专题数据库的选题与子库设计，本文主要内容关键词为：与子论文,数据库论文,专题论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
全国党校系统数字图书馆工程资源建设项目已经启动，各馆都在积极地申报专题数据库项目。尽管数字图书馆及其数据库建设是一项全新的工作，没有现成的模式，但是，读者检索文献的习惯、对文献的需求和目前计算机及网络可实现的功能，图书馆并不陌生。本文正是依据上述两个方面提出数字图书馆专题数据库的选题原则及应设计哪些子库。
1 专题数据库选题原则
所谓专题数据库，是指关于某一特定学科、特定主题或某一专门问题的数据的集合。专题的特征一是“专”，即只收关于这个专题的文献数据，同时在专的基础上要“全”，即全面收集某一专题的文献数据。作为专题数据库，题目的大小有较大的伸缩性，因此选题要有所遵循。
(1)独特性。在选题时要进行查新，尤其是合作建库，一定要从“只此一家，别无他有”处入手。网络环境下的数据库切不可走自成一统、重复建设的老路。
(2)高控性。本馆对所选专题资源的网罗能力必须有充分的保证，不仅有自己的物化载体资源做基础，还要有集合虚拟专题资源的人力、技术和网络保障。
(3)效用性。各图书馆都有自己原来的定位和隶属关系，有自己的服务对象和用户群体，专题数据库的建设尽管依托网络可以超越时空，不受传统定位的限制，但是，任何一项工程的起步都离不开既定或首选目标，因此，党校建立专题数据库必须首先立足为党校的教学科研、为培养党的各级领导干部、为各级领导决策，为占领网上马列主义理论阵地服务。
(4)专指性。“专题”是个相对概念，它相对于上位题目是专题，相对于下位概念又是总题，因此在选题时要注意题目的内涵，既要有比较具体的专指度，又要具有适中的外延。
(5)持续性。作为专题数据库，其建库需要许多物化投入为前提，是一项系统工程，来之不易，应该选择有后续发展的题目，既立足现在又要着眼长远，在人力、物力、财力等方面要有后续保障，切忌半截子工程。
(6)体系性。专题本身要具有一定的体系，上有隶属学科，下有延伸空间；任何问题的研究都不是孤立的，但是若要把某一专题所涉及的方面都纳入自己的专题库也是不现实的，因此，在选题时必须考虑本专题在整体工程中处于哪一个层次，它的所辖领域，使本专题资源在数据库体系中上下相连、纵横相通、相互借用。
(7)累积性。社会的发展、知识的层出不穷，要求确定专题数据库时要注意数据的累积性，尤其重点数据资源，必须是连续、完备和系统的。
(8)保障性。专题数据库的确定要从馆藏文献资源的保障力出发，网络提供了虚拟数据的技术条件和容量巨大的载体，但是如果没有相当充足的物化数据源做支撑，也是难以建成适用的专题数据库的。
(9)精益性。数据库不同于传统的馆藏文献库，它对入库的数据有很高的要求，数据必须精要，不能全以整体文献为单位，常常要对整体文献做精摘析出，对相关、边缘、交叉等关系的文献也不能一一纳入，必须对文献进行准确的识别和精选，因此对人员的专业素质要求相应要高，精益性必须考虑有高素质的数据加工人员作保证。
(10)完备性。针对当前信息剧增，信息载体类型纷呈，专题数据库要跳出传统图书馆文献资源建设的思维圈，树立大文献观，不仅从信息的内容上去构建，还要注意广泛搜集多种载体的信息资源，力求提高数据库的完备性。
2 专题数据库的子库设计
专题数据库与原有物化文献的书库建设不同，不单单是载体形态的转换，而是计算机强大的超文本连接、随意组合、多项检索和网络共享等若干功能的集合，体现数据的一次输入而多项输出。它克服了物化文献的线形排架和依表等级标引的局限，其检索入口是多项的。因此，在子库设计中，要根据用户研究问题的思路、角度和检索的自然习惯，并与计算机所具有的功能相结合，尽量拓展检索途径，设计若干具有不同功能的子库。
2.1 子库设计原则
(1)集成性。充分发挥数据库的信息综合集成技术，把自建与他建相结合，丰富与速成数据库。(2)多元性。充分利用计算机自动搜索、灵活组配的功能，使之具有载体多元、标引多元及检索多元性。(3)裂变性。让一个数据库可以细分为若干后组式数据模块，产生以一变十的功能。(4)重组性。可以实现对单元数据的再加工，剪辑形成新的单元数据。例如专题汇编、语录汇编等。(5)交互性。要具有随时与用户沟通、交流的功能，接收用户的评价，按照用户的要求修订、完善、充实数据库。(6)拓展性。体现理论的与时俱进与适应事物发展的需要，在设计子库时留有扩展的空间。(7)标准性。无论是软件的设计、平台的操作，还是单元数据的分类、标引等都要按照国际或国家、行业标准协议进行，以保证数据转换与共享。(8)交融性。与各种信号相融合，可以将模拟的音频、视频等信号转换成数字信号，共融于一个库中。(9)便检性。设计多种检索入口，既有规范的分类标引整序系统，也有自由检索途径，适应不同层次的用户进行机检。(10)普及性。数据库平台尽管功能齐全，但是软件的使用必须具有简便易操作的特点，通过人机对话达到即学即会。(11)安全性。既要保证数据库的开放性，又要防止病毒和黑客的侵入，以及用户的误操作造成数据的丢失、乱库。
