计算机在企业管理中的应用问题分析论文_陆梦洋

计算机在企业管理中的应用问题分析论文_陆梦洋

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摘要:计算机技术的发展和运用已经成为人们学习新知识和掌握新技能的一个重要途径,在企业管理中运用计算机技术能够有效的降低企业成本,不断提高生产效率,同时还能减少人力资源的投入,所以企业需要尽快建立和完善信息化管理系统。

关键词:企业管理;计算机应用;建议

前言:企业只有及时准确地了解和掌握企业员工的数量及其组成结构和岗位分布等情况,才能对企业人员安排作出有效地调控。做好计算机在企业人员管理方面的应用,管理人员能够方便快捷地了解企业人员配备的详细情况,促进人才的合理化匹配,不断优化企业人才队伍,最终建立适合企业结构的科学的人力资源管理系统。

1 计算机在企业管理中的应用领域

1.1 计算机在企业人员管理方面的应用。企业只有及时、客观、准确、科学的了解和掌握企业员工的数量、组成结构、技术结构、工作效率、岗位分布等情况,才能对企业人员安排作出有效的调控,进而提高企业的生产、管理效率。计算机在企业人员管理方面的应用使得这些人员信息变得一目了然,且客观规范,使得相应的管理人员,可以方便快捷的了解到企业人员配备的各种状况,及时的对不合理的地方做出协调,从而促进人才的合理化匹配和流动,对企业的人才队伍进行优化,建立适合企业结构的、素质优良、结构科学的人力资源管理系统。

1.2 计算机在企业财务管理方面的应用。企业的经济状况和运营情况,会集中体现在财务工作上。而日常的财务工作涉及资产、报表、工资、核算、固定资产折旧等多个方面,工作量大而且工作极其繁琐。将计算机引入企业财务管理之后,可以有效的减少财务人员的工作量和劳动强度,而且使得财务工作更加规范、准确率更高,使得管理人员对企业的财务状况和财务流通情况的掌握更加科学、全面,为企业经济的静态分析和动态分析,提供客观全面的数据基础,为领导的决策以及企业的生产组织安排提供科学的依据。

1.3 计算机在企业物资管理方面的应用。企业的物资管理指的是对企业生产经营活动所需要的各种生产资料的购买、储存、运输、使用等所进行的组织控制工作。计算机在企业物质管理方面的应用使得企业现有的各种生产资料的使用情况、库存情况等能都及时的掌握,从而实现企业对各种生产材料的合理采购,实现对企业公共资源的合理化管理。

2 计算机技术与企业信息化

2.1企业信息化的含义。企业信息化是计算机信息技术在企业各个活动中的扩大应用,相对于一般的计算技术在企业信息化中的基本应用,企业信息化包含的企业活动更加广泛,涉及的技术和理念更加复杂。企业信息化的基本立足点是企业在原料采购、市场定位、产品生产、流通销售等环节中所传递和流通的信息,并将这些信息筛选、转换、挖掘,满足企业的需求和应用,企业信息化包含了信息的采集、信息的处理、信息的知识挖掘和信息的管理与应用的各个方面,是企业信息化的基本内涵。而当代的计算机技术、网络技术、信息技术是企业信息化的基本手段。通过企业信息化,提高企业在管理中的效率和信息掌控能力,及时发现市场机遇,提高企业的核心竞争力。

2.2计算机技术在企业信息化的作用。计算机技术在企业信息化中发挥着重要的作用,体现在市场、产品、成本和管理上。首先,通过企业信息化企业可以快速收集市场信息,及时调查市场需求,从而制定相应的市场经营策略,保证企业的市场占有率和市场地位。其次,信息技术的广泛应用能极大的提高企业产品在研发、生产、销售等环节中的效率,另外借助于计算机技术可以实现产品的新技术和新工艺的引进,增强企业的产品多样性和市场适应性。最后,信息技术可以帮助企业在各个环节中的成本和费用,提高企业的效益,如:电子商务减少了流通环节,大大减少了企业的交易费用。信息技术的主要功能是收集产品、市场信息,改变传统的企业收集信息和传输信息的方式,为企业管理层决策提供更加科学有效的信息和知识支持。

2.3企业管理中应用的计算机技术。不同的企业有着自身的行业特点和不同性质,所以不同的企业所应用到的计算机技术有所不同,但是企业管理中最基本的技术还是微软办公软件和数据库技术的应用以及基于数据库和网络技术发展起来的企业管理系统。微软办公软件的使用极大的方便了数据的快速编辑、计算、统计和挑选等,使日常办公的效率大大的提高,功能强大的办公软件能够应用于企业管理、企业数据统计、企业销量分析、企业财务管理等诸多方面,既能实现信息共享,又节约环保,还能提高办公效率。借助于数据库技术可以实现海量数据管理、数据挖掘,尤其是在企业财务数据分析、人力资源管理系统中数据库技术的应用更加广泛。

