摘要：随着社会和科技的发展，人们工作生活中对计算机的依赖性不断的增强，人们在遇到问题的时候，往往会通过网络技术来查找自己所需要的信息。在进行档案管理的时候，如果还是选择以往的档案管理方式，人们很难及时的获取自己所需要的信息，档案管理的水平也无法真正的提高。笔者主要探究了信息时代档案管理存在的问题，并找到了一些档案管理创新的手段。基于此，本文对信息时代档案管理工作的创新策略进行研究，以供参考。
关键词：档案管理；信息化；工作创新
引言
档案是一种作用巨大的社会资源，它不仅记录了历史的发展变革，也是人们利用信息的关键依据，作为一种宝贵的信息资源，对社会、国家的发展起着不可替代的作用。在信息时代，随着整个社会信息的飞速发展和广泛应用，给档案管理工作既带来了机遇也带来了挑战，因此档案管理的创新也势在必行。
1档案管理工作的意义
档案是企业在其整个生命周期中，在其全部活动中形成的全部档案的总和。企业档案包括计划、统计、决议、记录、报告、市场信息、经营、产品销售、固定资产、原材料采购、物资供应、财务管理、劳动工资、卫生、人事等各方面的材料，真实反映企业的整个发展历程。企业档案为企业的生产管理、经营管理、人力资源管理、产品研发、财务管理提供详细的数据、资料。企业领导层可以根据企业档案，了解本企业每名人员的素质、能力、品行，了解本企业的技术实力，从而做出正确、有效的决策，提高企业的管理水平。一流的企业靠文化，二流的企业靠管理，三流的企业靠业务，四流的企业靠投机。在建设企业文化方面，企业档案也发挥着无可替代的作用。
2信息时代档案管理存在的主要问题
2.1档案管理存在档案泄漏的风险
现在我国绝大多数的企业机构进行档案管理的时候，存在的缺陷都比较多，比如在信息数据传递的时候，存在的信息泄漏风险比较严重。虽然，现在很多企业机构都将信息技术运用进来，希望能够切实提高档案信息的安全性。但是由于互联网本身比较的复杂，信息的安全也没有保证。所以，很多企业都把信息化建设的重点放在档案数字化管理建设和网络共享平台中。在建设的时候，数字化档案管理以及存储的方式会导致信息存在泄漏的风险，很多企业以及机构都出现过重要数据丢失的情况。档案的访问权限设置不够有效，在进行档案信息访问的时候，程序比较简单，并且拦截功能也不够完善，这也给档案管理工作更好的进行造成了较大的影响。此外，档案管理工作人员本身的风险应对能力比较差，并且危机意识较差，所以，企业和相关的机构在进行档案管理建设的时候，必须做好风险防控方面的管理。
2.2档案管理信息化水平落后
截止2019年7月，我国网民人数已经超过8亿，其规模高居世界第一。我国手机用户数量甚至超过了全国人口数量。在这个信息化时代，企业完全应当加强档案信息化建设，采用电子档案、数字档案取代纸质档案。但令人遗憾的是，当下企业档案管理的信息化水平落后，许多企业仍旧沿用纸质档案，由档案员手工进行档案收集、整理、查阅。而且纸质档案普遍存在着文件缺失、遗漏、字迹潦草等现象；不少档案的全宗号、类别号混淆，甚至出现编号错误。还有一些企业虽然采用计算机管理档案，但档案管理模式仍然停留在封闭式管理模式上，无法有效提高档案管理工作的效率。
2.3档案管理人员本身的素质低下
就现在而言，我国很多企业以及机构档案管理人员本身的素质无法满足档案管理的需要，甚至很多管理人员并没有认识到信息化管理的重要性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这也导致了很多企业以及机构在进行档案管理的时候不够重视，不但会给档案管理工作质量造成影响，还会直接影响档案管理将来的发展。同时，企业和相关的机构对档案管理不够重视，导致员工工作的时候重视程度不够，很容易出现问题。此外，企业以及相关的机构并没有做好管理人员的培训工作，直接导致了档案管理人员本身的水平比较低下，很多员工并不能够通过先进设备来开展档案管理工作，这也直接导致了档案管理工作的效率比较低。员工本身的素质和能力会直接导致档案管理工作的质量，这也导致了很多企业和机构进行档案管理的时候，不够规范。
