摘要：进入新时代后，随着社会经济快速发展，电力企业集中采购得到了人们的广泛重视，而物资计划管理的实施则具有重要作用。因此，必须结合电力企业物资集中采购实际情况，通过相应措施的实施，充分发挥出物资计划管理作用，保证电力企业管理的法制化与运营的规范化，从而促进电力行业健康发展。鉴于此，本文对电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用进行了分析，以供参考。
关键词：电力企业；物资计划管理；集中采购；重要作用
中图分类号：F426 文献标识码：A
引言
电力企业的正常发展与企业的根本经济息息相关，目前我国整个电力行业都向着高效率、严标准、更专业的方向发展，因此相应的企业部门一定要加强管理力度，这样才能够及时进行有效分析管理工作。实行计划管理可以让电力物资集中采购的质量在本质上得到提高。电力企业管理者和采购部门要根据电力企业实际能力和发展情况去完善物资采购的系统，实施集中采购的方法，提高采购质量，有效的控制采购成本，为电力企业开辟一条平整的发展道路，为社会提供优质的电力服务。
1电力企业物资管理
电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域，其电力设备规模庞大，具有一次性投入的特性，这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等，所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益，对电力企业的快速发展具有重要的意义。
2电力企业集中采购中物资计划管理的重要作用
对电力企业集中采购而言，物资计划管理发挥的作用主要表现在以下两方面：一方面，可以为有序开展集中采购工作提供便利。物质计划管理的实施，能够对需求计划的准确性与项目合规性进行审查，即以相关规定为依据，审查招标项目是否与法定招标条件相符，并详细检查物资数量、型号以及交货期限等，防止采购偏差的出现。同时，将物资计划管理运用到集中采购中，不但能够保证技术性能、数量和实际生产需求相符，还可以将投标单位澄清工作量降到最低。
另一方面，加强对集中采购的控制。首先，要充分考虑采购目录规定的范围与组织形式，严格遵循管理规定与业务流程，由一级平台对采购需求进行统一管理，将采购目录落到实处。其次，加强刚性管理。项目进度计划应该由需求单位所安排，保证分工的科学性、合理性，并加强对关键时间节点的重视，为需求计划完整性、准确性提供有力保障，从而促进集中采购质量与水平的提升。最后，加大批次外采购控制力度。若部分物资需要紧急采购，则应该根据权限展开分级采购，并将审批制度真正落到实处，防止需求单位假借应急名义躲避集中采购。另外，物资计划管理的实施还可以有效联动集中采购和结果评价，有利于采购闭环管理的实现。
3电力企业集中采购的物资管理现状
3.1电力企业对供应商的管理模式待完善
电力企业产业链开始于供应商，它是电力企业集中物资采购的开端，所以，集中物资采购是否能顺利的进行下去与供应商的管理的好坏息息相关。实际上，国家电企的资源都是进行统一配置管理的，这必然会导致对供应商的选择进行限制，这就说明了电力企业的管理模式有待完善。这主要表现在两个方面：一是电力企业和供应商的管理不是永久的、集中的，因为两方面都对短期内所获得的利益很关注，所以两方都不会对对方产生完全的信任，因此采购的风险就会提高；二是电力企业为了保证自己的利益，会不断地选择价格合适的供应商，那么在这个过程中采购的成本会增加，要是供应商不满意电力企业给出的价格不满意，这就会让两方的合作中断，必然会让品质高的供应商丢失，不合格供应商出现的几率增加，妨碍电力企业采购的高效发展。
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3.2采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督，对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购，这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理，企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购，却借用其他部门采购权限进行采购，造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外，物资管理储存时，物资统计工作未明确，物资管理经手人员较多，若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录，就可能出现物资混淆情况，导致后期使用更加麻烦。
4电力企业对物资管理的优化对策分析
4.1合理规划所需物资的集中采购
想要对物资的集中采购按照物资的规定额度合理的进行规划，做好以下几点是必须的；首先，合理估算好物资集中采购的量，制定好定额计划，让物资的采购具有代表性，这和采购人员的经验是否丰富联系紧密，这需要采购者编制完整物资定额，不仅仅是每一项的定额，还需要表明每一项的物资型号。其次，在制定所需物资消耗定额的时候，需要对以往物资的消耗情况全面分析，实践表明，采购要根据市场的需求，生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额定额；最后，集中采购过程中要将物资定额的储配问题考虑进去，比如说季节性储配，经常性储配，保险储配定额等，这些任务都需要专业过关和经验丰富的人员来做好。
4.2完善采购体制
在物资采购过程中，通过公开招标的方式来确定对供应商的选择，采用集中购买的方式进行原材料的选购。集中购买的方式适用于物资的批量采购，杜绝采购过程中的暗箱操控行为，控制采购价格，利于物资的登记与监管，降低物资管控风险，提升企业竞争力。建立定期的物资采购市场分析机制，对于询价、洽谈、采购等各环节进行及时跟踪记录、整理分析，及时掌握最新的市场信息情况。对于物资采购过程中出现的问题及时予以整改，进一步规范物资采购管理行为。基于严谨的流程与制度基础上，制定采购的价格，并且要经过财务部门审核、鉴定与确认，为后期对账与审计工作的开展提供凭证依据。
4.3做好电力物资管理计划
当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题，需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划，计划是工作人员采购和供应物资的依据，在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查，把市场材料的具体行情摸清，根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。除此之外，物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行，相关财务部门要实时跟进资金动向，为调整物资计划提供数据支持。除此之外，还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理，使物资部门在具体操作过程中及时发现问题，保证工程建设质量。
结束语
综上所述，电力企业的内部管理已经成为社会热议话题，物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作，在企业管理中的地位也越来越重要，对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高，逐渐管理制度不断优化，对企业稳定发展有重要促进作用。
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论文作者:李田
论文发表刊物:《中国电业》2019年第07期
论文发表时间:2019/7/31
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