摘要:在建筑工程的施工过程中,工程的竣工结算是进行工程建设管理十分重要的一个环节和阶段,竣工结算时的审计也能为工程造价和投资活动作出合理安排和控制。本文从竣工结算概念出发,简述工程竣工结算的几种方式,分析影响竣工结算准确性的因素,并在此基础上引出做好工程竣工结算的重要性,然后提出施工企业该从哪些方面着手,去做好工程竣工结算的工作。
关键词:竣工结算;结算方式; 编制依据
引言
工程竣工结算指的是工程的承包者遵循合同的规定顺利完成工作,并确定工程的所有项目是符合要求的,在验收后进行审查,确定工程合格之后,按照原先拟定的合同条约去结算工程最后花费的款项。工程竣工结算的事项关系到施工企业的切身利益,结算的好坏会直接影响到施工企业在工程上的盈利状况,所以对其具有重要的意义。因此,施工企业应严格对待工程竣工结算的各个事项,加强重视程度。
一、影响工程竣工结算的因素
竣工结算工作是在工程结束并通过质量检验后开始进行的,工程的双方都要进行工程款项的最终确认,是整个工程活动中必不可少的一部分。在开展这项工作时,施工单位要进行详细的分析和精准的计算,并要确定工程的实施过程中所发生的实际支出,不得存在虚假,最后计算出所有应得的工程款项。然而在实际操作过程中会出现一些影响因素导致竣工结算结果的误差,像在实际工程中进行虚报或多报都会导致工程预算的偏差。而导致这种情况发生的因素主要有以下几种:
首先,参与工程竣工结算的工作人员在能力上存在不足,在业务上无法用最专业的手段去进行数据的分析和计算,容易产生计算结果的误差,这是一种主观因素上的不足。其次,进行工程建设的企业在拟定签约合同时,会因用词的不当产生合约内容的理解失误,从而导致预算的虚报。还有就是一些人为的和客观上的因素会导致预算出现偏差,因为工程的竣工结算会关系到建设企业和施工单位的切身利益,这是工程中极为常见的现象。我们不能避免误差的产生,因此我们要做的是控制误差值的范围,使其在一个合理范围内。由于工程竣工结算的工作较为复杂,所以我们需要在工作时进行全面的考察,保证最终款项的准确和真实。
二、做好工程竣工结算所需的工作
1.选用高水平的结算编制人员
工程竣工结算工作是一个综合性强,业务复杂的技术型工作,所以,在结算编制人员的选择上要慎重一些,提高要求的水准。总的来说,结算的编制人员要具备职业道德和专业技能的双重标准,既要精通法律上的相关知识,能熟练运用法律的法规去监督结算工作的进行;还要同时具备工程结算上的相关知识,比如说财务管理和工程造价管理的基本理论。这些都是一个结算编制人员所必须具备基本技能,因此在人员的选择上是有相当高的要求的。
为了工程的顺利结算,企业需要成立一个专业的富有经验的工作队伍。总的方向有两种,一是从外面引进人才或者进行人才的选拔和培养。进行人力资源队伍的建设,通过专业的培训,获得该工作岗位的专业证书,成为一个专业的工程竣工结算人员。二是企业建立专门的人员管理制度,将结算的绩效与工作人员的个人利益挂钩,用薪酬的绩效去激励职工进行自我的学习,提高结算的水准,促进整体结算能力的提升。
2.收集并分析结算数据
数据资料的收集和分析能保证结算审核工作的顺利进行,定期进行结算工作相关资料的收集,能使整个工程所有的环节公开透明,便于最后的查证。一个工程实施下来的时间是相当漫长的,因此资料的收集也过于复杂繁多。所以在进行资料收集时,要注重相关人员的选择,特别是数据分析能力,这方面的要求都较高。
为了保证结算编制的完整性,我们可以从两个方面进行考虑,一是基础数据和资料的收集,进行结算的工作人员需要从最基本的工作做起,深入基层,去考量整个施工的过程,然后全面收集相关的基础资料,我们需要利用这些最直接的依据去进行结算资料的整合。由于结算资料过于庞大,编制的范围太广,所以工作人员要学会整理出相对重要的资料,其中包括有工程签订合同和补充条约时的会议记录,它直接关系到结算费用的调整和计算;还有工程时的一些设计底稿和图纸的审查记录等。工程期间的数据变更记录和相关指令等都应进行存档保留,以防止后期的查阅核对,从而保证最后工程竣工时的结算工作。
