球墨铸铁管企业应收账款管理研究
付栋华 王坤运 安钢集团永通球墨铸铁管有限责任公司
摘要： 球墨铸铁管的生产历史已经有100多年，上世纪80年代末我国开始生产和使用球墨铸铁管，到现在我国的年使用量已达到400万吨，球墨铸铁管技术在我国已经进入成熟期。我国是一个水资源匮乏和水质需要极大提高的国家，球墨铸铁管在我国的使用还属于一个起步发展阶段，球墨铸铁管有着广阔的发展前景，国内球墨铸铁管市场的需求潜力巨大。由于球墨铸铁管行业上游用户大多是自来水公司、市政工程公司以及国家大型调水工程，如南水北调工程，其对工程质量的要求和政府资金拨付的情况决定了货款回收方式一般为分期付款。随着国内球墨铸铁管市场的需求不断增加，球墨铸铁管企业应收账款管理对其健康发展起着至关重要的作用。
关键词： 球墨铸铁管；应收账款；管理；研究
一、球墨铸铁管企业应收账款管理概述
(一)应收账款定义
应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务以及其他原因，应向购货单位或接受劳务的单位及其他单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
（3）思想政治教育工作者呈现老年化趋势，专业素养不足。供电企业的政工组织成员普遍年龄偏大，缺乏专业的思想政治专业背景，工作组织能力偏弱。
(二)球墨铸铁管企业应收账款形成方式分类
球墨铸铁管企业销售产品一般按照购销双方在合同中约定的付款方式分期付款，准确地掌握每期的付款时间对其应收账款按时回收尤为重要。与购买方签订合同时约定的付款方式较为典型分以下两种：
1.购买方收到货物验收合格后付货款的50%，安装调试合格后付至95%，余款5%作为质保金满一年后付清。
2.购买方收到货物验收合格后付货款的97%，余款3%作为质保金满一年后付清。
目前，我国正处于基础设施高速发展阶段中，国内球墨铸铁管市场的需求潜力巨大，但是球墨铸铁管行业经过近十多年的发展快速发展，企业数量和规模处于饱和状态，行业竞争激烈，分期付款的模式已经深深植入行业之中，除了依靠产品价格、质量水平、售后服务等外，赊销也是扩大销售的重要手段之一。球墨铸铁管产品用于市政工程施工周期长，应收账款回收周期相应也较长，因此，球墨铸铁管企业应收账款管理的目标是制定科学有效的应收账款管理制度，依照合同约定按期收回，保证企业正常的现金流量，避免形成坏账。
(三)球墨铸铁管企业应收账款管理的目标
（1）表面活性剂有着降低油的界面张的作用，界面张力越小驱油效果越明显。但是采出程度和含水率降低在界面张力为10-3和10-4时变化较小，界面张力在10-3和10-4时驱油效果相差不大，减小界面张力需要增加表面活性剂的浓度，从经济角度考虑，选用界面张力为10-3的表面活性剂驱油效果最好。
二、球墨铸铁管企业应收账款管理存在的问题
(一)内部控制较薄弱
一方面，在签订合同时，业务人员对与合同相关法律条款不甚了解，合同中的责任义务不明确，为后续货款回收带来很大麻烦。另一方面，对一些不守信用的企业故意拖欠货款，企业法律意识淡薄，不敢拿起法律武器，部分应收账款超过两年诉讼时效没有确认债权，即使诉诸于法律也使自己处于被动处境之中。
企业应当制定客户信用管理办法，对客户的财务、信用状况、履约能力等各方面进行必要的调查并出具书面报告，对客户进行信用评级，根据信用级别不同分别执行不同的信用政策，确定不同的信用额度，只有这样公司才能减小坏账所带来的损失。
(二)考核机制不健全
与钢铁行业中其他产品的现款销售模式不同，球墨铸铁管行业是通常按照工程进度回款的赊销模式，销售人员对该项目进度的掌握程度对其及时回款是至关重要的。首先，做好与客户的沟通工作，在整个工程的运行过程中及时了解工程进度，尤其是在分期付款期限即将到来时。其次，在付款期限已到时，一定要根据工程进度做一个简单的书面汇报并提出回款要求。在对进度款的回收中，既不能完全被客户牵着走，也不能把进度款的回收看作是单纯意义上的收款，而是应该本着有理有据的原则，有策略地将进度款收回。
(三)会计控制不完善
企业应该有合理的组织架构，适当的授权审批，做到不相容职务相分离。审计部门负责对提交的客户信用状况进行调查审核。销售部门负责对应收账款的催收，按照客户设立应收账款台账，记录债务人每笔应收账款的发生、增减变动、余额、账龄、经办人等情况，对债务人执行合同情况进行跟踪分析，以防范坏账风险。财务部门负责督促销售部门加紧催收。适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。企业销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求通常包括：企业应当分别设立办理销售、发货、收款三项业务的部门，企业在销售合同订立前，应当指定分别专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。建立应收账款清欠领导责任制，将应收账款清欠的责任明确到每一位领导干部，使应收账款的回收工作真正成为领导带头、各业务部门相互配合的综合性工作，而不只是财务部门的孤军作战。
