天津第三市政公路工程有限公司 天津市 300074
摘要:当前,我国建筑行业蓬勃发展,是国家GDP增长的关键力量之一。但建筑材料是构成建筑工程实体的重要组成部分,不仅与工程进度和质量相关,更是对施工成本的重要考量,根据建筑工程企业经验数据显示,材料成本占施工总成本的60%以上,是工程核算和项目盈利的关键点。因此,在建筑工程项目施工中,搞好材料管理对于保证工程质量、加快施工进度、降低工程成本,提高企业经济效益,具有十分重要的意义。
关键词:建筑企业;材料管理;问题及对策
引言
建筑材料是建筑工程的重要基础,对建筑工程具有重要影响,特别是随着建筑市场竞争的日易激烈,对建筑材料管理的关注也逐渐增强。所以建筑企业在施工过程中,应采取合理的措施,不断提高建筑材料管理水平,以此提高建筑工程的施工质量,降低工程成本,进而提升建筑企业的市场竞争力,为建筑企业带来更多的经济效益,这对于建筑企业的发展具有重要意义。
1建筑企业材料管理中存在的问题
1.1材料管理人员综合素质不高
在建筑企业中,材料的经管员工普遍表现为综合水平低下,专门的经管员工人数严重缺乏,更严重的是部分员工没有受到专门的业务训练。实际上,材料管理工作对材料管理人员拥有的专业素质水平规定是不低的,既规定经管员工要拥有优秀的思想道德水平,认真履行国家的法律法规,还要熟悉建材市场,具备敏锐的市场嗅觉和较强的合同谈判能力,并能灵活运用各种采购方式。但是目前存在的问题是很多老材料员,具有丰富的实践经验,但专业知识能力有限,以至于缺少专业的材料经管能力,而拥有专业知识的大专院校生又没有现实的工作实践基础,致使现阶段建筑企业的材料管理严重缺乏复合型人才。
1.2材料的单独购买导致秩序的混乱
建筑企业单位将原辅耗材的采购权限交给工程部,即使更加容易,快捷,但经常伴有一些问题的发生。首先,如果项目部缺乏专业的材料采购人员,就会临时调用其他人员进行材料采购。由此带来的后果是,由于临时借调的人员不熟悉采购材料的要求,非但材料的购买速度不快,并时常出现材料质量无法达到标准的情况,严重的会出现假冒伪劣材料的现象,造成严重的工程质量问题,严重影响到工程的顺利进行,造成不可估量的损失。其次,工程单位每一项目团队都单独设置仓储,以自我为中心,材料不足时协调各个团队困难重重,致使耗材的经管成本大大提高,波及公司现金流的经管。另外单独分别购买原辅耗材,无法形成大量的购买,材料采购单价相对较高,无形中增加了材料的采购成本。由此可见,采用分散采购的模式会严重影响企业的经济效益,造成企业管理工作混乱,不利于企业的健康发展。
1.3材料管理方式落后
目前,很多建筑企业的材料管理仍然是采用手工管理的方式。这种材料管理方式较为落后。首先,建筑材料从入库到出库环节颇多,使用人工处理材料的模式,操作速度不仅不高,同时经常因为人工操作产生不必要的错误。造成一些不必要的损失,致使材料浪费,增加了材料的成本。其次,因为仓储与经管团队相互沟通不善,导致仓储部门的材料囤积,影响公司现金的运转。
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2建筑企业材料管理对策
2.1供应商的选择
首先,采购员应该对各供应商的材料进行比较,认真核查材料的生产厂家,仔细审核供应商的资质,所有的建筑材料必须符合国家标准;其次,在对采购合同进行签订之前,还应该验证现场建筑材料的检测报告、进出厂合格证明文件以及复试报告等等;最后,与供应商所直接签订的合同需要在法律保障下才可以发挥其行之有效的作用。
2.2进场材料的验收管理
要建立材料验收及入库控制的严格程序和手续。项目的所有材料必须经过核对发票、品种、规格、数量、合格证,才能够办理验收入库手续。严格按计划验收,无计划不验收;大宗材料、成批材料按合同验收,无合同不验收。严格通过过磅、检斤、检尺等方式对材料进行数量检验;通过目测、委托试验等方式对材料进行质量检验,大宗材料、成批量材料应按样品验收。严格材料入库手续,实行岗位分离,互相牵制。
