关键词:电力工程;施工项目现场;物资管理
一、电力工程施工现场项目管理的不足
在具体的工程施工过程中,由于各种因素的影响,现场物资管理还存在着很多的不足。第一,现场管理设备过于陈旧。有些电力施工工程对于物资管理缺乏重视,对于设备设施的投入不高,也没有专门用于储存物资的仓库,这样会造成施工现场物资摆放混乱,不仅会容易导致设备设施的损坏,而且会导致物资的丢失,影响施工的进度和质量。第二,一些电力企业的物资管理技术落后,缺乏先进的管理技术和手段,不能满足实际的工作需求,管理工作效率低下,信息化程度不高,造成很多重要信息混乱或者丢失,这些都不利于电力工程施工的顺利进行,进而影响整个工程建设的效益和质量。
二、加强电力施工现场物资管理的重要性
在工程建设当中,对于物资管理的内容包括采购物资、管理物资、使用和储备物资这几项。因此加强对工程物资的管理和控制,能够有效控制工程成本,加快工程的资金周转,增加工程的经济效益。这几个环节是相互影响、相互制约的,无论哪一个环节出现问题,都会对工程施工的顺利进行造成不利的影响。
1、保证施工进度和施工质量
电力工程现场施工项目的物资管理是保证施工现场物资充足的重要内容,是施工的物质基础,也是确保电力工程施工进度和施工质量的重要手段。通过加强电力施工物资的管理,确保施工物资的安全,提高物资的利用率,确保工程施工顺利按时完成。
2、提升工程管理的效率
虽然是现场项目的物资管理,但是工作人员要想做好这项工作,需要了解整个工程的工作和内容,涉及到很多部门的工作,需要很多部门的配合和协调,比如采购会涉及到财务和商务部门。加强对现场施工物资管理,不仅能够加快工程进度,而且能够提高整个工程建设的管理水平,提高各个部门的管理效率和工作效率。
3、降低工程成本
物资成本是工程项目成本的重要组成部分,因此加强对电力工程施工项目的物资管理,降低物资成本,也就降低了整个工程建设的成本。有关管理人员在物资管理当中,加强对物资储量和物流成本的控制,把成本控制在工程建设的合理预算范围内,在保证满足工程建设的需求的情况下,实现对工程施工建设总成本的控制,节约资源和降低成本。
三、加强电力工程项目施工物资管理的措施
现阶段,在我国电力工程施工项目现场物资管理工作中,存在着采购流程不够标准、人员业务水平相对较低等多种问题,此类问题的存在会对物资管理水平造成影响,需要利用一系列措施对其进行有效解决。
1、科学管控物资管理流程
物资管理流程管控的科学与否对于物资管理工作开展质量具有直接影响。其管理流程可以概括为:工程部门制定物资计划→物资部门采购材料→物资分配中心分送材料→现场材料监督与使用。在物资采购过程中,需要对物资管理可能产生的问题予以全面考量;在物资应用过程中,需要对管理操作流程进行有效控制;在施工项目建设完成后,需要做好物资成本核算工作。在物资管理流程中,统筹安排占有关键地位,因此,需要在工程施工前期开展预算工作,明确所需材料数量以及具体类型;然后,需要保证采购工作集中性,需要与供货商进行及时联系,开展议价工作、谈判工作,检查材料质量,并商讨好后期可退换;最后,需要针对采购材料做好具体记录工作,为成本核算工作的科学开展奠定基础。
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2、制定规范物资管理制度
电力企业施工项目现场物资管理内容较为繁杂,为让管理工作得到有效开展,需要制定一系列规范的物资管理制度,以制度约束管理人员具体工作行为。
2.1领导机制构建
在物资管理工作中,需要构建领导机制,让领导真正成为管理工作的核心,以领导执行力提升整体物资管理效率。与此同时,需要保证物资管理部门以及其他部门之间具有一定制衡关系,可以督促各个部门之间实现互相监督、共同进步。在上下级部门之间,应增强上级部门控制力,让下级部门工作人员可以对上级部门指示做到全面服从,让任务在一定时间内得到高效完成。
2.2奖罚机制构建
在我国传统电力企业工程项目施工物资管理工作中,普遍存在着人员工作积极性低的主要问题。管理工作人员工作积极性对于其工作效率、工作质量会有直接影响。因此,电力企业需要构建奖罚机制,如果发现工作人员工作积极性较高、管理工作开展效果较好,那么需要对其予以奖励,在人员队伍中树立典型模范;如果发现人员工作积极性差,管理工作存在问题,需要对其予以适当惩处。除此之外,应与奖罚机制一同构建问责机制,以制度的约束力提升整体管理水平。
2.3人才引进机制
电力企业项目工程施工物资管理工作需要人来完成,人才在工作中占有核心地位。现阶段,在我国部分电力企业项目工程物资管理工作中,存在着管理人员思想老化、管理人员数量不足等问题,对此,企业需要构建相应的人才培训机制与人才引进机制,在人才培训机制下,应针对现有物资管理人员开展培训工作,培训内容包含物资管理技能、先进管理思想等;在人才引进机制中,需要重点引进年轻化、高学历、高水平人员,应对其全面开展考核工作,除此之外,为提升管理人员意识,需要在日常管理工作中积极督促人员提升自身管理意识。
2.4维护管理机制
项目工程施工中,设备质量会对施工效果造成影响,因此,应在物资管理中构建设备维护管理机制,应明确维护时间、维护内容以及维护工期,结合日常检修与定期检修,确保施工环节有序化。
3、积极引进现代信息技术
为让电力工程项目现场施工物资管理工作得到有效开展,可以针对其复杂的管理内容积极引进现代信息技术,构建科学的物资管理系统。现阶段,ERP系统得到了广泛应用,利用此种系统,可以有效整合电力企业工程项目中的一系列物资管理信息,同时可以让电力企业和供应商之间形成紧密联系,让电力企业市场应变能力得以提高。除此之外,利用此系统可以让信息不对称问题得到有效解决,让信息共享目标得以实现。在物资管理工作中,信息技术的有效应用还可以让电力企业物资管理科学性得以提升。值得注意的是,如果应用现代信息技术,那么在应用之前需要对其成本进行全面考量,保证成本投入合理,同时还应聘请专家对系统操作人员展开专项培训,保证系统应用质量。
结束语
随着我国用电的增长,电力工程建设的不断发展,电力工程建设施工现场的物资管理对于工程建设效益的提高,国民经济的发展有着重要作用。因此各有关部门和企业应该积极采取措施,加强工程建设的物资管理,提高物资管理水平和效率,这对于提高电力工程建设的效益和质量都有重要的作用。
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论文作者:田如微
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年23期
论文发表时间:2020/5/8