的现状，不断提高对档案管理的认知程度、规范和改进档案管理模式、充分发挥档案管理的功能作用，使国企档案管理工作更具有实效性，为国企档案管理工作的持续发展提供有利支持。
参考文献：
[1]甘静.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].办公室业务，2017（23）：113.
[2]丁瑶.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].黑龙江科学，2016，7（06）：104-105.
[3]张瑜.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].赤子（上中旬），2015（09）：193.
[4]余建军.创新档案管理工作的若干思考[J].办公室业务，2013（17）：79.
[5]周洪艳.如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].兰台世界，2013（S1）：60-61.
论文作者:吴科
论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期
论文发表时间:2018/7/25
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