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3 企业管理中计算机应用的若干问题

3.1 1.忽视企业信息化

一些企业对于企业信息化发展很不重视,因为其本身对于信息化持一种观望甚至是怀疑的态度。对企业信息化的忽视导致企业对信息化根本没有清晰明确的发展目标和发展思路。这样势必会造成企业管理方针的落后,无法建立起自己的竞争优势。

3.2 缺少资金

缺少资金这一问题在中小企业中十分明显。许多中小企业往往没有足够的资金去投入信息化建设,这会明显阻碍企业信息化的脚步,也为日后企业提升自身技术埋下不良的种子。虽然资金问题在任何企业都会存在,但是中小企业本身要生存下来就较大型企业更为艰难,如果企业信息化建设不能够跟上时代的步伐,那么就更容易被残酷的市场所淘汰。

3.3 对企业自身管理不够重视

无论是什么类型的企业都应当对自身企业类型和管理方式有足够充分的认识,因为任何一家企业的发展模式、管理方式都不可能一模一样,都有自己的特点和特性,只有把握好这些特点和特性,在处理企业存在的问题时,才能合理分析提出有针对性的策略意见和管理方案,寻找必要的解决途径和措施,保证企业健康良好发展。

4 企业管理中计算机应用的相关建议

4.1 重视企业的计算机工作

计算机在我国企业管理工作中的应用起步晚,多数企业应用计算机都是为了提高工作人员的工作效率及减轻工作人员的工作负担。实践证明,计算机在企业管理中的应用不但有效的提高了相关人员的工作效率、降低了他们的工作负担,于此同时还为企业决策和企业管理提供了客观全面的数据信息,使得企业的管理模式有所改变。因此要想让计算机技术在企业管理中充分发挥出其应有的功效,企业就必须重视计算机方面的认识工作,只有充分认识计算机在企业中发挥的重要作用才能在日常工作中主动积极学习和应用计算机技术。

4.2 加强企业中计算机的应用

现代企业的发展离不开计算机技术的应用,计算机应用水平和应用能力的落后必将制约企业的成熟和可持续发展。因此,企业要想持续发展取得不断进步,就必须加强计算机在企业中的应用工作,尤其是对关系企业发展的关键部门更要加大计算机应用的投入力度。另外,企业还要积极的培养计算机技术能力强兼具企业相关的专业生产知识的复合型人才,以此来不断的促进计算机在企业管理工作中更深层次的应用。

4.3 加大企业计算机软硬件设施的投入

计算机软硬件设施是企业应用计算机技术的基础,也是提升企业管理中计算机应用水平的关键所在。如果企业的计算机基础设施落后及技术装备水平低,企业就要采取多种途径和多种方式,尽可能的把有限的资金用于购置计算机的设备。这样才能保证企业员工有操作计算机的条件和机会,也有利于企业信息化工作的顺利高效开展。另外,国家对计算机保密技术和保密管理的要求也十分严格,对计算机设备的购置、维护、运行等的要求也相应较高。所以企业在提高企业计算机的应用水平和加大企业信息化建设的同时,一定要注意保障涉密信息的安全问题。由此可见,通过加大企业计算机软硬件方面的资金投入也是提高本企业计算机安全的一个有效途径。

4.4 加强相关的人员培训工作

实现计算机在企业管理中的科学高效运用,企业应有计划的对相关的工作人员进行定期培训,使与此相关的企业技术人员和管理人员能够更科学全面的了解企业管理中所涉及的计算机软硬件的使用方法,并在此基础上按企业管理相关的要求和规定,科学规范的利用计算

5 结语

总而言之,企业的信息化管理是顺应现代市场的必经之路。它为企业提高自身核心竞争力、进行自我发展提供技术支持和保障。尽管当前很多企业的信息化建设仍然存在种种问题,但是只要坚定加强信息化意识、加强对企业自身管理的重视,建设科学的信息化管理模式并且合理统筹资金就能最大限度的发挥计算机技术在企业中的作用。

参考文献:

[1]秦靖伟.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].科技传播,2012,20:198+191.

[2]沈赫.计算机在企业管理中的应用问题探析[J].科技与企业,2013,03:94.

[3]吕志明.浅议计算机在企业管理中的应用[J].科技资讯,2007,28:217.

作者简介:

陆梦洋 身份证号码:34020219911111002x

论文作者:陆梦洋

论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期

论文发表时间:2019/2/18

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