【关键词】电力企业；物资调配监控预警；指标体系
建立完善的物资调配监控预警指标体系，能够对电力企业物资采购过程做出有效跟踪及、动态监控的同时，对于电力企业内部的业务流程管理方式，也能起到优化的作用。因此，在市场竞争日益白热化的阶段，电力企业应全面掌握各业务关键点，加强提升物资管理水平。
1电力企业物资调配监控预警指标体系的设计原则和思路
1.1电力企业物资调配监控预警指标体系的设计原则分析
电力企业在建设物资调配监控预警指标体系时应遵循时效性、一致性、明确性、以及可操作性原则。第一、针对一致性原则来讲。在对物资调配监控预警指标体系设计的过程中，应以国家电网公司现有框架、及企业的自有目标为基础，将新增指标和现有指标体系结合在一起，确保自有指标和国家电网公司总指标的一致；第二、针对时效性原则来讲。在指标设计阶段应重视物资采购的整个过程并，并且做好基础工作的管理流程优化、以及强化管理改进等工作；第三、针对可操作性来讲。为了对量化指标做出客观的评价，还需要相关人员合理利用信息系统对各项数据进行采集；第四、针对明确性原则来讲。在指标设计的过程中，应明确表明监控重点，全面呈现各单位物资管理的工作效率，不仅要确保其灵敏度较为突出，而且也要保证其能够反映出微小变化。
1.2电力企业物资调配监控预警体系的设计思路分析
由于电力企业在采集物资时和多个部门、及层面都有着密不可分的联系，因此在对预警指标体系进行设计的过程中，也要从多个角度去进行，并且确保其覆盖整个物资采购的过程，这样才能够更加合理有效的评价、测量企业物资采购风险的实际情况，对业务整个过程进行有效的跟踪和监控。在设计指标时，应以即时量化的连续性数据为主要输入，连续性数据就是时间、数量、温度等。为了实现实时监控、及取数，相关工作人员可以通过信息系统对各项数据进行采集。设定各指标的对应指示等，确保指标的可操作性。除此之外，针对不同业务来讲，指标的优先级和重要性也有着很大的差异。
物资采购的整个过程包含了计划、采购、合同、履约、配送、仓储、以及废旧物资管理7个内容，物资采购的整个过程波及项目单位和外部对象12个责任主体、以及ERP企业资源计划、废旧物资处置管理、SRM、电子商务、合同管理、以及移动作业六个系统平台。其主要可以实现责任主体全面绩效考核、以及物资采购整个过程的监控预警。针对责任主体全面绩效考核来讲，其包含了绩效指标统计和各方面绩效评价。针对物资采购整个过程的监控预警来讲，其包括特殊预警、及物质状态跟踪和应急。
2电力企业物资调配监控预警指标体系的设计过程和结果
2.1电力企业物资调配监控预警体系的设计过程
电力企业物资调配监控体系的设计，分为客户访谈、分析报表、同业对照、以及流程梳理4个方面。首先，针对访谈客户来讲。需要对关键用户、相关部门领导、以及专家和顾问进行访谈。对客户访谈主要是为了对物资采购各部门的实际情况、及对未来的需求做出全面的了解，同时也要深入分析电力公司目前信息系统及指标体系，有利于物资调配监控预警指标体系的设计。其次，针对分析报表来讲。应对移动作业平台PMS系统、ERP、物资采购、各模块报表、以及应急物资管理系统进行深入分析，对各相关信息进行有效的提取、整合、及统计，如PMS关键报表、信息作业平台电力、电力公司ERP、应急物资管理系统等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如此一来，不仅是为基础信息的定义，定量数据，还是为具体指标的设计来讲，都能够提供很大的帮助。再次，同业对照可以在很大程度上促进指标体系建设的顺利进行，同业对照的具体对象为地区电力信息监控地区、地区电力物资实用化、综合查询业务指标、信息系统实用化、国家电网同业对标、以及国家电网信息监控等指标。通过对上述对象的修正、补充、及筛选，能够得到科学合理的预警指标框架。最后当完成上述三个过程之后，则需要相关人员明确梳理物资采购的整个流程，全面掌控各阶段业务的关键节点，并以业务关键节点为基础，选择其中最为关键的指标。
2.2电力企业物资调配监控预警体系的设计成果
电力企业在完成物资调配监控预警体系的设计之后，可以通过指示灯的颜色，明确后续工作。如：当指示灯为绿灯时，则表示各节点为正常状态，这种情况下可以继续开展日常工作；当指示灯为黄色时，则表示诱发预警点，这种情况下需要相关工作人员及时排查出现问题的节点，并以实际情况为基础，制定相应的解决措施；当指示灯为红色时，则表示节点处于较为严重的状态，这种情况下应立即停止工作，对危险节点做出有效的解决，当指示灯颜色恢复绿色时，方可继续开展后续工作。
3应用物资供应监控预警体系可以为电力企业带来的效益
3.1社会效益
电力企业物资供应在监控预警体系的覆盖下，能够促使业务处理流程的规范化，确保管理模式更加专业化和集约化，同时也能够起到优化和创新管理流程及模式的作用，再加上信息系统所提供的全面物资数据查询、分析服务平台能够帮助客户人员一次性解决各种问题。对各个流程资源做出有效的调配，如供应流程资源、计划流程、资源储存、流程资源、以及采购流程资源等。有效的融合各个方面相关数据信息，提升业务处理水平、物资供应、及突发情况的处理效率。如此一来，也能在很大程度上增强物资供应服务质量，从而为电力企业获取到良好的社会效益。
3.2经济效益
通过物资调配监控预警指标体系，能够对区域库存资源进行统筹，维持平衡立库机制的稳定发挥。值得注意的是，在开展工作时，应遵循先立库，后采购的原则，这样可以避免因为库存物资对资金的过多占用。加强提升仓储管理的工作效率，电力企业在物资调配开展监控预警时，利用信息系统能够做好各项计算、跟踪、及预警等较为复杂的工作。对于监控预警的处理内容，也能够通过数据报表的形式呈现出来，这样可以减少工作人员的工作量提升效率。在电力企业物资面对突发情况时，物资调配中心可以利用监控预警体系，对各区域的业务信息数据，如应急供应商资源、仓储物资资源、以及供应商寄存物资资源等做出整合，在最短的时间内制定出最符合实际情况的解决方案。如此一来，不仅降低了物资突发供应时长，而且也能够有效的减少因为突发故障而带来的损失，最终为电力企业带来了良好的经济效益。
总结：
综上所述，在电力企业物资调配中，建立相应的监控预警指标体系，无论是对企业内部管理方式和流程，还是物资集约化、物资采购全过程的跟踪和监控，都能起到很大的作用。预警指标体系的设计会覆盖电力企业采购物资的整个流程，并且对各个指标相连的信息字段、具体评价、及业务流程等，也可以利用访谈客户、分析报表、同业对照、以及流程梳理等方式有效的开展。除此之外，由于电力企业的环境会时刻发生变化，因此电力企业应以不同的情况为基础，准确的识别和分析电力企业物流风险预警指标，进一步完善和优化物资调配监控预警指标体系的设计。
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论文作者:林明晖
论文发表刊物:《科学与技术》2019年14期
论文发表时间:2019/12/5
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