【摘 要】本文主要论述了建筑工程造价管理信息集成一体化的实现途径,探讨了实现过程中需要注意的问题,希望可以为今后的建筑工程造价管理提供参考,提升建筑工程造价管理水平。
【关键词】建筑工程;造价管理信息;集成一体化;实现途径
一、前言
随着科技的进步,信息技术的广泛应用,建筑工程造价管理也开始形成独具特色的信息集成一体化系统,所以,为了提升建筑工程造价管理的水平,一定要采取更加有效的管理技术。
二、信息技术在建筑施工管理中的重要作用
1、建筑施工管理与信息技术的联系
信息技术是对信息进行收集、保管、加工处理和辅助决策的技术。建筑工程具有建设周期长、涉及范围广、内容繁琐、经济环境复杂等特征,这些特征决定了建筑施工中存在着一些风险隐患。通过信息技术可以实现对企业既有知识、资源与技能的有效整合,从而提高企业的竞争力,凸显企业在行业中的竞争优势。管理信息系统是一种集成系统或者说是一体化的系统,信息管理从整体战略角度出发,对企业和工程情况进行全面考虑,从而确保企业各部门实现数据的共享,降低数据的冗余程度,实现数据的一致性以及兼容性。通过管理系统实现对信息的收集、整理、分析及共享,所以信息管理需要达到一体化水平,才能够为企业有效收集并整合利用资源。管理信息系统的应用可以实现企业管理的科学化、信息化、规范化和现代化。
2、信息技术在建筑施工管理中的作用
我国在建筑施工管理中引入信息技术较晚,在早期信息技术就已经应用在工程设计的计算和分析管理中,比如办公信息化、招投标信息系统和设计分析系统以及工程信息化管理等等方面。这些环节信息系统的应用,可以实现建筑工程项目管理工作的整体性和系统性,同时与施工管理环节相结合,按照计算机设定的程序和操作规范,实现对工程整体的科学合理安排和全程动态管理。信息技术在建筑施工管理中的应用除了办公系统、网络计划、设计计算等方面,还可以实现对施工信息的及时反馈和智能分析,为施工人员及时发现工程问题、提出整改意见提供了可靠依据,有利于建筑施工的全局化与多层次管理,从而提高了管理的效率,确保了工程的质量,提高了企业的经济效益。
三、建筑工程造价管理中存在的问题
1、忽视前期工程的造价控制
长期以来,建设单位普遍忽视了工程建设项目前期工作阶段的造价控制,而是把重点放在施工阶段——审核施工图预算、工程结算价款。企业对工程造价管理及其管理人员的作用重视不够,忽略了前期工作阶段作为投资控制基础的投资估算和设计概算的作用,因此,造成了概算超估算,预算超概算,结算超预算的“三超”现象。
2、不重视成本控制管理
在施工管理过程中对成本控制管理不到位,不能切实地将经济问题与技术问题有机地结合到一起,没有尽早发现经济管理中存在的问题,待工程竣工时才发现经济问题,已无法弥补。在施工过程中只重视技术、生产,不重视成本的节约,不能将优化技术方案、改进施工工艺降低建设成本列入到生产管理过程中来。技术人员与经营管理人员互不通气,造成成本的人为不可控制状态。
3、工程造价控制各环节相互脱节
投资估算、设计概算、施工图预算、合同价、工程结算价分别由建设单位及其主管部门、设计单位、施工单位各自管理,互相脱节,没有一个完整的控制系统。企业的报价管理人员与项目的经营管理人员工作沟通不够,大多数的企业报价管理人员和项目上的经营管理人员是分开的,管理环节上存在漏洞,投标人员的投标思想没有制度来保证准确无误地传递给施工现场的经营管理人员,迫使投标者与施工管理者只能依据社会平均水平这一标准来完成各自的工作。
4、缺乏对已完工程在工程造价控制方面的评价体系
没有科学的评价体系,导致企业无法形成适合本企业的报价体系,这就是对企业资源的巨大浪费,珍贵的经济技术数据随着建筑物的完成而消失。由此,企业失去了持续发展的物质基础,在此方面的管理上始终在低水平上徘徊。
总之,建筑工程造价管理中存在的诸多问题,究其原因在很大程度上来源于工程造价管理信息的不畅和信息数据的缺失,因此构架建筑工程造价管理信息集成化势在必行。
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四、架构建筑工程造价管理信息集成一体化的途径
针对建筑工程造价管理信息化中存在的难题,结合我国现有的条件,本文认为,通过下列途径,可以实现建筑工程造价管理信息集成一体化,达到推动建筑工程造价管理信息化的进程的目的。
