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摘要：目前房地产行业迅猛发展，作为我国的支柱性产业，房地产档案管理工作，要将房产权属登记工作落实，由此给国家相关部门提供“权属”登记管理的基础条件。因此房地产企业单位需要结合目前的房产档案管理工作的实际，重视房地产档案管理人员的专业性、可靠性，推进我国房地产行业的全面发展。
关键词：房地产档案管理；策略研究；管理技能
引言：房地产作为建筑行业的领头产业，加强档案管理工作义不容辞。房地产企业单位要想达成长远发展目标，必然要从档案管理工作入手，不断提升企业内部各个部门的协调性、高效性。房地产企业单位档案管理工作所涉及到的主要内容是，房产档案、基建档案、音像档案、核算档案、管理档案等几个构成部分。最主要的基建档案管理部分，只有将社会时代发展要求与房地产企业发展要求紧密结合，才能保证企业的档案管理工作更为针对性的展开，有效提升房地产企业的工作质量。
一、重视房地产企业员工的档案管理意识引导，落实责任制
（一）档案材料管理制度应用
房地产企业单位的员工档案管理的意识引导有着重要影响作用，在搜集档案资料的同时，需要确保档案的真实性、可靠性。所以依据相关的规范与管理制度开展档案管理工作是十分必要的。
档案材料基本形式以及运输、流转、归档工作必然要根据既定的流程展开。各个流程的负责人需要将自己的职责范围与管理目标明确，根据制度内容开展相关工作，企业的员工业务能力、综合评定也可以围绕制度进行；档案管理工作人员需要及时的参加企业定期开展的工作会议，将自己在实践中所涉及到的档案材料搜集以及归档工作进行交流并改进。针对一些研究课题或者项目工程等方面的工作，需要在后期将档案进一步验收。在项目合作期间，档案管理人员还需要参与设备开箱与检验的环节，将这一阶段的档案性材料收集整理；房地产企业的档案管理工作人员，要将档案材料与项目管理的各个阶段进行协调。常见的是企业在项目的计划书落成之后，需要将其中的文件材料的归档整理要求确立。为了保证项目计划进度达标，还需要将文件材料的归档整理要保证其科学有效。在项目评定阶段，还需要将档案材料的完整性进行验收，确保档案材料齐全。如果在工作期间房地产企业需要报销或盖章，针对这些文件内容处理，档案管理部门还需要将材料的归档情况进行解释说明，避免在后期的交接或应用期间出现不必要的麻烦。
（二）档案管理员工责任制
根据制度的依据条件，明确员工的责任制是十分必要的。由于房地产企业单位的资料搜集、整理、归档、运转都是靠档案管理部门工作人员落实。所以相关岗位负责人，只有遵守责任制度规范，才能保证个人的职业能力测评或企业内部考核达标。针对以往已经结束的项目合作，项目负责人需要进行相关部门的协调并将验收手续做好。不同的项目建设资料、文件内容需要在制度要求的时间内，及时的做好归档整理工作。企业档案管理工作人员在参加内部的工作会议时，需要将档案材料的收集以及归档的相关意见提出，给上级管理人员提供一定的决策参考依据。
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二、房地产档案管理的文件材料归档整理工作
（一）归档工作的基本范围界定
房地产项目工程在招投标、施工建设、竣工验收的各个环节，这整个过程中会将档案信息的归档处理可操作性进行深度的研究分析，对一些计划书、设计图纸、造价管理、施工管理、竣工管理等方面的材料，都应该将其划入归档管理的基本范围之中。所以档案管理工作人员，必然要根据项目工程的实际情况，将不同的信息资料进行分类，保证档案归档能够按照行业标准展开。
（二）归档工作要遵守一定的原则
项目建设的全过程所涉及到的基建材料、合同文件内容等，档案管理工作人员都要严格依据归档的原则展开相关工作，尽可能的将材料的搜集整理系统性的落实，在实践工作中利用多样化的手段，将档案材料的完整性、可靠性保障起来。
