摘要:在新时期,我国经济快速发展带着着我国各行业发展迅速,档案能为相关工作的开展提供依据,发挥着越来越重要的作用,然而在单位中,档案管理工作并没有得到重视,同时也没有制定出完善的管理制度。本文从当前物价部门档案管理工作的现状,分析了阻碍开展档案管理工作的主要因素,进而提出了现阶段档案管理工作创新的主要措施,从而促进档案管理工作的顺利开展。
关键词:档案管理;创新;发展
引 言
随着我国经济的快速发展,日常业务都在不断增加,因此,整理和保存档案工作就要交由专门的档案管理人员完成。但是,在现行的档案管理工作中还存在很多问题,导致很多工作很难顺利开展。因此,档案部门的工作人员,要与时俱进,改革创新。
1.档案管理工作的现状
1.1对档案管理工作不重视
档案管理工作在发挥着重要的作用,能够提供与工作相关的重要信息,还能帮助工作人员减少查看纸质资料信息的时间。但是,档案人员并没有意识到档案管理工作的重要性,从而导致工作不认真的现象,很多工作措施得不到落实,不能保证档案的完整和安全。与此同时,领导对档案管理工作的认识不足,重视程度不高,因此在档案管理方面的投入非常少。
1.2制度不完善
健全完善的制度是档案管理工作的最根本的依据。目前,我们物价局对档案管理工作并没有制定完善的管理制度,从而导致档案管理人员工作没有依据,经常出现问题和错误,从而影响工作效率。同时,由于没有完善的档案管理工作制度,导致很多工作人员都是根据自己的经验和前人的经验管理档案,档案保管不完整,经常出现档案丢失的现象。
1.3档案管理工作人员素质较低
档案管理工作人员一定要具有一定的专业能力,有较高的综合素质,在实际工作中一定要认真、有耐心,不怕吃苦,但是当前很多档案管理工作人员因自身素质偏低,能力不足,导致他们不能很好完成各种档案管理工作
2.有效措施
2.1加强组织领导,完善档案管理制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆增强对档案管理工作的重视程度,认识到档案管理工作的重要性,将档案管理纳入全局工作规划,分管领导要提高认识,时刻对档案管理工作给予指导和帮助,及时了解档案工作现实情况。在实际工作中狠抓落实,同时注重加强档案管理法律法规的学习和宣传,切实保证档案管理工作的改善和发展提高。为提高档案管理工作质量和效率,设置专职档案管理员,明确档案管理员的工作职责,提高责任意识。为规范档案管理,提高档案信息资源的综合利用效率,根据有关的档案法律法规,结合我局工作实际,修订完善规章制度和档案管理工作岗位责任制,切实做到以制度管人、管事。
2.2合理配置设施,狠抓基础建设。为确保档案管理的制度化和正规化,根据档案管理要求,我局应加强档案管理的基础设施的设立和建设,并做到安全、合理、高效、科学。按照规范化标准设立专门的档案室,同时完善相应的配套设施,如档案柜、空调、灭火器、吸尘器、温湿度计等设备,为提高档案管理水平创造良好的硬件设施条件,保障档案管理工作的高水平发展。
2.3注重业务建设,搞好档案开发利用。根据国家档案管理规范的要求和上级有关规定要求,我们应该不断探索档案管理工作的创新和改革,加强建设,充分挖掘档案的利用价值。对各类档案实行集中保管、分类有序归档管理。与此同时,我局要重视档案资源的开发、整理和有效利用,配备现代化检索工具,运用科学化手段对各种档案资料进行汇编成册,做到完整、准确、有用,进一步提高了档案管理水平。
2.4提高档案管理人员的职业素养
首先,档案管理人员要认清自己的工作职责,摆正自己的工作位置,要坚守岗位,履行职责。其次,档案管理人员要定时对档案进行查验,要及时找回出现遗漏的档案,从而提高档案管理的效率。最后,在进行档案管理工作的同时,档案管理工作人员也要不断创新管理观念,要随着时代变化不断更新观念,与时俱进,避免出现思想观念过于陈旧。
3结 语
如今,传统的档案管理方法和观念已经不能顺应时代发展的要求。随着科学技术日新月异,档案管理工作也成为工作的重中之重,所以一定要高度重视档案管理工作,与时俱进、不断创新,建立完善的管理制度,并采用新手段、新方法,与信息技术相结合,通过创新管理模式来提升工作效率,与此同时,还要加强档案管理工作安全保护,在创新工作方式的过程中,还要提高档案管理人员的工作意识,保证档案管理工作顺利开展现。
参考文献
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论文作者:姜威
论文发表刊物:《科技中国》2018年3期
论文发表时间:2018/8/6
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