审计关键点确定的思维过程分析_审计计划论文

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      作为政府组成部门,长期以来,审计机关一直坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针。实践证明,审计工作和审计项目重点越明确,越有利于实现审计目标,越有利于审计成果发挥效益,有效服务审计需求,更好地为党委、人大、政府决策提供支撑。本文尝试分析与提炼确定审计重点的一般思维流程,以期对审计工作有所帮助。

      审计重点有三层含义:一是审计机关各阶段的工作重点;二是某一阶段的重点审计项目,即在审计项目年度计划的诸多项目中重要性程度较高的项目;三是某一审计项目中的重点内容,它一方面体现为审计人员所关注的重点事项和重点问题,另一方面体现为审计人员关注的重点资金、重点账户、重点项目或是重点部门。审计重点具有主体性、目标性、层次性、动态性和稳定性。

      一、确定各阶段审计工作重点的思维路径分析

      (一)感知并分析主体需求的变化

      审计机关作为政府的重要组成部门,确定工作重点必须首先感知并分析政府的工作重点。市场经济建立之初,首先要建立合法、稳定、有序的市场环境,同时要保证政府取得必要的财政收入,维护人民的合法权益,因此税收、财务、物价领域的稳定和秩序是政府最为关心的内容;随着财政体制改革的探索和深化,科学处理中央财政与地方财政、上级财政与下级财政的关系成为政府关注的焦点;随着国有企业改革的探索,国有企业资产实现保值增值,确保足额上缴利税成为政府关注的重点;随着市场经济的发展和改革开放的不断深化,政府惩治腐败,维护市场经济在法制化、公平性的轨道上健康运行的任务就越来越重;进入改革深水期以后,在利益主体多元化、问题矛盾深层化的情况下,政府关注的重点是通过健全的制度安排、科学的体制建设和完善的运作机制,维护国家安全、推进民主法治、促进廉政建设。政府关注点的变化,为审计机关确定工作重点提供了基础的需求信息。

      (二)不断深化对自身本质和职能的认识

      随着审计机关实践和认识水平的发展,对审计本质的认识也由“审计查账观”、“受托责任观”、“审计监督观”发展为“国家治理观”,认为审计是国家治理的基石和重要保障。由此,对审计职能的认识也不断加深。审计是国家治理大系统中一个内生的具有预防、揭示和抵御功能的“免疫系统”,是国家治理的重要组成部分。一方面要对国家治理中已经偏离法规、计划和标准的事项进行揭露和抵御;另一方面要有效预防发生不利于国家治理系统有序运行的重大偏差。

      

      (三)清晰完整地确定和表述审计目标

      审计法将审计工作的具体目标定位为监督财政财务收支的真实、合法和效益。随着实践和认识的不断深入,这一目标可以扩展为真实、合法、合规、守纪、安全、公平、正义、经济、效率、效果等多元化的审计目标体系。

      (四)确定审计工作重点

      与对需求、本质、职能和目标的认识相适应,审计工作重点主要经历了几个阶段的演变:第一阶段,主要进行税收、财务、物价大检查;第二阶段,重点是财政“上审下”;第三阶段,重点是对企业资产、负债、损益的真实情况进行审计;第四阶段,主要是查处重大违法违规案件,简单地说就是抓大案要案;第五阶段,在抓大案要案的同时,审计重点进一步关注到体制、制度、机制性的问题。

      二、确定年度重点审计项目的思维路径分析

      民生问题是国家治理的重要内容,受到党和政府以及社会各界的普遍关注。审计机关以“推进改革、维护民生、推动改革、促进发展”为工作的出发电和落脚点,每年都会安排一些民生类审计(调查)项目(图1)。下面就以重点民生类项目确定的过程为例,分析确定阶段性重点审计项目的思维路径。

      (一)需求分析

      这一环节主要是从多种渠道获取需求的信息,诸如政府工作中心、政府安排的重点项目、制定的重要政策等。

      (二)确定目标及目标细分

      民生类项目的最终目标是维护人民群众生存、生活的基本权益,增进人民福祉、维护公平正义和社会和谐稳定。具体目标可以分解为保障就业的稳定,促进医疗、卫生、教育、养老等资源的科学、合理、优化配置和使用,促进社会保障制度的健全,社保资金管理、使用的真实、合法、效益,收入分配的公平、效率。与具体政策目标相关联,还可以进一步分解和细化,在分析需求的基础上,可以根据在国家经济和社会发展中的重要性、政府及公众的关注程度,将审计目标排序,确定优先实现的审计目标。

      (三)确定重点项目

      根据上述审计目标,审计机关应首先思考与审计目标有关的所有单位、部门、资金、项目,对审计项目进行初选,并进行可行性研究。在此基础上,从多方面对初选的审计项目进行评估,以确定备选项目及其优先顺序。第一,项目的重要程度,与重要审计目标关联度越高的项目越重要。第二,审计目标的预期实现情况。有的审计项目同时涉及多个审计目标,就需要在与审计目标相关的经济系统中,选择最佳的切入点和最佳的实现方式。预期审计目标实现效果较好的审计项目应该确定为重点审计项目。第三,项目的风险水平,评估项目规模、管理和控制状况等。如果风险较高且施加有效手段可以控制,应该作为审计重点。第四,审计频率和覆盖面,审计频率较低但潜在问题较多的项目应该作为审计重点。审计频率较高,且屡审屡犯或者问题揭示不透,项目重要程度较高的,也应该作为审计重点。覆盖面较低的,一般应作为审计重点。第五,项目对审计资源的要求,项目对资源要求越多的越应该作为审计重点。

