摘要：在当前市场经济体制进一步完善，社会经济快速发展的状态下，加强采购合同管理显得非常重要，积极加强采购合同的管理工作能够让企业的核心竞争力增强，让企业的经济利益进一步提升。如果企业具有完善的采购合同管理体系，能够为企业在市场竞争中带来较大的优势，然而由于企业的局限性、行业的特殊性，我国在企业采购合同管理的过程中依然存在的问题，本文重点对如何加强工程项目中采购合同管理进行分析研究，以供参考。
关键词：工程项目；采购；合同管理；
1加强采购合同管理的意义
由于当前依法治国的进一步推进和深入，我国越来越重视法律在经济领域的作用，合同法的实施是非常重要的体现，利用合同法对合同在法律上的地位进行保障，既可以规定双方的经济方面的权利，又可以对双方的义务进行落实。在工程领域当中涉及的项目相对较多，所需要的材料多种多样，采购原材料的过程中容易产生纠纷，所以采购合同显得非常重要。企业的成败在于企业的管理，现代企业都非常关注自身的内部管理，合同管理又是内部管理中非常重要的一个部分。工程项目采购合同对企业后期的经济发展具有非常重要的保障作用，在采购合同建立的过程中，需要积极加强管理工作，避免企业陷入经济纠纷，让经济效益提高。
2工程项目采购合同管理存在的问题
2.1合同管理制度不健全
当前在发展的过程中，工程项目采购合同管理制度是工程合同管理过程中的顶层设计，能够对企业合同管理过程中是否具体、是否全面进行体现，也可以有效的体现企业发展过程中人员配置、监督检查、运行流程、绩效考核等是否合理。然而某些企业在这方面还需要进一步进行完善，由于没有统一的规定导致在企业发展过程中内部权责不分，甚至产生部门之间相互冲突的情况。
2.2忽视动态管理
当前工程项目采购合同管理的过程中，往往会出现只重视静态管理，而没有重视动态管理等情况。在合同签订的过程中，只是对合同的草拟、审核等环节相对较为重视，在合同履行的过程中没有对管理的细节进行落实。在实际操作的过程中主要体现在以下几点：首先是应该签订变更合同的过程中，没有及时对变更合同进行签订，造成业务风险的产生，其次需要追究法律责任的过程中，由于没有进一步加强法律责任的追究而导致超过诉讼时效。第三，需要留存法律证据的过程中，没有有效的进行售资料的管理和收集，造成官司失败，进而造成利益受损。第四，双方完全依照合同的条款进行落实的情况相对较低，出现了严重的违约等问题。这些问题主要是由于在管理的过程中没有重视合同的动态管理，没有有效的对合同履行过程中的具体情况和细节进行监控和落实造成的。
2.3采购物资市场竞争混乱
某些物资市场在竞争的过程中，低价恶性竞争，市场竞争处于白热化阶段。在中标的过程中价格相对较低，导致供应不主动、不及时，供应的时候出现协调困难，甚至产生以次充好、偷工减料等情况，无法有效的保证物资的质量。某些招标物资属于技术革新性物资，因为受到专利授权等因素的影响，潜在的供应商相对较少，在采购的过程中被围标的情况相对较大，中标的价格比较高。对采购人的利益产生了一定的损害，甚至无法处于完全公开招标采购的状态。比如某个项目的减水剂采购产生了每吨2000元以下的价格，中标单价比成本低。在新型桥梁支座的采购过程中，甚至产生了每公斤28元以上的中标价格，明显超出正常范围。如果没有采取合理的方式对拟中标价高于市场价或者低于成本价格情况进行控制，很有可能产生其他的问题。
2.4履约风险
在采购的过程中，采购人往往具有内部优先的采购规定，而内部单位中标供应物资因为过度竞争而导致中标的价格相对较低或者采购方支付资金不及时等问题，造成合同履约的过程中供应不及时、履约率低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采购方往往会使用一些应急采购措施，可能会导致无法符合原采购合同的要求，比如说某项目当中内部物资公司中标钢材供应，然而中标的时候单价较低，合同履约的过程中会导致供应单位出现亏损的情况，因此导致供应不及时、履约率较低等情况，供应单位屡屡请求对采购单价进行调整。然而内部由于人情因素而无法及时对供应单位违约的情况进行确认，造成应急采购程序不合理，对工程施工产生影响，对采购人的利益产生损害。
3加强工程项目采购合同管理的措施
3.1完善采购合同管理制度
在管理的过程中一定要重视对合同管理基础制度进行完善。企业在采购的过程中，一定要注意采购管理制度是企业合同管理过程中的顶层设计，是保障企业采购科学性、合理性的重要基础。在形成采购合同管理机制的过程中，一定要重视管理过程中的规范化、科学化，保证企业的合同能够有法可依、有章可循。在采购合同制度建立的过程中，不单单需要对权责进行明确，还需要重视统一管理、全流程的进行控制，形成完善的管理台账。其次采购合同审查制度需要进一步落实，在采购合同审查的过程中一定要重视以下三点：首先需要保证合同的合法性，主要对主体资格经办人的授权情况进行审查，判断是否与国家的法律法规相吻合，是否合法集资，需要重视合同的严密性，也就包含了权利义务是否明确，是否使用了严谨的文字表述，第三需要重视合理性审查。需要保证合同约定条款是否客观，是否与相关条款之间是否出现相悖的情况，需要对出现的问题进行真实的反映，全面的进行应对。
3.2规范工程项目变更程序
合同的管理工作是非常复杂的，通常条件下工程合同相对较多，既有企业内部和员工之间的合同，也有企业之间的合同。在对这些合同进行管理的过程中常常产生混乱的情况，所以需要对计算机等现代化技术进行合理的使用，保证合同的分类和保存，让合同管理过程中效率大幅度提高，与此同时，还可以让合同管理准确性提高。在工程项目当中，因为涉及工程变更的情况会造成技术要求、规格型号、材质等之间产生变更，一定要及时的进行变更合同的签订，哪怕再小的问题也需要进行详细的描述，不要图省事，不能进行口头约定，否则会给自己留下一定的隐患。
3.3注重合同履约率
在对合同管理机制进行健全的过程中，一定要注意合同的严谨性，严格的审查合同，对合同的签订程序进行规范化的管理，保证采购需求的完成表达。其次需要依照合同的约定对履行职责进行落实，定期分析评价合同的执行情况，对于履约不良的行为进行严格的管理和控制，对于无法履约的合同一定要依照相关规定进行终止，再次进行采购。第三要重视合同档案管理工作，及时、动态更新合同的履约过程，另外还需要注意事先约定的市场价格暴涨暴跌等情况导致的供需失衡问题的处理方法，需要保证合同的正常履行。
3.4加强管理人员素质
采购合同的管理直接影响企业的发展，另外采购合同管理费具有较强的技术性，所以企业一定要注意积极引进专门的人才，让管理人员的综合素质提高，还需要重视职业道德的培训，只有如此才能让相关人员更好的进行合同的规范化管理。
结束语
企业的生存发展与供应链之间的关系非常明确，企业在经营发展的过程中一定要重视供应链的管理。只有如此才能让企业的整体水平大幅度提高，现代企业在发展的过程中一定要科学合理的注意加强采购合同体系的建设，积极加强采购绩效评估机制，让采购过程中的物流成本降低，控制采购的管理工作，减少采购过程中的风险。
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论文作者:李津,,
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/13
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