2.2 子库结构
从数据内容分，可以设立：(1)综合库：专题的综合性、总论性、泛论性数据资源。(2)主题库群：按照文献论述的主题细化出的若干相对独立的主题，即专题的一系列下位主题库。(3)背景资源库：背景资料对于教学和科研人员是深化其研究的辅助资源，有的背景资料属于本专题范围，有的可能跨学科、跨专题。只有设立背景资料库，才可能把其他专题的数据吸收进来。(4)责任者库：建立该库，用户可以将研究此专题的著者集中在一起，并为专家库的建立提供数据。(5)引文库：引文和专题的关系非常紧密，有的引文的全文就在专题库中，有的引文的全文论述的主体不在本专题上，但是其中的部分内容与本专题相关。后者可以通过引文索引实现超文本连接，以便拓展数据库的内涵。(6)评介库：建立评介库，对于用户筛选有价值的信息是非常必要的。评价文献包括独立于被评文献以外的书评、文评，也包括被评文献中的序言、跋等评介。(7)交互库：包括用户对专题数据库的评价、建议、补充的信息等，此外还有用户的需求信息，此库对征求用户意见、跟踪用户需求、实现优质高效的数据库建设是非常必要的。(8)案例库。案例教学在党校教学，尤其是主体班教学中的重要性越来越突出，案例库应以反映国内外社会经济、政治、文化生活等鲜活的事例为素材，按照案例的体裁对原有的文献进行再加工，形成便于“对症”检索的例子库。(9)出版者库。主要指该专题文献的出版载体，包括出版社、国内外期刊、报纸、内部出版物以及学术研究机构、组织机构、行政管理部门等。建立出版者库，有利于专题文献、信息的搜集，有利于建立畅通的信道。(10)专家库。建立专家库是提高专题数据库质量的保证因素之一，也是扩大信道的途径。专家的含义应响应宽泛一些，包括知名学者、教授、副教授、博士、硕士、多产作者，以及实践经验丰富的工作者等。(11)工具书库。使用工具书是图书馆参考咨询、情报服务的传统优势，专题数据库理应继承这一传统，并且要发挥计算机的优势，尽量挖掘隐含的工具资源，如附录性的资料；更重要的是，作为数字化的工具书库，还要建立指引性、链接性的导读、导检性的书目数据库。(12)图表、图片库。图表、图片是专题数据的重要组成部分，是区别文字的信息符号，借助计算机的强大功能，把分散在各文献载体中的图表、图片通过标识处理汇集起来，更有利于体现它们简捷、直观的特点，还可为教学课件提供素材。(13)试题库。建立题库，不仅是党校教学的需要，对深化学术研究也是必要的。(14)会议库。随着全球化趋势的迅速扩大，国际间、地区间、行业间等的联系越来越密切和广泛，会议信息成为教学科研和领导决策的重要参考信息。会议库包括会议或协作组织、会议的文献资料、会议记录、成员单位等。会议层次越高，其信息参考价值越大。(15)相关库。现代科学研究呈现综合与细化、交叉与重复等复杂趋势，不要说专题，就是某一学科，也不是独立发展的，因此有必要对与本专题有交叉、边缘、参考等关系的数据建立指引性数据库。
从数据作用分，可以设立：(1)全文库：本专题的完整文本数据。(2)元数据库：书目、索引库。(3)文摘、提要库：将与之相关的整体文献中的切题部分用析出的方式纳入数据库。(4)引擎库：即提供检索指南和知识咨询。(5)课件库：提供教学参考。(6)母体库：文摘、提要等的出处。(7)校园文献库：单独标识校园特征，主要是展示本校研究成果。(8)网站查询库：与专题研究有关的网站、单位乃至数据库的网址、域名入径等。
从载体形态分，可以设立：(1)实体数据库：由本专题数据库自己输入的各种有物理地址的数据。(2)链接数据库：实体数据的地址在他处，本库有索取指南数据。(3)实物数据库：有些文献仍以文本形态储存，数据库中只有查询数据。
从表现形式和级次分，可以设立：数字信息库、网络共享库、镜像站点库、多媒体数据库、光盘资源库、纸质文献库。
上述文献的载体类型、数字形式的数据是核心部分；其他载体仍是以传统的物化文献的形态储存，这些多是平时利用率不高的文献，如果都转成数字形态，会使数据库膨胀。如果其中单元数据有远程需求时，可采用相应的技术手段即时数字化处理。
3 技术要求
(1)软件要有拆分集合技术的支撑。专题数据库的平台搭建必须具有先进、全面的功能，能满足数据的拆分和集成的处理。例如图书馆集成管理系统利用字段、标识符号等方法把各项检索内容分放在不同的子库中，可以从不同的角度进行按类集成，形成一次输入多项输出的效果。
(2)要制订统一的格式规范。作为大系统下的专题数据库，必须有统一的项目标识标准和格式规则，而且要有超前性，在建库之前就要拿出来，不能滞后，否则数据库软件在编程中就无从遵循。至于各专题数据库根据实际情况制定的特殊规定，只是对总的规则的细化或粗化，而不能采用他人不了解的标准，以免影响资源共享。
(3)标准要具有开放性和通用性。书目数据标准就具有此特点，可以仿照。
(4)软件要有配套功能。对于若干形态的数据，既要建立本专题研究所需的全面数据，又不用面面俱到地纳入数据库中，造成重复与浪费，而是通过虚拟技术来完备专题数据库。