      三、在某一审计项目中确定审计重点的思维路径分析

      一个项目中,审计的主要目标可以概括为监督部门决算(草案)预算执行的真实性、合法性和效益性。每个目标都能细分为若干要素,如真实性目标可表述为预算执行与职能履行和业务执行的吻合程度;合法性目标可细分为政策合法、业务合法和预算使用合法等要素;效益性目标可细分为项目成果、项目进度、项目成本等要素。这些目标要素究竟与哪些部门、哪些环节关系最为密切,则需要审计人员通过分析被审计单位的相关信息进行判断。确定重点包含了五个步骤(见下页图2)。

      

      第一,明确目标及要素。首先要确定审计项目目标,进而将目标细分为多个要素。需要注意的是,针对同一单位的审计目标可能不同,由此确定的审计重点也不尽相同。如同为针对某医院的财务收支审计与“以药养医”专项审计调查的目标就不相同,前者目标是全面监督医院财务收支的真实、合法、效益,后者侧重于调查药品收入在医院总收入、病人医费支出中的比重,这种结构的合理性及社会影响。

      第二,确定重点对象并实施审计。以某部门预算执行审计为例,为了能更好地确定重点审计对象,需要对下列事项进行深入研究:第一,审计对象的职能、机构设置、内部控制、审计对象预算资金与基本职能的对应关系;第二,审计对象的业务流程及权力(职能)的运行规律;第三,审计对象的资金,包括资金量、资金流、资金差等要素;第四,审计对象所在行业(部门)的政策和重要法规。

      结合审计目标,对权限较大的单位、发挥主要职能的单位、资金收支较大的单位、内部控制较薄弱的单位、有经营性收入来源的单位,总量较大、流量较大、前后年度差别较大的资金、用于主要职能的项目和资金,对与所在行业重大体制、制度、机制问题相关的环节予以重点关注。并将这些重点内容予以细分,探索发现重点问题的方法和途径。

      第三,分析、发现、查核重点问题。围绕审计重点,采取有效的审计手段,发现违法违规、效益低下或是体制、制度、机制方面的重点问题,并通过法规和技术手段验证。

      第四,得出审计结论。对照相关的法律法规、技术标准,并通过与被审计单位交换意见,得出针对重点问题的结论。

      第五,检验审计目标是否实现。将审计结果与最初确定的目标相对照,评估依据所确定的审计重点、发现的重点问题、得出的审计结论能否实现审计目标。

      四、思维流程模型的建立

      将确定重点审计工作、年度重点审计项目和审计项目重点的过程连接起来,确定审计重点的过程,主要思考一系列问题:(1)审计的外部需求和审计机关的职能是什么;(2)审计目标是什么;(3)哪些项目或内容应该作为审计的重点;(4)分析查核哪些重点问题;(5)审计结束能得出哪些结论;(6)根据审计重点得出的审计结论,是否有效实现了审计目标。

      基于此,可以建立思维流程模型,模型主要包括六个步骤,每个大步骤中又包含若干具体步骤。模型如下页图3。

      第一步,分析外部需求和自身职能。从外部系统(党委、政府、群众)获取信息后,审计系统需要对这些信息进行提炼,结合审计职能和手段,寻找切入点。

      第二步,确定并细分审计目标。明确目标之后,需要采用分解性思维将目标细分为若干要素,将其内涵具体化、明确化;同时需要找到实现目标的途径和方法,将目的和手段对接,从而为明确重点奠定基础。

      

      目标的确定是审计机关与开放大系统信息交换的成果;审计目标可能是多维度的,需要兼顾各群体、各阶层的需要。从长期看,具体的审计目标具有递进性,是不断发展的,这种发展既体现在某一类审计项目关注角度的转换和推进上,也体现在审计总体范围和内容的扩展与创新上。对于每年审计的常规项目可以按照渐进主义的思想,逐年向深层次发展。如预算执行审计项目就是逐渐从真实性、合法性目标向完整性、效益性目标过渡的。对于一些新定的审计(调查)项目可以通过对问题的分析,确定最优的或是满意的审计目标,并据此安排适当的审计重点。确定目标以后,需要将目标进行分解,并探寻实现目标要素的途径。

      第三步,确定重点工作、重点项目和重点对象。根据阶段性工作目标确定阶段性重点工作;根据年度重点目标确定年度重点项目;根据审计项目目标确定重点审计内容。

      第四步,分析、发现、查核重点问题。对重点审计对象进行分析和测试,发现重点问题,并进行法规性验证和技术性的验证,证实重要问题之后,依据有关标准得出适当的结论。

      第五步,得出结论。根据确定的审计重点和发现的重点问题得出审计结论,提出处理意见和审计建议。

      第六步,检查对照审计目标是否实现。整个流程结束前,要与最初确定的审计目标相对照,评估确定的审计重点是否有效实现审计目标。

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