（三）合理把控归档整理时间
与项目建设一样，归档实践也有着明确性要求。比方说在项目竣工阶段，承包项目建设的房地产企业需要在一个月之内，将全部的竣工图纸与文件材料递交到档案管理部门，然后经过档案管理工作人员，将这些档案信息内容做最后的归档处理。
（四）管理人员材料整理规范依据
档案管理工作人员在开展项目建设相关材料或文件整理期间，从自身的专业性入手，要保证档案资料的打印规范，一些手写部分的格式、字迹也要清晰准确，档案资料中往往会涉及到一些音频、图片等电子材料，需要考虑材料长久保存的基本要求，将材料的质量进一步提升。针对材料的排列顺序选定，一切都需要基于后期应用或提取的便捷性层面入手。通常会要求文本材料放置在图片材料之前。如果存在一些卷内的文件材料整理，需要根据基建项目工程的合同、技术应用标准、项目设计、施工建造流程设计等环节进行排列整理，可以按照勘测材料、依据材料、项目设计、施工建设、竣工验收这种次序排开。且需要根据文件的纸张规格，将文件内容叠成统一大小的幅面。卷内的文件材料需要将带有文字的材料正面右下角、背面左下角之处将编码设置。而且每份文件材料或者图纸都需要根据行业规定，在其首页部分加盖印章。案卷题名则需要根据项目工程的基本名称、项目建设环节、基础建设阶段划分等方面，将档案的分类编号与排序整理工作落实，后期需要根据分类编号，确立项目建设的执行方案或验收方案。
三、强调基建档案管理的基本流程以及措施方法
（一）重视管理人员的基本素养
为了保证档案管理工作的基本质量，需要加强对档案管理人员的综合素养引导。房地产企业可以定期的开展内部培训或者科学管理教育工作，将基建管理工作与档案管理工作统一起来，保证企业管理工作人员能够获得专业性的训练与引导，由此保证档案管理人员的业务能力逐步提升。
（二）提升高层管理人员的重视程度
企业高层管理人员重视档案管理工作，才能保证对基层员工的有效性引导，一些项目管理的经费、设备购进、人员配置的通常进行也能得到有效保障。针对档案管理工作可能存在的实践性问题，档案管理工作人员需要及时与上级领导进行沟通交流，由此能提升个人的工作效率，完成档案管理的基本目标。
（三）加强档案管理的网络化发展
现代社会走进一个信息化、网络化的发展阶段，所以为了促进产业的可持续发展，必然要将信息材料或资源有效性利用，通过建立网络平台、大数据技术应用的形式，房地产档案管理工作的现代化发展水平也能进一步提升。
（四）项目工程档案与项目建设同步性
在开展项目工程建设期间，需要保证各个施工建设环节的档案管理工作跟进。在施工建设过程中涉及到材料积累、整理、编制、审核等各方面的档案管理工作需要根据项目建设的进度完成。在施工建设结束之后的竣工验收，档案管理部门也需要与施工建设的负责人进行沟通交流，获得最终的施工图并将其妥善保管。
结束语
对于房地产企业来讲落实档案管理工作对企业业务活动、经营管理有着积极影响作用。所以档案管理工作人员需要结合实践工作，开展深度的业务研究分析，由此才能保证档案资源的开发与应用效果提升，保证房地产档案管理的各个环节都能根据行业标准顺利进行。由此我国建筑行业在房产基础工作的引导之下，发展水平也能进一步增强。
参考文献：
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[3]尹青云.浅谈如何做好房产档案信息资源的综合开发利用[J].山东经济战略研究，0000（1）：112-113.
论文作者:郑茹茵
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第16期
论文发表时间:2019/3/5
标签：档案论文; 材料论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 房地产企业论文; 管理人员论文; 《建筑细部》2018年第16期论文;