(四)法律意识较淡薄
授权审批是销售发生前的重要环节，有效的授权审批是应收账款能够收回的前提。有些企业没有设置专门的信用管理部门，大多由销售部门来决定是否赊销，销售人员通常有一种追求更大销售数量的自然倾向，而不问是否将以巨额坏账损失为代价，赊销的审批授权不当导致货款不能收回。企业内部相关部门对应收账款回收职责不明确，相互推诿扯皮，或者由一个人办理货款回收的全过程，也可能导致应收账款管理混乱。
三、球墨铸铁管企业应收账款管理的对策
(一)健全企业内部控制制度
应收账款发生和回款没有及时做账务处理，开具发票的金额与实际发货数量金额不一致，客户往来单位名称错误或混淆，应收账款账龄分析不准确等方面的原因，都会影响应收账款的回收。
(二)加强客户信用评价管理
ROC曲线分析可用于选出最具临床价值的评估指标，当AUC面积为0.5～0.7时，提示该指标诊断价值较低，当AUC面积为0.7～0.9时，提示该指标具有一定诊断价值，而当AUC>0.9时，提示该指标临床价值较高。本研究进一步应用ROC曲线分析超声综合评分法对宫颈粘连患者分度评估，结果显示，超声综合评分法对轻度、中度、重度宫颈粘连患者分度的AUC均在0.7～0.9，进一步证实超声综合评分法在鉴别诊断宫颈粘连分度时具有一定的诊断价值。
(三)紧密跟踪工程施工进度
企业对逾期应收账款考核制度不严力度不大，没有定期召开应收账款清理回收专题会议，销售人员压力不够，让其感觉自己只负责销售，回款是公司的事情与自己无关。另外，对于应收账款没有制定定期对账的制度，有些往来账多年没有核对，企业没有采取严格的考核机制。
(四)加大责任人员考核力度
一方面要加大对产品质量的考核力度，产品质量是企业的生命线，有的客户收到货物后，因为企业产品质量不合格导致不能按时支付进度款，因此，企业应提高产品质量，满足客户需求，有助于应收账款的回收。另一方面要加大对销售人员的考核力度，销售人员在产品销售的最前线，对客户的情况最熟悉，其责任心到位与否在一定程度上影响了应收账款的回收。企业对逾期应收账款，应停发或缓发其业务提成。销售人员负责对其客户往来对账，确保每年至少函证一次并取得书面确认函，往来账目核对不一致的应当及时查找原因，能够保证账账相符。对于长期无法收回的应收账款，要分析具体原因，并制订严格的资金回笼考核制度，将应收账款的清欠与责任人的经济利益挂钩。
本文采用问卷调查的方法，以现场发放和网络发放两种形式对铜陵学院大学生进行调研，问卷共发出500份，收回的有效问卷有454份，该数据样本满足研究需求。
(五)提高会计人员业务素质
企业应加强会计人员的管理，提高业务水平，增强责任心。应收账款发生时，财务部门及时办理财务手续，准确核算，每月结账时相互核对，出现差异时及时查明原因进行处理。按季编制应收账款明细表，掌握往来款项的余额及变动情况，对应收账款按照账龄时间分为一年以内、一至两年、二至三年、三至五年以及五年以上，分析应收账款欠款原因，特别欠款是时间较长的，提请业务经办部门，以便让决策者和相关部门准确、及时全面掌握应收账款现状。
(六)提高企业法律防范意识
销售人员应当熟悉合同法，在签订合同时，尽可能使用公司提供的格式文本，应当明确货物数量、供货期间和方式、货款支付期间及方式、违约责任以及争议解决办法，特别是支付条款部分，一定要尽可能详尽。做到合同条款完备，含义明确，防止发生合同纠纷和货款拖欠给企业造成不必要的损失。对于违反合同约定回款的客户，销售人员应当加紧催收欠款，确保每年和购买方对账确权，必要时向法院起诉，保证企业应收账款能够得到清偿。
5.4 加强栽培管理：栽植前，及时深耕细耙，以利于病残组织的分解，加速病菌死亡；高垄深沟栽植，定植后注意松土，提高土温，降低土壤湿度，促进根系生长，防止大水漫灌，雨季加强排水，雨后及时划锄中耕，加速土壤水分蒸发；适时平衡施肥、配方施肥，增加磷钾肥，控制氮肥用量，提高植株抗病力。坐果后及时整枝打杈，以利通风透光，降低湿度；灌溉、整枝、打杈、中耕、培土、采收、施肥、喷药等农事操作，要避免碰伤植株，防止病菌从伤口侵入；及时防治传菌昆虫。
四、结束语
在激励的市场竞争中，只有加强应收账款的管理，强化应收账款的回笼，加快资金周转，才能更好地减少不必要的损失。现金流是企业的血液，企业的良性运行不应停留在利润大的表象中，更重要的是资金回到自己的腰包中，大哲学家苏格拉底曾经说过的一句名言：千鸟在林，不如一鸟在手。对于球墨铸铁管企业来说，对应收账款的管理是资金管理工作的重中之重。企业要建立健全应收账款内部控制制度，加强应收账款的管理，通过各个环节之间相互牵制的控制体系，将应收账款控制在合理的范围内，才能使企业健康高效的发展。
参考文献：
[1]冯秋玲，王华.中小企业应收账款管理存在的问题及对策[J].财会月刊，2010.
[2]洪俊.企业如何做好应收账款管理[N].中国会计报，2013.
[3]卫亚楠.浅析企业应收账款的风险管理[J].会计师，2011.
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