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河南省 473000
摘要：我国城建档案管理工作起步晚，发展年限短，其中很多方面存在弊端，这些弊端制约了城建档案在城市建设和社会发展中发挥作用。近年来，计算机信息技术的普及应用为城建档案的发展提供了契机，计算机信息技术所能实现的先进功能可以成为城建档案管理的强大助力，促使城建档案快速发展。鉴于此，本文主要分析探讨了计算机信息技术在城建档案管理上的应用情况，以供参阅。
关键词：计算机信息技术；城建档案；应用
引言
随着我国经济的发展，科学技术的不断进步，计算机信息技术也得到充分的应用，不仅在工业生产中表现其重要的作用，在城建档案的管理工作中起到的作用也十分突出。传统的城建档案管理工作需要耗费大量的人力进行资料的整理，同时工作的效率十分低下。随着计算机信息技术应用到办公中，其发挥的作用十分明显。在城建档案管理工作中采用计算机信息技术取得重大的优势。极大的提升工作效率，解放了劳动力。
1计算机信息技术在城建档案管理中的重要作用
（1）计算机信息技术使城建档案管理系统化。科学的计算机信息系统能够包含全部的城建档案资源和信息，可以涉及城建档案资源管理的全部范畴。而且，该系统还能与生产和财务系统联系起来，系统的集成保证了数据的统一。因此，计算机信息技术可以使档案管理系统化，并在此基础上增加数据的存贮容量和使用价值。（2）计算机信息技术使城建档案精细化。在城建档案资源中引入信息化技术，把城建档案资源以电子数据的形式分门别类保存起来，查询使用起来更为方便。在现实档案库中繁杂的城建档案资料类别不明显，分类并不精细，存贮也或有偏差，查找使用起来会有困难。通过电子信息方式的录入，该类档案的各方面信息均可被检索到，可以作为多方面数据分析，作用发挥的就更加全面了。城建档案信息的这种改变使其具备了“战略性质”，除了传统的服务性质外，参考性作用也显现出来，这对城市发展建设很有帮助。（3）计算机信息技术拓展了城建档案资源的开发范围。由于存贮及传递技术的限制，传统城建档案管理资源的开发对象主要是已有的图文资料和较易获得的小范围资源。采用电子信息技术后，可创建强大的城建档案信息管理系统，在时间和空间上，城建档案管理都将获得较大突破，并且城建档案的服务性和作用也能增强。
2城建档案管理系统现状
分析近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，有资料表明，随着计算机技术的深入普及，目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的计算机网络建设，建立了相应的信息管理系统，发挥了较大的作用。但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案基础业务建设的重心向档案的数字化建设转变，目前现有的档案管理系统的工作模式，以及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求。（1）首先，系统在功能的设计方面存在缺陷，缺乏能动性、整体性、简易性与高效性，同时还不具备多样性、多元化、统一性等特点，使功能在使用就那个过程中存在一定的制约，并且跟不上城市中各项产业的基本要求，呈现落后的现象，阻碍城建档案的发展与优势的最大发挥。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（2）在系统的创建过程中，缺乏流程的规范性与统一性，在业务活动中，业务的流程及管理流程、信息输送流程以及文件使用流程中均缺乏流程的欠缺现象，使各个部分自行运行，没有实现整体性与统一性，缺乏良好的结合，主要是由于管理上的缺陷，导致各个流程的缺乏。（3）受控于技术体系限制，现时的数字化、电子化、网络化、信息化技术成果不能被系统有效的嵌入，无法形成真正意义的元文件，更无法进行元文件的管理与控制，从而不能实现文件连续体管理模式。
3城建档案管理中计算机技术应用
3.1加强对于数字档案的管理水平
对于城乡规划来说，数字档案是信息技术发展的重要内容。通过数字档案能够有效的减少档案存储空间、提高城建档案管理的便携性．加强数字档案与多媒体信息之间的整合，提高了数字城建档案管理计算机化以及信息化传输的特点。在城乡规划数字档案建设的过程中，能够有效加强对于珍贵档案的保存，并且拓展了城乡规划档案的内容：在数字城建档案管理的过程中，运用数字档案技术能够增强城建档案管理的具体效果，提高城建档案管理的方式与方法促进城建档案管理效率飞速提升。通过对于城乡规划档案的科学管理，可以促进我国城市建设事业的水平不断发展。
3.2促进城建档案管理工作的系统发展
在城建档案管理工作中，其工作的内容比较复杂，需要存档的资料数据十分重要。这就大大的增加了城建档案管理工作的重要性和难度。通过采用计算机信息技术我们可以很好的对城建档案管理工作进行统一系统的分析，归纳出工作中相互联系相互统一的各个分科。保证存档信息有条有理，为查询工作提供方便。另外采用城建档案管理系统软件我们可以很好的实现生产系统与财务系统的有机联系。在系统集成统一的运行下我们能够及时的掌握数据之间的联系以及相应的变动。利用计算机信息技术我们可以实现对城建档案管理工作的系统化管理。为城建档案管理工作提供技术支持。
3.3系统建设，提高工作效率
在计算机信息技术背景下的城建档案管理工作中，为发挥计算机技术的作用，提高档案管理的工作效率。相关档案管理工作人员应积极建立相关的系统，并将系统进行联合，以提高：工作效率，以及档案的利用率。例如：建设目录数据、档案归类并建设基本的数据库、城建电子档案管理。添加文件格式转换功能；文字、图像扫描功能；音频、声频转化功能等。其中，在目录建设中，建设人员应重视一键检索的重要性，从而保证系统的便利与作用。而在基本数据库的建设中，相关建设人员应将现有的档案信息进行重新整理、归类并录入。同时，针对一些声像、摘录的文字等档案资料，可以将其进行扫描、格式转换，然后重新整理分类后录入。通过这样的形式不仅可以保证档案的准确、安全性，同时可以有效发挥计算机信息技术的作用。
3.4加强培训，提升工作能力
在基于计算机技术背景下的城建档案管理工作中，为了更好的提高城建档案管理工作的效率，确保计算机信息技术的合理有效应用。相关工作人员要重视和加强城建档案管理人员的培训工作。如：相关领导可以组织统一的、科学系统化的培训，聘请优秀的档案管理人员和优秀的计算机技术人员，对现有的城建档案管理人员进行“技术+专业+思想”培训，使其在具备扎实的专业基础上也能具备先进的思想，并能熟练的掌握城建档案管理技术要点，进而成为新时期下社会急需的人才。这样在提升管理人员自身竞争力的同时，还可以有效提高管理人员的工作能力，以至于更好的促进城建档案管理的进步和发展。
结束语
综上所述，城建档案工作对城市的发展有着至关重要的作用，是一项艰巨而长期的任务，所以在城建档案管理中要不断的研究管理的手段和方法，提升城建档案管理的效果和质量。利用计算机管理城建档案，可以实现档案管理工作的网络化、数字化，提升使用档案信息的方便性，加强城建档案信息的利用率。
参考文献
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[2]杨海碧.计算机信息技术在城建档案管理上的应用分析[J].房地产导刊.2018（02）
[3]李宁.浅谈计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].科技风.2017（04）
论文作者:王秀成1,康玉2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年15期
论文发表时间:2019/10/28
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 计算机信息论文; 技术论文; 管理工作论文; 系统论文; 《建筑学研究前沿》2019年15期论文;