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3.编制高水准的竣工结算书
一些工程的施工的工期很长,工程的变动较多,因此在最后竣工结算的编制过程中很容易出现失误,导致结算时有所损失,为了减少这种现象的发生,施工的企业需要编制更加精细的结算书,考虑更多的内容和情况,比如以下几点:
合同管理制度的完善程度以及合理性,这一点能够让预算的人员在计算时更有依据,预算的数据保障更多一些。
计算相关新出的政策、规定造成的费用变动,比如说一些人工费用或者其他补贴的调整等等。
投标时先按正常的价格计算,结算时再进行费用调整,比如材料的差价或者是钢筋之类的材料的含量差别等。
设计的变更以及在现场时签证等等的突发因素所造成的费用增加。
施工过程中的索赔费用,比如说图纸或者是设备延期交付、重大自然灾害、业主要求赶工提前完成等等现象造成的费用调整。
合同内所规定的奖励费用,比如达标奖励或者是提前竣工的奖励等等。
施工的设计图纸和招标文件中的工程量两者差之间的调整费用。
4.严格执行竣工结算计划
任何一项工作都需要有一个完整并且可行的计划来做支撑,并且还需要工作者严格的执行相关的计划,这份工作才能够达标并且更好地完成。在管理学中,计划是一项极其重要的职能,特别是对于公司建筑工程这种大项目,更加需要严格的去执行计划才能够更好地完成,否则就会造成很多问题。大多数的工程时间都较长,根据其要求,大多数将计划设计为一年一个节点的年度计划,因此,在企业完成一年的工作之后,就需要根据工程进度,进行年度的竣工结算计划并且对这个计划严格的执行。
5.合协调竣工结算工作
在进行竣工结算工作的时候,常常会受到各个方面、各个因素的影响,由多方面共同发力,共同促成结算工作的结果。要想很好的做好竣工结算的工作,首先需要企业充分了解企业自身的状况,把握企业自身的变动因素,控制好企业自身对结算工作的任务和影响,其次,企业需要综合考虑参与工程的各个单位对工程的影响,总体协调各个单位的关系,正确合理地处理结算分配的数额。
在施工工作之前,企业应该明确工作中各个单位在工程中位置和关系,在施工工作的过程中,各单位以及各个部分能够各司其职,发挥作用,相互之间共同协调工作,完成各自在工程工作中承担的责任,彼此之间诚信以待,按照合作的合同中所规定的内容,认真履行和实施,这样一来,工程工作就能得以顺利进行,直接影响后期的竣工结算工作是否能够很好的执行。企业在最后的竣工结算时,会需要和各个单位进行交涉,例如物业主和造价机构等,在交涉的过程中,要充分考虑企业自身的利益,但同时也要照顾对方单位的利益,达成双方都较满意的结算价格。
三、结论
工程竣工结算与施工企业的经济利益直接挂钩,所以企业要格外重视相关的工作内容,不能因处于最后结算阶段就放松管理。竣工结算是一个贯穿工程施工始末的工作,对工程实施的各个环节都产生着重要影响,相反的,工程的各个方面也对竣工结算有着不容忽视的影响,要想搞好工程结算工作,企业必须首先在思想上提高对工程结算工作的重视,并且寻找良好的结算方法,提高工程结算的效率和质量。选择优秀的结算人员,收集并且分析结算的数据,编制高水准的竣工结算,严格执行竣工结算计划,才能保证有良好的结算结果。
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论文作者:吕庆珍
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/26
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