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摘要：房建工程中的技术资料收集整理工作，涉及施工全过程的原始资料收集和整理，是反映工程整体包括隐蔽部分的质量凭证。本文从技术资料员的工作入手，阐述工程施工技术资料收集整理策略。
关键词：房建工程；技术资料；质量凭证
引言：工程技术资料真实记录并反映了建筑工程的实际情况，要求资料的撰写与工程施工达到同步，施工现场每推进一道工序，资料员就应当如实进行真实情况的记录，跟随施工进程将点串成线，逐渐积累技术资料并编制成型，最终形成编制文件。
1．资料员职责
资料员负责对工程施工中的技术资料进行收集整理与编制工作，对施工中材料方面报验、隐蔽工程部分报验以及验收记录、分部分项的工程报验以及验收记录、自检自查记录、现场会议纪要等资料进行收集、整理、编制和存档，资料员需要确保有效资料的真实和完整，按照有关部门的规范和标准进行验收记录表的填写，需要资料员态度严谨、实事求是、吃苦耐劳，对重要的技术部分资劳还要进行严格保密处理。
2．资料的及时收集和整理
2.1 施工开始前的技术资料收集整理
工程前期手续和资料必须收集完整，前期资料的及时和完整是对整体工程技术资料完整、真实、有效的保证。资料员要与技术员保持密切沟通，在施工开始前熟悉图纸，熟悉工程整体特点，明确工程各部分施工种类、施工构件的数量和特点，注意收集开工报建手续。资料员要参与施工计划的编制和审核过程，参与图纸会审并记录，收集工程施工所需原材料出厂合格证，收集试验员进行原材料复验时产生的检验报告。
2.2 施工途中的技术资料收集整理
工程项目施工开始后，资料员要全程跟踪工程施工进度和程序，现场定位放线到基础开挖验槽完成阶段要及时向监理进行报验，确保不耽误工程的后续推进，并及时收集验收记录；在基础柱、梁等施工阶段资料员要多多了解施工现场情况，及时跟进施工进度，按照施工程序进行及时报验，并在监理签字确认后回收验收记录。施工过程中，材料陆续进场，资料员要跟紧试验员，提醒并协助试验员对材料进行复试，及时回收各类试验报告进行整理工作；及时将混凝土、砂浆等试压报告进行提报，并按要求进行回收整理。在工程构件的隐蔽工程施工过程中，资料员要跟紧技术员及质量检查员，做好工程隐蔽部分的记录和报验，经监理签字确认后进行回收整理。
2.3 竣工后的技术资料整理编制
在工程分部完成后，资料员要及时统计各个分部的检验数量，整理并填写分部工程部分的质量验收记录，确认验收合格后经各方签字确认，收集整理；在工程整体完工后统计整体工程的检验总数量，整理并填写整体工程质量竣工检查记录和核查记录，整理工程整体安全问题检验记录及主要功能抽查记录，并对已完成的工程技术资料进行自检自查，及时补充遗漏或改正错误，经过各方签字确认后进行回收。全部资料完成后，按照城建档案馆发布的归档顺序规定和装订要求进行竣工资料的装订。
3．工程资料保持真实、准确、完整
3.1 资料收集和整理要真实
真实是工程技术资料的灵魂，资料的收集和整理应当遵循实事求是的客观准则，不能为工程的偷工减料而隐瞒真相，不能为取得更高的工程质量评级而歪曲事实，资料要跟随工程的推进及时回收整理，坚决杜绝后补资料的现象发生，尤其是混凝土、砂浆等试压报验一定要及时送报并及时回收，一定要保证抽样的科学性和真实性，并且对各批次报验按照真实情况进行整理，作为工程真实质量的反映进行保存。资料员要对自己的工作保持高度的责任感，确保工程技术资料的真实性。
3.2 资料收集要准确
准确性是工程技术资料的收集核心，资料员对分部分项工程质量评定要规范且详细、具体，不能如图中一般以“符合要求”或“满足规范”一概而论，质量评定要按照项目允许偏差的范围来对质量的评定进行具体的、详细的描述，且不允许质量评定项目中出现不合格的部分，现场发现不合格部分要及时督促施工团队进行返工处理，返工后再次进行质量评定并由现场作业技术人员填写记录，要积极做到资料收集的准确性，负责对资料进行报送。
工程质量评定错误实例
3.3 资料收集要完整
技术资料要全面体现工程施工全过程，系统地反映工程质量状况，资料员就要对技术资料进行完整的收集和整理。工程资料在常规工程中可分为前期资料、质量保证资料、原材料出厂合格证及复验报告、环保节能资料、施工环节技术资料、给排水及采暖工程资料、电气管线资料、质量验收记录、图纸等，这些资料都要在工程施工过程中由专项资料员进行跟进和收集，逐步进行汇总和整理。对于消防、人防、防雷、电梯专项工程及时与地方政府验收部门及时对接，按照要求准备资料，配合验收完成。收集整理在房屋建筑工程施工完毕后，资料员跟随施工技术员和监理工程师对住宅房屋建筑工程进行分批、分项验收后，还要对每一户住宅进行质量和功能验收，主要针对地面、墙面、顶棚、门窗、护栏、防水、给排水、电气、保暖及其他合同规定部分进行验收。分户验收是住宅房屋建筑工程竣工前必须进行的最后一道工序，分户验收的资料要与其他技术资料一同进行整理。
4．资料移交归档
资料员跟随工程将项目从规划筹备到竣工投入运营的全过程资料进行编写和整理，施工过程中产生的文件、图纸、图表、签字等资料都在资料员的收集整理范围内。在完成工程技术资料的整理后要对资料进行归档，归档的文件应为工程技术资料的原件，且必须符合国家质量检验标准的要求，资料员要将归档文件进行分类整理并装订成卷，完成装订前要对各项资料进行最后一次自检，保证资料的完整，并按照规定进行编号。
结束语：随着社会经济的发展，有关部门对资料的收集整理和编制提出了更高的要求，建设单位也要重视技术资料的收集整理和编制工作，从资料收集整理方面为工程质量监督工作提供辅助，保证工程质量。
参考文献
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[3]杨志军.浅谈工程资料的编制与整理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011（04）：220.
论文作者:徐筱
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第24期
论文发表时间:2018/12/6
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