(国网冀北电力有限公司唐山供电公司 河北唐山 063000)
【摘 要】档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动企业创新改革具有重要的现实意义，在信息化建设的时代背景之下，档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流，顺应当前社会发展趋势，将档案管理工作与信息化建设相结合，实现档案管理工作的创新发展。基于此，本文以信息时代下档案管理工作的概述为主要出发点，重点探讨信息化时代下档案管理工作的创新途径，以期促进档案管理工作的现代化发展。
【关键词】信息时代；档案管理；创新
信息全球化发展进程的不断深化和科学技术的日新月异，为我国档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件，现阶段，全球已进入具有信息化特征的时代背景之下，这对我国档案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化档案管理工作模式并不断创新，是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之路，有利于提高档案管理工作效率，实现各项档案管理资源的高效整合，并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
1 档案管理工作创新的必要性
信息时代下，档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创新，突破传统的管理模式，开始借助现代化的管理方式，逐渐迈向管理工作的自动化，从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案相关信息。
档案管理工作顺应信息时代发展需求的创新，不论是在线阅读能满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求，还是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读，提高工作效率的作用。信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机，也带来了挑战。信息化的方案管理方便了信息的存储和记录，也提出了更高的要求，档案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各个方面，更好地满足时代发展的需求。因此，档案管理工作必须实现资源的优化配置，大量节省人力、物力和财力的消耗，更好地为企事业单位服好务。
2 信息时代档案管理工作创新的有效性途径
2.1 提高创新档案管理工作的意识
由于当前企事业单位内部的档案管理工作人员，长期被禁锢在传统的档案管理工作理念与模式中。同时，多数的企事业单位的内部档案管理工作人员，都是兼职人员。在一定程度上，他们的工作方式不仅单一，且枯燥乏味，他们并不能够及时的更新工作理念与模式。因而，他们在日常的档案管理工作中，常常都是提不起兴趣，难以保持着精神饱满的状态投入到实际的档案管理工作中去。那么，企事业单位需要有效的把握信息时代的功能优势，帮助内部的档案管理工作人员树立正确的档案管理工作创新观念，将先进的档案管理工作思想与理念灌输于他们的头脑中。从而让他们能够及时的扭转陈旧的档案管理工作观念，以创新的理念开展实际的档案管理工作。
2.2 开拓多元化的档案管理服务路径
信息时代，具有着信息传播速度快、巨大的网络信息流通量、数据资源优化整合等特征。在一定程度上，在信息时代下，不仅让人们的生活更加丰富，还能够为人们的工作提供极大的便利。那么，对于企事业单位的档案管理工作来说，在信息时代，能够实现一次巨大的转型优化。企事业单位的档案管理部门，可以将信息化技术逐渐引入到实际的档案管理工作中，有效的利用信息化技术中的大数据，打造出全新的资源信息共享空间。同时，还可以有效的利用信息化网络平台，不断的开拓多元化的档案管理服务路径。从而让信息时代的档案管理变成一种资源产品，构建起信息化档案网站、信息化档案服务平台等。从而真正的实现了档案管理工作的创新发展，拓展档案管理工作的各项服务职能，有效的提高档案管理工作的效率，为广大的档案资源使用者提供多元化的功能服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3 信息时代下档案管理工作的创新途径
3.1 建立信息化档案管理平台
要建立信息化档案管理平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与档案管理工作相结合，从档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性档案管理资料库和分级化档案管理资料库，以此来共同形成信息化档案管理平台，有效地提高档案管理工作的效率和水平。同时，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置档案管理资源，提高管理平台的实用价值。
3.2 创新信息化档案管理理念。
要创新信息化档案管理工作理念，为信息时代下档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常 档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度重视，充分认识到信息化对提高档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
3.3 优化信息化档案管理模式。
要优化信息化档案管理模式，为信息时代背景下档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新档案管理模式，提高服务水平和质量，现阶段，传统化的档案管理模式相对较为分散，系统建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化档案管理模式的优化升级。
3.4 实现档案管理的数字化
实现档案管的数字化建设主要是充分结合数字化技术建立相应的数据库，实现档案数字化的发展。融合了数字化技术的档案管理能够大大改变传统的管理方式，以更加广泛的服务领域服务着人民，打开了档案管理工作的新局面。实现档案管理的数字化还可以通过建立数字化网络平台使得档案管理工作不再“孤独”存在，而是与其他的信息相连，迅速获取各类有价值的信息，实现信息的高效共享。
4 结束语
综上所述，关于信息时代下档案管理工作创新的探究对档案管理工作的发展具有重要的作用。因此，必须进一步提高档案管理工作的创新途径，这样才能不断提升档案管理工作的水平，加快现代化档案管理体系的构建进程。
参考文献:
[1]谷丽华.信息时代下档案管理工作的创新[J].佳木斯职业学院学报，2017（11）：482+484.
[2]徐建.信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息，2017（20）：69.
[3]李卫忠.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].内蒙古财经大学学报，2017，15（03）：149-152.
[4]王丽丽.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息，2017（16）：293.
论文作者:刘娜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/13
标签：档案论文; 管理工作论文; 信息时代论文; 档案管理论文; 企事业单位论文; 管理模式论文; 资源论文; 《电力设备》2018年第20期论文;