2.3材料的领用管理
工程施工中,材料支出历来是项目较难控制的环节,现场人员随意领取材料、浪费材料的现象常常被大家习以为常,对于这样的情况,必须严格控制材料使用量。由项目工程技术部门按施工图,施工进度计算出每月各种材料消耗定额,施工班组根据施工需要领用,按照理论用量加合理损耗的办法,对施工材料实行限额领料。制定合理的节超奖罚措施,并严格执行将极大的减少材料的浪费损失。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
2.4现场材料合理管理
所有管理人员特别是材料员应该随时检查工地的材料使用情况,发现不合理使用材料的情况及时制止,并予以处罚。对于施工完成后留下的边、角、余料应及时收回和有效利用,这样既杜绝了浪费,又节约了资金,降低了成本。周转材料、低值易耗品是建筑企业在生产过程中需使用的、独具特色的材料品种,可以多次参与施工生产而不改变实物形态,用量较大、使用期短、收发频繁、易于损耗,应加大对周转材料、低值易耗品的管理力度,对使用后的周转材料、低值易耗品进行修理维护,减少损耗,延长其使用寿命,对租赁不再使用的周转材料应及时归还,以免造成浪费。
2.5优化库存管理
零库存是一种在备件储备环节中可以普及应用的方式,零库存并不代表无库存,其主要是借助实施特定的库存控制方式,实现库存量最小化的改进效果。这一种管理模式可以有效地减少库存量,并减少人力资源、资金的占用量,促使资金使用价值最大化。所以零库存的管理方式在施工设备零备件管理方面有一定的应用价值。施工设备零备件原本是采用少批次、大批量的订购模式,其会存在大量的资金占用,同时资金流转周期比较慢,经济效益低。在实行零库存管理后,按照厂区在单位时间之内的零备件消耗量,结合零备件采购、运输等环节中所需要的时间因素,建立最低、最高库存量,并采用多批次、少批量的购入模式,并在库存量最低限时及时采购,保障供应的及时性。促使施工设备零备件的库存量时刻处于最低值与最高值之间,从而提高库存量的合理性,在保障需求的基础上,实现库存量最佳,达到加快资金周转、提高经济效益的目的。其次,可以建设ERP信息管理平台。ERP也就是企业将每一个部门借助信息技术的方式联通起来,建设一个统一性的信息管理系统,对于每一个企业的财务、物料以及产品等实行全面掌控与管理,也就是应用现代化技术实行库存管理的一种方式。企业可以借助ERP系统及时掌握每一个厂区、部门对于所有施工设备零备件的使用情况、维修情况以及更换频率等信息,同时借助计算机计算功能明确定义每一个部门对于每一种设备的使用状况,例如掌握某一个设备的需求频率与需求量,从而提高库存管理的实效性与经济性。
结语
建筑企业材料管理是建筑企业管理的重要组成部分,建筑企业一定要重视材料的经管工作,对于材料的经管过程产生的问题制定必要的处理方案。按这种方案既能够提高项目速度,项目品质,公司的利润,也可以实现建设单位的良性进步。
参考文献:
[1]张钊.建筑企业项目周转材料管理中问题与对策[J].现代商贸工业,2017,06:121-122.
[2]张育胤.建筑工程材料管理存在的问题及对策[J].四川水泥,2017,04:182.
[3]夏雪.中小建筑企业项目成本管理研究[D].西南财经大学,2014.
论文作者:赵艳红
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第15期
论文发表时间:2019/1/23
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