摘要:随着经济的快速发展,各行业之间的市场竞争日趋激烈,加强人力资源管理是企业提高综合竞争力的一项有效途径,企业要充分结合现代化的管理观念,进行人力资源管理信息化建设,从多个方面提高信息化管理水平,实现人力资源的优化配置和利用,从而推动现代企业的建设和发展。本文首先分析了现代企业人力资源管理信息化及当前建设人力资源管理信息化存在的不足,然后着重分析了如何建设现代企业人力资源管理信息化。
关键词:现代企业;人力资源管理;信息化
在市场经济深入改革和发展的影响下,很多企业的管理模式不断进行调整,科学、合理管理的基础工作之一就是优化配置企业人力资源。现代企业需要不断进行改革和创新,加强人力资源管理信息化建设,从而做好人才的使用、培养和维护工作,充分发挥人才潜力,激发员工工作热情,提升企业的凝聚力和竞争力。
1人力资源管理信息化的涵义
人力资源管理信息化的基本内涵就是将信息技术与人力资源管理进行有效的结合,借助先进的硬件设备和软件构建信息管理系统,来综合管理企业人事档案等基础资料,并对所有职工的个人信息进行搜集、整理、归档、保存,建立完善的数据库,方便后期管理;对于各种职工薪酬、人事信息还可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理,管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作,大大提高人力资源管理效率。
2现阶段企业人力资源管理应用信息化出现的问题
信息化建设应用于人力资源管理工作,起主要通过信息手段,对于人力资源管理活动进行创新,依托信息技术为整个管理工作的基础基础,对于管理理念、机制和过程进行全面的创新。目前我国企业人力资源管理信息化建设存在问题主要有四个方面:企业不重视人力资源信息化管理的建设;信息化技术人才的短缺;人力资源信息化管理的安全建设不足。
2.1企业不重视人力资源信息化管理的建设
随着我国社会现代化的建设,企业信息化管理成为必然的趋势,但是一部分地方中小型企业对人力资源信息化管理的建设极为不重视,没有充分的意识到人力资源管理中应用信息化对企业未来发展的重要性,导致很多小型企业还是沿用传统的人力资源管理模式,阻碍着企业的发展。当然也有一部分中小型企业在人力资源管理的过程中应用了信息化管理模式,但是只是单一的利用信息化系统,使得人力资源信息化管理的建设流于表面,阻碍着企业的长远发展。
2.2信息化技术人才的短缺
就目前来看,我国企业人力资源管理的过程中,应用信息化管理模式还处在较为基础的阶段。有一些企业非常重视人力资源信息化管理的建设,但是却缺乏对人力资源信息化管理专业队伍的建设,这就导致在实际的人力资源管理工作中,很多现有的管理工作人员,缺乏信息技术使用技能,使得人力资源信息化管理系统的应用长期处在闲置的状态中,无法展现出自身的应用效果,无法提高企业人力资源管理效率以及质量。
2.3人力资源信息化管理的安全建设不足
数据信息的分析利用,对企业的发展起到非常重要的作用,但是信息化的应用也带来了一定的安全问题。就目前来看,我国很多企业在构建人力资源信息化管理的过程中,并未建设相应的安全管理,使得信息资源无法得到妥善的保管,如果一旦发生较为严重的信息安全漏洞,则很多信息就会被大量的泄露,给企业的经济发展造成巨大的损失,对企业的可持续发展有着严重的消极影响。
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3现代企业人力资源信息化管理的建设途径
3.1领导重视
现代企业要实现人力资源管理信息化建设,首先,企业领导就必须重视这一块,自觉将人力资源管理信息化建设工作纳入日常工作重要内容,做好带头作用,带领企业全体员工共同参与到人力资源管理信息化建设的工作中来。为此,企业领导必须自我鞭策和提醒,充分利用空余时间去学习和了解人力资源管理信息化建设相关内容和知识,并将所学知识运用到工作中,不断实践和改进,直至有一套完善、可行、科学、合理的人力资源管理信息化建设方案。
3.2部门优化
首先,企业应注重人力资源管理流程的优化,结合人力资源管理系统实际情况对员工招聘、考勤、培训、绩效评估等工作做合理优化,使各方面工作开展更加有序和科学。其次,企业要注重内部组织结构以及人力资源管理部门组织结构的调整和优化,结合企业实际情况调整或充分分配部门职能,确保企业各部门以及部门内部员工的职责和权限都明确、合理,为人力资源管理系统发挥作用提供保障。
3.3与时俱进
在信息网络时代,互联网的应用十分广泛,现代企业要开展人力资源管理信息化建设就必须与时俱进,充分利用互联网,构建人力资源部门的数字管理体系。在互联网时代的冲击下,e-HR的建设相较于传统功能建设而言,逐步向人力数据运用转型的趋势越发明显,有的企业已经率先提出了“人力资本数字化管理模型”,使得人力数据和业务管理之间再无阻碍,很大程度上提高了人力资源数据的使用价值。为此,现代企业也可结合自身情况,参考和借鉴此做法,充分运用互联网进行人力数据的管理,将企业的人才充分利用起来,确保他们的能力都能得到发挥,促进人力资源管理信息化建设的同时,也能强化员工的自我价值体现,提升员工对企业的认同感和归属感。
3.4强化培训
现代企业要顺利进行人力资源管理信息化建设,还应注重强化培训。一方面,企业应强化对员工的培训。培训内容要与员工岗位工作相关,即培训员工该项工作融入信息化技术后应怎样去开展和调整,培训结束后还应对参与培训的员工进行考核,考核通过后方能继续任职该岗位,反之则应及时反省和评价,找到问题所在,采取有针对性的解决措施,帮助员工掌握信息化相关知识与技术。另一方面,企业应对人力资源管理者开展培训。同理,培训内容也应符合人力资源管理者岗位的实际情况,培训结束后也应进行考核,促使人力资源管理者尽快的掌握信息化系统的相关知识和操作能力,全面提升人力资源管理者的综合素质。最后,企业应强化对领导者的培训。现代企业领导者必须懂得如何结合企业实际发展情况去制定人力资源管理信息化建设的策略,懂得怎样帮助企业员工制定和实际情况吻合的职业生涯规划,并且制定切合实际的员工能力提升培训计划。此外,领导者还应懂得怎样去分析人力资源成本,怎样对人力资源进行优化,进而为企业获取更多经济利益等。
3.5构建人力资源信息安全管理
人力资源管理部门是企业中对信息利用最多的部门,同时也是企业信息聚集的重要部门,因此加强企业人力资源管理中的信息安全管理,通过构建信息安全管理系统,使得企业在信息化建设的过程中,也可以有效的保管企业在日常生产运营的过程中产生的数据,以此保障企业的稳定发展。
4结语
综上所述,对于企业来说,人力资源管理工作的开展重要性是毋庸置疑的。以更加科学、高效、人性化的手段来开展人力资源管理工作,是当前人力资源管理工作的重要发展方向。社会现代化的发展促使信息数据被更加广泛的利用,在企业的人力资源管理工作中,推动信息化的建设,使得企业更加符合时代发展的方向,对企业的自我成长有着重要的作用,推动企业的可持续发展。
参考文献:
[1]许峰.现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨[J].现代商业,2016.
[2]袁燕.探析现代企业人力资源管理信息化建设[J].中国经贸2016.
[3]张莹.现代企业人力资源管理信息化应用[D].黑龙江大学,2012.
论文作者:袁鸿
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/13
标签:人力资源管理论文; 企业论文; 人力资源论文; 信息化建设论文; 现代企业论文; 信息化管理论文; 员工论文; 《基层建设》2017年第7期论文;