刘凌
新疆维泰开发建设（集团）股份有限公司 830000
摘要：工程项目在采买物品时都要进行招投标的工作，在投标之前必须要有合理的投标文件才能够顺利的进行。本文以市政工程的施工投标文件为例，从编写、技术要求、商务内容等多方面对文件的编写进行了分析，对于如何写出一份合理的高质量的投标文件进行了讨论。
关键词：市政工程；投标；文件
投标前需要编写相关的投标文件，在编写文件之前需要明确文件的格式和基本内容，要选择适合自身的方法进行编写，这样才可以增强投标文件的真实性和可行性。本文以市政工程投标文件的编写为例，根据工作经验和相关标准对文件的内容进行了分析和讨论。
一、投标文件的基本内容
1.投标函的结构。投标函是投标文件中重要的一部分，包括了委托文件和与投标者有关的资料等重要文件，投标函所包括的文件都必须要客观真实全面。
2.商务结构。商务结构包含了投标的报价以及计算，报价需要根据实际情况和需要进行精准的计算，应该包括工程的总报价、每一项报价的内容和具体说明以及工程的总表等。商务结构关系着投标的预算成本，所以必须要严格把控，精准计算。一旦出现差错，不仅会影响工程的进度和质量，还会带来经济损失。
3.技术结构。技术结构主要指的是施工设计的方法，对于整个投标过程也有着重要的影响。技术结构主要包含了所用设备的基本情况、工作人员的状况以及工程计划等内容。市政工程的施工是否科学合理取决于投标函中技术结构可行性的高低，因此为了确保工程的整体质量符合标准就必须保证技术达标。
二、编制投标文件的相关标准规范
投标工作具有连续性和独特性的特点。因此要想顺利的投标、中标就一定要在此之前进行充分的准备。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要将相关专业人员聚在一起成立专门的投标部门，为他们提供先进的设备，要掌握市场需求，寻找高效的投标方案，增强投标人员的工作热情，使得投标工作更高效有序的进行。
1.做好背景调查，确定目标。投标部门的专业人员要在文件编写之前对于工程项目进行全面的调查，尽可能的掌握更多的有关信息，主要包括投资的金额、资金的来源、投资者的诚信度、影响力等等，将这些内容按照一定的顺序进行整合交给高层领导，以便在招标的过程中快速的进行筛选，提高效率和进度。
2.制定完整的计划。在编写文件之前必须要明确自己的立场，一旦确定要投标了就应该马上筹备招标文件。投标部门的主要负责人应该在投标前召开全体会议，阐述项目投标的基本情况，同时要制定出完整的工作计划，不同的模块由不同的专业人员去做，每个人都要明确自己的责任。不同的阶段要有不同的目标，争取按照计划完成整个过程。在进行工作计划制定的时候，要合理分工，让员工明白自己的职责所在，每一部分都要认真完成，最终组合成一份完整的计划书，为投标文件增添色彩。
3.进行审核和监管。在编写投标文件的过程中，要有人员对其进行监管，监督工作人员认真履行职责，防止出现差错，并且要提高工作效率，要保证文件编写完成后还有足够的时间进行审核和修改，不能赶在正式招标前完成。编写完成的招标文件要经多方共同审核，没有问题后才能进行下一步的整合和打印，然后在进行保存。
4.平衡各部门的职责。虽然设有专门的投标部门，但是投标工作是非常重要的工作，仅依靠一个部门是不能很好的完成的，需要其他各个部门的全力配合。其他部门要尽全力为投标人员提供他们所需要的信息，例如：合同书、中标书等应由档案部提供；财务信息、审计信息等应由财务部提供；工程的整体布局信息等应该由项目负责人提供等等。只有大家一起努力，才能够高效高质的完成投标文件。
三、投标文件的编写流程
1.成立编写小组。投标文件对投标过程和结果有着重要的影响，因此必须要有专业的人员进行编写，同时要求工作人员有足够的知识基础、工作经验以及极强的责任心和职业道德感，来提高文件的可行性。
2.投标函的编写。投标函涉及到的内容是投标方诚信度和社会影响力的体现，在编写的过程中必须实事求是，规范有序，既然使得所写内容满足审核条件又要保证内容的客观性和真实性。其中涉及到的有关报价的问题，要与商务结构的编写人员进行沟通，确认无误后才能够写入其中。
3.商务结构的编写。这一部分的内容关系着能否中标，因此既要体现专业规范又要有独特之处。相关的工作人员要有极强的判断力，对于所涉及到的单件、成本、定金等问题进行全面仔细的分析和判断，选择适合本方案的评定方法和评定标准。另外，最重要的部分就是报价，报价问题是相关各方都很在意的问题，投资方会根据报价对投标者进行筛选，最终与资历强且报价适中的投标者签订协议。因此，要对报价问题进行着重的探讨，对于有关报价内容的编制应该包括以下几个方面：要全面了解情况，认真检查所有设备；要严格审查核对，确保报价的精准；要了解项目的动向，及时调整方案；要进行全面的预算，根据市场的变化和实际情况作出最合适的预算，对工程总造价进行预估；最后，要了解竞争对手的情况，掌握报价的方法和技巧，争取在竞争中取得胜利。
4.技术结构的编写。这一部分的编写首先要对其他部分进行整理设计，投标文件具有一定的格式，一般采用宋体，以四号字为宜，另外需要根据相关的标准将每个项目都写进目录中，要进行严格的审查以免出现漏洞。其次，要对每一部分进行单独的规划，从需要的设备、设备的数量、需要的工作人员等方面进行规划，以确保能够顺应施工进程，满足投标的需要。另外，为了能够增强中标的几率，一定要实地考察施工现场，根据实际情况分析可能存在的问题并制定应急措施，更全面的保障文件的完整，技术结构是整个文件最重要的部分，关系着文件的整体质量和水平，因此必须要重视起来。要将施工计划全面的展示在投标书中，建立合理完整的体系，提高中标的几率。
总结
投标文件直接影响着项目的进程和投标的最终结果，在整个投标过程中都起着非常重要的作用。投标文件必须以事实为基础，综合考虑影响因素，内容必须要客观全面。因此，要想编写出一份高质量的投标文件就必须要从事实出发，认真学习，积极探讨，数量掌握相关方法，只有这样才能够获得更好的结果。
参考文献
[1]代思凝.市政工程投标文件编制与投标的策略研究[J].市政建设，2017（36）.
[2]孙忠诚.市政工程施工投标文件的编制[J].市政建设，2016（15）.
[3]王艳.市政工程施工投标文件的编制[J].城市建设理论研究，2016（12）.
论文作者:刘凌
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/7
标签：投标文件论文; 文件论文; 结构论文; 内容论文; 要有论文; 市政工程论文; 部门论文; 《建筑学研究前沿》2018年第23期论文;