充分发挥地方文献信息资源在当代社会中的作用，本文主要内容关键词为：充分发挥论文,信息资源论文,文献论文,当代论文,作用论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
我国的地方文献资源渊源久远，种类繁多难以数计，三国时吴人沈莹的《临海水土异物志》是我国最早的地方志。在浩如烟海的古籍中，地方文献占有很大的比重。仅现存的地方志就有7413种（大约宋代28种、元代11种、明代860种、清代6514种）。地方文献资料较能历史全面系统地反映本地区的历史、经济、自然、文化等各种特征，也是最能为研究本地区各种情况提供可靠的第一手资料。
信息作为一种资源的作用越来越重要。地方文献是人类社会文献发展到一定历史阶段的产物，是国家文献和历史文献的一个组成部分。随着信息社会的到来，人们越来越认识到地方文献的重要性。笔者认为地方文献是信息资源，并且是一种很重要的信息资源。
1 地方文献信息资源的涵义
1.1 地方文献的涵义
目前我国学术界就地方文献的概念的认识还未达到一致的见解。杜定友先生早在1941年抗战期间就提出了被称为“广义”的地方文献的定义。即“地方文献是有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的如：图书、杂志、报纸、图片等。”也有学者认为“地方文献是一个小区域内，从过去到现在的自然环境与人文现象的文字、口述、器物等有关资料”，还有学者认为“地方文献反映一个地方自然和社会各方面情况，具有历史、艺术、科学价值的文字和非文字记载”。邹华享先生从文献的渊源及其发展入手，揭示了地方文献的内涵，认为：地方文献就是内容上具有地方特征的区域性文献。
1.2 地方文献是信息资源
1.2.1 信息资源的内涵
信息资源这一术语最早是由奥罗尔科在他的论文《加拿大的信息资源》（Information Resources in Canada）中提出的。在此后的几十年里，国内外有不少的信息专家从不同的角度对信息资源的要领进行研究讨论，形成了信息文献说、信息活动说、内容加技术说、创造财富说等多种说法。同样，国内对信息资源的含义也有不同的理解。邱均平教授总结了国内有关信息资源的定义，认为学术界对信息资源的含义的理解归纳起来不外乎两种：一是狭义的理解，认为信息资源就是指文献资源或数据资源，抑或各种媒介和形式的信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。这都是限于信息的本身。二是广义的理解，认为信息资源是信息活动中各种要素的总称。本文采用狭义的理解，笔者在此采用代根兴和周晓燕在《信息资源概念研究》中提出的信息资源的定义，即信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。由此可见信息资源的内涵是：①信息资源是信息的集合；②信息资源是经过人类选择、获取的有用信息的集合；③信息资源是经过人类组织序化的信息的集合。
1.2.2 地方文献是信息的集合
资源是自然界和人类社会生活中一切可以利用来创造物质和精神财富的具有一定量的积累的形式存在。无论是自然资源（包括物质资源和能源资源）还是信息资源都是具有一定积累的客观存在形式。只有当信息资源达到一定的丰富度和凝聚度时，才能成为信息资源。
地方文献的内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面。上自天文、下及地理，旁至社会、人文诸事物的历史与现状，地方文献都无所不包。我国地方文献的发展历史可以推溯到三千多年前的西周和东周。作为地方文献的一个组成部分的地方志的编纂和修订历来都受到各个朝代的重视。我国地方文献的数量很多。在新中国成立之后，各省都积极修订新的地方文献，又出版不少的地方文献。
2 地方文献的价值和作用
由于地方文献在空间方面完整、系统地记录了特定地域内自然和人文方面的各种信息，并在时间方面形成一个连续的信息资源，能帮助人们克服时间与空间上的障碍，记录、贮存、传递人类已有的知识与经验，从而推动人类知识的增加和科学技术的进步，具有重要的价值和使用价值。地方文献的有用性主要表现在其经济价值、文化教育价值、学术价值上。
2.1 地方文献的经济价值和作用
要实现地区经济振兴，就必须结合本地区的现实状况，采取切实可行的区域发展战略和政策措施，这种规划和决策依赖于各种各类的信息作保证，地方文献可以起到这方面的作用。虞城县志办马俊华同志撰写了《木兰故里初探》的文章，证实木兰的故乡在虞城，虞城现存有木兰祠。虞城县地方志工作者为了充分利用这一地方文化资源，于1996年向县委、县政府提出举办木兰文化节的建议。虞城县领导经过慎重考虑，采纳了史志工作者的建议，于1993年5月下旬举办了中国虞城首届木兰文化节，开展文化搭台经贸唱戏，在木兰文化节期间，引进项目13个，签订销售合同价值2176万元，引进资金300万元，落实资金计划2400万元。为虞城的经济建设立了一大功。商丘撤地设市后，木兰文化节由商丘市委、市政府主办，于2000-2005年举办了四届，一届比一届规模大、一届比一届内容丰富。2005年的木兰文化节招商引资总额达150多亿元。
2.2 地方文献的文化教育价值和作用