3信息化时代做好档案管理工作创新的策略分析
3.1加强数字化技术培训，培养数字化技术人才，加强档案现代化队伍建设
档案管理人员作为档案数字化管理活动展开的主要组织者和执行者，其数字化技术的高低以及综合素质都在一定程度上影响着整个档案管理水平。而数字化档案管理活动的展开需要管理人员具备较强的专业性，倘若依旧采用传统纸质档案的管理方式，就无法满足企业的实际发展需求。因此，企业就应制定相应的人才引进制度，制定相应的扶持政策，加大对高质量人才的引入，确保能够建设一支高质量、高水平的人才队伍。此外，企业还应有计划、有目的的开展档案信息管理培训工作，确保管理人员的数字化技术能够得到实时的更新，不断的满足企业生产、经营等现代化发展的需求。
3.2对档案利用的方式进行规范，防止造成不可挽回的损失
保存电子档案的最终目的就是发挥其利用价值。但是在对其利用上不能没有原则，而是要结合利用者的情况加以确定，同时结合电子档案所涉及的内容加以有效的管理。通常情况下，对不同内容的电子档案要设置不同的利用权限，对涉密电子档案不能采取拷贝的方法进行使用，在浏览这类文件过程中也一定使其处在有效的监控范围当中。而通过网络方式对电子档案进行利用时，要加密处理有密级的相关信息内容，同时定期或不定期的对所使用的“密钥”加以更换，防止因为操作错误而造成不可挽回的损失。
3.3落实创新的档案管理制度
早期，在档案管理过程中因缺少严格的规章制度和创新的机制，导致档案管理人员在规定的时间内无法有效完成归档工作和保存工作，并且，不注重按照规范化的流程整理档案，各种档案摆放在一起，非常混乱，难以快速找到所需的档案，不仅增加其查找困难，同时也会造成档案管理效果不理想，对此，事业单位要落实创新的档案管理制度，并且要做到如下几点：（1）要求档案管理人员在开展工作之前，应结合工作量制定档案管理计划，做到有计划地完成档案管理工作，同时对于在工作中表现出色的人员，应给予奖励，如，发放相应的奖金，奖励透明化、公开化，做到公平对待所有管理人员，能够调动管理人员认真做好本职工作。（2）在进行档案管理时，应依照规范化的流程进行细致的工作，对于违规人员予以处罚，创新的档案管理制度中明确提出奖励标准和处罚机制，做到奖罚分明，能够提高档案管理工作的效率，有利于进一步做好档案管理工作。
结束语
新时期下，要注重创新档案管理观念，在实际的管理过程中要求管理人员应相互学习，取长补短，这样才能不断进步，并强调在进行档案管理工作时，必须学会运用信息化管理模式，管理人员在明确要求后，积极转变管理理念，同时主动创新管理服务方式和管理方法，在实际的工作中运用全新的管理方法高效归档、分类，有效提高档案管理工作质量。
参考文献
[1]许静纯.信息时代的档案管理研究[J].大众文艺,2019(02):245.
[2]赵学军.基于信息时代下档案管理工作的创新[J].兰台内外,2019(01):42-43.
[3]唐亮亮.信息化时代档案管理的创新[J].办公室业务,2018(24):115.
[4]高丽晶.信息时代下档案管理工作的创新解析[J].中外企业家,2018(36):116.
[5]周红.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].明日风尚,2018(22):351.
论文作者:孙菲 程占伟
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月52期
论文发表时间:2019/11/26
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 信息时代论文; 机构论文; 《知识-力量》2019年11月52期论文;