汕头大学图书馆电子阅览室建设，本文主要内容关键词为：汕头论文,阅览室论文,大学图书馆论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
电子阅览室于20世纪末在我国各高校图书馆应运而生，成为高校图书馆向数字化迈进的前 奏。汕头大学图书馆也在2000年暑期完成了电子阅览室的建设，并已正式投入使用。由于该 馆在规划电子阅览室时就提出高起点、一次投入和可扩充易升级的原则[1]，使得电子阅 览室具有系统易用性强、稳定性高、周边设备先进等特点，广受读者的欢迎，几乎场场爆满 。
1 电子阅览室的硬件设备
电子阅览室的硬件设备主要包括光盘服务器、网络综合布线系统、多媒体电脑及周边设备 。其中服务器两台，一台为美国MERIDIAN Server TNT(P Ⅲ—333)，带28个光盘驱动器，它 还可以配置28驱的外置光驱塔，最多为56个，速度可达32倍以上；一台为方正P Ⅲ—667带6 个光驱的普通型光盘塔；另外还有光盘镜像硬盘塔一台。汕大图书馆及校园网均采用安普(A MP )结构化布线系统，总结点采用10M/100M自适应的交换式集线器。局域网到校园网的接入方 式为光纤(千兆以太网)，局域网内部采用超5类双绞线，这样服务器到总结点带宽为100M， 总结点到分结点和分结点到客户端(桌面)均为10M，无论现在还是将来均可以满足一般音视 频传输的要求。我馆室内交换机采用Cisco Catalyst 1900，集线器采用3Com公司的SuperSt ack Ⅱ PS Hub 40，堆叠三层。周边设备包括打印机三部、扫描仪、监视仪等。多媒体电脑 为方正文祥600(P Ⅲ—667，128M内存，15G硬盘)70台，读者用机加插硬盘保护卡。其中两 台用于读者管理及财务核算，一台作打印服务器，一台用作数据备份，五台为工作人员事务 用机，处理日常工作及进行数字化技术研究，剩余60台提供给读者使用。
2 电子阅览室软件环境
为保证系统的稳定性和易用性，服务器操作系统为Windows NT Server 4.0，微机操作系统 为Windows 98第二版。并预装多种常用软件，如IPTV 3.0、Photoshop、Office 2000系列软 件、易思多媒体教学软件、Winzip、看图软件、下载软件等，一方面满足读者上机的各种需 要，另一方面也为阅览室开展多媒体教学及读者培训活动提供软件支持。另外电子阅览室不 仅是读者浏览网络、在线视听、网上聊天、收发电子邮件的场所，更是光盘检索站。我馆作 为“CNKI”知识网络服务站一级站，更注重各种检索工具的开发应用及推广，在这里我们直 接把各种光盘检索系统及各镜像站的链接做成电子阅览室的IE主页，打开它就可选择相应检 索工具查找文献资料。而且通过设置权限及代理，所有光盘检索系统只能在电子阅览室使用 ，保证电子阅览室有稳定的读者来源和独特的服务项目。
3 电子阅览室主要服务功能
汕大图书馆电子阅览室面积约为160m2，内设3个区：工作区、出入口控制区、阅览区。工 作区为服务器、网络设备存放及工作人员上班的场所；出入口控制区顾名思义就是由读者管 理系统控制读者的出入和费用的结算等；阅览区有60台微机通过代理服务器与校园网相连， 该区还可提供饮用水和少量实用报刊供自由阅览[2]。
电子阅览室的服务内容主要有：(1)光盘及网上数据库检索。我馆的联机光盘数据库十分丰 富，包括中国学术期刊全文数据库、中外文期刊篇名数据库、人大复印报刊资料数据库、全 国 报刊索引、工程索引清华大学镜像、科学文摘、中国化学文献数据库等，可基本满足师生读 者的检索需要；(2)电子图书、电子期刊阅览、软件学习；(3)互联网服务(E-mail,WWW,FTP,Telnet,BBS,Archie,Usenet，地址查询服务，信息导航服务，网络电话，电子会议，代为用 户制作和维护网页，代为用户发布广告等)[3]；(4)娱乐服务，如音乐欣赏，电影、电视 欣赏，游戏等娱乐消遣；(5)网络信息及计算机检索咨询服务；(6)馆际互借(包括图书借阅 ，原文传递)；(7)拷盘、打印、扫描、光盘借阅、光盘刻录、光盘制作等；(8)现代信息技 术培训与辅导讲座。