地方文献的文化价值表现在：①地方文献不仅能满足群众文化的需要，更重要的是地方文献在继承和发扬地方和民族特色文化艺术方面有着很重要的作用。新中国成立以来，地方文献工作者积极抢救具有地方和民族特色的地方文献，并通过采访、收集、整理和研究，编撰出不少的地方文化志、文化年鉴等地方文献，这些资料为具有地方特色的文艺形式的发扬、发展做出了不可磨灭的贡献。②人们能以这些地方文献作为素材进行再创作，并且已经产生了不少的文学艺术作业的发展。③地方文献反映了一个地区悠久的历史和文化，人们能够通过其了解一个地方的历史、基本情况、知名人士、自然风光、名胜景点，能够激起人们对伟大祖国大好山河和悠久历史文化的热爱，激起人们尤其是海外侨胞们的一颗真诚的爱国心。我们认为地方文献是培养青少年爱国爱家乡的生动教材，是激起人们热爱祖国的具体教材。同时地方文献中记载的历代工农运动和反抗外来侵略斗争的史实是进行爱国主义和革命传统教育的优秀题材。
2.3 地方文献的学术价值和作用
地方文献的学术价值表现在为科学研究提供情报资料。清代顾炎武就是根据一千多部地方志写成了著名的历史地理著作——《肇域书》。又如，当代著名的气象学家和地理学家竺可桢通过整理地方志中有关植物分布、花开花落的变化、大河冰冻的记载，找出了物候变化的规律，写出了著名的论文《中国近五千年来气候变迁的初步研究》，受到国内外学术界的重视。再如，河南洛阳市志办编辑出版《洛阳——丝绸之路的起点》一书。该书的主要观点是，认定洛阳是丝绸之路的起点，改变了历来认为丝绸之路以长安为起点的传统说法。为扩大影响，他们又组织开展了对该书的评论。这一书的推出，居然在海内外掀起了一股不大不小的“洛阳丝路”热潮。学术界的一些权威人士也纷纷来信，肯定这个讨论的意义。如北京大学季羡林教授认为，《起点》一书，“对于研究丝路这一门世界显学具有极高的参考价值，特别是丝绸之路不应以长安为起点，而应以洛阳为起点”。有的说：“《起点》一书的出版，填补了丝绸之路研究中的一个重要空白，甚有学术价值，足为教学和研究者参考。”《人民日报·海外版》、《光明日报》以及中央电视台、河南电视台等多家媒体，都先后作了肯定或报道。日本、韩国、印度、伊朗、俄罗斯等国家的学者，对《起点》一书都给以了较高的评价。
3 建设和利用地方文献信息资源构想
随着社会经济的发展，人们的信息意识逐渐在加强，对地方文献信息的需求量越来越大，要求也越来越高，如何更好建设和利用地方文献信息资源成为人们讨论的课题。
3.1建立区域地方文献的信息资源协调中心
在政府主管部门领导下，建立信息资源协调中心。该中心应成为一个跨系统的协调管理机构，制订协作协调与共享规划和管理模式。协调中心机构由区域中心文献信息机构担任。协调中心由若干个信息协调单位组成。借鉴国内外经验及成功先例，对本地重点地方文献收藏机构进行分工协调、密切合作。协调中心的主要任务是：围绕区域地方文献资源建设总体规划的实施，充分发挥区域内以中心机构为主体的联合群体地方文献信息资源优势。按照“扬长避短、形式多样、互惠互利、共同发展”的原则，形成跨地区的地方文献信息资源链环布局。促进本地区地方文献信息资源建设与发展。
3.2 建立地方文献数据库和联网
计算机的普及和使用，标志着信息社会正快步向我们走来。图书馆应尽快适应这种趋势。首先，应通过现代化的文献信息处理手段，积累大量数据，建立地方文献数据库；同时，采取多种形式，制作缩微和光盘资料等，以丰富文献类型。其次，根据地区发展的特色和优势，有选择地建立某些学科和重大项目的信息资料库，为地方文献信息服务积累充足的信息源。第三，实现地方文献的资源联网，建立网上协作组织，扩大信息资源，从而提高地方社会文献信息机构快捷、高效地服务于领导决策、企业经济活动和科研部门的水平。
3.3 发挥独特作用，促进资源共享
地方社会科学文献信息机构应根据本地区政治、经济、社会、文化发展的基本趋势和重点，有目的、有步骤地搜集、整理、存贮、分析和传递适应地区需求和科研需要的地方文献信息，加大对地方文献信息资源和开发力度，充分发挥自身优势，在该地区某些学科、领域或项目上形成具有特色的地方文献信息服务系统，并使这一系统在本地区发挥出独特功能，实现本地区地方文献资源的整体布局和资源共建、共知、共享，形成强有力的地方文献信息保障体系，以满足本地区及全国各地对地方文献信息的需求。
3.4 开发系列地方文献信息产品，满足用户需求
就地方文献信息产品而言，长篇大论的说教分散而零乱的“豆腐块”，已不能满足用户的现实需求。要吸引用户，占领用户信息市场，就必须站在新的高度，在了解和把握用户信息需求种类、特点的基础上，根据不同层次、具体的领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品，这些信息产品应具有一定内容含量、可信度和参考价值。同时，从长远发展来看，地方信息机构还应加强通过再加工，开发一些有分析、有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力，如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品，地方信息机构的信息服务工作才能打开局面，得到社会认可。