1、统一软件数据接口
由于目前建筑工程造价管理中使用多种软件,其产生的数据存在较大的差异性,相互之间又没有统一的数据接口进行转换,从而导致管理效率低下。研究认为,解决途径有:一是国家信息管理部门颁布强制标准,各建筑工程造价管理软件开发商必须严格执行,按照规定的数据标准类型来开发商用的建筑工程造价管理软件;二是各软件开发商整改自己开发的商用建筑工程造价管理软件,加入数据接口模块,令建筑工程造价管理软件能相互读取和识别各软件产生的数据;三是由有关部门开发一个能兼容现在所有建筑工程造价管理软件所产生的数据的万能转换接口软件,以实现不同软件之间的数据共享。
2、组建建筑工程造价管理专业信息网群
为实现建筑工程造价管理信息集成一体化,有必要组建建筑工程造价管理专业信息网群,其中至少应当包括以下几个专业信息网:
(1)工程造价信息网
工程造价信息主要是指与工程造价有关的法律、法规、价格调动文件及造价报表等影响工程造价的信息。目前,已有一些地方政府建立了价格信息网,但使用情况不是十分理想。主要原因有:一是网页上的数据大多数是整张的固定数据卡片或图片,可变性差,在操作上,只是把纸质文件放在网上,没有相应的数据库作支撑,更不可能实现查询、分析等功能;二是各地政府各自为政,既没有统一的数据口径,也没有统一的信息格式,使用者很难通过网络索引进人多家网站查找信息,更不要说对信息进行比较分析。建立起统一的造价信息网,不但有利于使用者查询、分析和决策,更有利于国家主管部门实行统一的管理与协调,使得工程造价管理统一化、规模化、有序化。
(2)材料价格信息网
建筑工程材料价格的变动将直接影响工程的预算和决算,对工程造价的动态控制起着决定性的作用。
而现在的许多材料价格信息网大多数只是提供材料的名称、规格等大致情况,缺少价格和相应的可比较的参数,更谈不上提高材料质量等更详细的信息。
因此,有必要组建一个信息完备、数据丰富、来源权威、更新快速的材料价格信息网。
(3)定额标准信息网
众所周知,不同地方的定额标准、不同版本的定额标准都有可能在同一工程的造价中被同时使用。通常,在套用定额后,会根据造价评估期当时的材料价格进行相应的调整,以求得相对准确的造价。而对于使用频率最高的定额标准,目前,却没有网站能提供资料。因此,应该组建一个定额标准网,囊括全国各地的定额标准,以方便不同地方的工程造价工作人员下载使用。
3、整合信息网和软件
(1)整合信息网和造价软件目前,市场上的工程造价软件,其所需的材料价格大多为人工方式录入。录入方式分别是整体引人和逐一输人,这无疑给快速报价带来了较大的影响,其一是不能及时与市场接轨,其二是削弱了企业的竞争能力。信息网与造价软件的整合将有效消除这一矛盾。在操作中,只需在造价软件中直接点击相应引人按钮,输人要引人信息所在地点的详细资料,即可获取相应材料的价格,若所引人的材料价格有变动,软件中的预警系统将自动提醒操作者更新价格。该方式不但缩短了录入材料价格的时间,还具有随时更新的功能。
(2)整合信息网和进度控制软件
从事工程造价管理工作的技术人员都知道,工程控制的一个重要目标就是成本控制,而成本控制随时影响工程建设进度和工程施工质量的控制,市场的变动直接影响工程建设投入的成本和建设资源的配置,而这些又必将导致建筑工程进度的变动。
整合信息网和进度控制软件能让建筑工程项目现场的进度控制通过成本控制和信息网络,实时地反映市场的变动情况。因此,整合信息网和进度控制软件是建筑业发展的必然趋势。
五、结束语
综上所述,在建筑工程施工的过程中,针对造价管理工作存在的问题,必须要采取更加有效的管理方法和管理技术,从而提升建筑工程施工的造价管控水平,保证管理和控制的有效性。
参考文献:
[1]王江.控制建筑工程造价的重要性及管理途径探析[J].科技与创新,2014,16:72-73.
[2]史晓林.提高工程造价信息化管理的措施[J].知识经济,2015,17:86.
[3]王燕平.工程造价管理信息化建设的体系设计[J].公路交通科技(应用技术版),2015,08:263-266.
论文作者:刘军锋
论文发表刊物:《低碳地产》2016年第7期
论文发表时间:2016/10/13
标签:建筑论文; 工程造价管理论文; 工程造价论文; 信息论文; 数据论文; 造价论文; 信息技术论文; 《低碳地产》2016年第7期论文;