包括文献检索课教学和Photoshop、计算机基础、Windows 98等软件的 培训。培训时间我们一般安排在中午电子阅览室利用率相对较低的时间段，利用非高峰期对 读 者开展培训工作，提高了电子阅览室的利用率，同时可争取更多的读者从娱乐厅或宿舍或电 视机前走进图书馆；同时，长期的周而复始的培训工作也可为图书馆创造可观的经济效益； (9)多媒体辅助教学。利用已安装的易思多媒体教学软件开展各种辅导讲座；(10)为本校师 生提供随书配盘下载服务；(11)成立汕头大学图书馆数字化技术研究室对各种新的信息技术 在图书馆的应用进行实验。包括计算机技术、网络技术、通讯技术、数据库技术、信息存储 和压缩技术、虚拟现实技术等等在内的新的信息技术，都将在图书馆电子阅览室中首先进行 研究实验，然后再进行推广应用；(12)图书馆联机书目检索和读者借阅信息查询等。
4 电子阅览室的管理制度
电子阅览室利用先进的电子通讯技术，提供全新的服务模式，必须建立一套相应的严格的 管理制度。我馆建立的规章制度包括管理人员职责、阅览室制度和读者管理系统。
管理人员职责包括：指导用户上机阅读检索；收集用户意见并及时反馈；对电子出版物的 整理、清洁和贮存；作好宣传咨询工作；维护和保养电子设施；负责本室卫生和安全等。
阅览室制度包括：(1)根据用户需求和资金情况，编制一个合理的光盘采购制度；(2)开放 时间和管理人员服务制度；(3)对用户的行为规范制度；(4)收费标准及手续制度；(5)微机 检查维护制度；(6)光盘保管制度；(7)本馆人员进入阅览室要求制度；(8)安全卫生检查制 度；(9)管理人员奖惩制度等[4]。
读者管理系统控制读者进出，用Powerbuild语言自行设计。基本功能包括：读者划卡进入 阅览室，进行身份认证，核查余额。检查合法时，系统自动分配机位，显示有关读者的信息 ；如果检查为非法，能报警提示。读者离开也要划卡，程序以此计算其上机时间，检查 是否退还所有系统资源，包括微机、光盘等，然后根据读者所选的资源类别为读者结帐。另 外该系统还可进行每月、每周、每日统计，以便馆领导了解电子阅览室的利用情况。
5 电子阅览室的安全措施
阅览室安全首先应是网络系统的安全问题。由于该系统是建立在以校园网为骨干的局域网 上，这种开放性给管理带来便利的同时也带来了安全问题。针对这一情况我们使用了代理技 术(Proxy)。既起到和加强对Internet访问控制防火墙的作用，同时也避免了IP地址冲突， 节 省了IP地址月租费，解决了IP地址不足的问题，提高了网络的安全性。阅览室微机安装硬盘 保护卡、杀毒软件，既能防止病毒侵入，同时又能在系统遭到破坏时迅速恢复。
其次，电子阅览室设备价值不菲，必须防盗、防火。该馆安装两台电子监视仪，工作时可 覆盖阅览室的任何角落，做安全的保护神；同时将其显示终端放在值班室，一有异常情况可 马上报警。同时要注意防火，经常对灭火器进行检查。另外，阅览室还必须配备大功率空调 ，保持稳定的室内温度和清新的室内环境。
6 电子阅览室的管理人员素质
电子阅览室的管理是个重要的课题，从事这项工作的人员应是既懂图书馆业务，又懂计算 机技术，英文阅读水平较高的综合性人才。根据当前社会计算机专业人才的就业环境和图书 馆使用计算机人才的情况，我们认为应以自我培养为主的方式来建设电子阅览室管理队伍。 即以引进图书馆专业人才和一般层次的计算机专业人才为主，然后按照工作岗位职责要求， 进行相关培训，使学图书馆专业的掌握计算机技术，学计算机专业的熟悉图书馆业务知识， 这样才能使他们“进得来、留得下”[5]。
管理人员不仅要管好设备，还要面向读者开展服务，这就要求管理人员具有较强的外语能 力和一定的学科背景，能在和读者进行充分的沟通基础上，深入挖掘检索课题的实质，制定 最佳的检索策略，运用最恰当的检索方法，以帮助读者找到最准确、完备的信息；再次是能 熟练运用计算机技术和现代通讯技术，掌握数据库管理与开发的技能。
随着图书馆自动化管理的不断完善，电子阅览室的自动化系统逐渐与全馆的管理融为一体 。电子阅览室的管理模式如能进一步推广、完善，必将对图书馆的数字化进程起到巨大的推 动作用。