摘要:科学技术是第一生产力,人们紧跟时代的发展,将电力工程管理和信息系统结合起来,在电力工程发展史上具有很大的意义。信息管理系统它通过提供信息来支持一个组织机构内部的管理、分析、作业和职能的系统。在电力工程管理中,使用信息管理系统,可以满足其管理、生产、经营、需要等诸多方面。因此电力工程管理信息系统将会占领更大的领域。
关键词:电力工程;管理信息系统;应用
一、工程管理信息系统概述
工程管理信息系统是新兴的一种企业管理模式,近年来,在计算机技术和管理科学快速发展的背景下得到了广泛的应用,逐渐转变为以计算机技术、系统技术、控制技术、信息科学、管理科学及人工智能等理论和技术为基础的现代化管理系统软件。工程管理信息系统是处理工程信息的人―机系统。它通过收集、存储及分析工程实施过程中的有关数据,辅助工程的管理人员和决策者实现对工程的规划,决策和检查,其核心是辅助对工程目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于,工程管理信息系统是针对工程中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以工程管理系统为辅助工作对象。工程管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程,也是一个现代工程管理理念、工程管理组织、工程管理制度、工程管理指标和工程管理人才体系建设的过程。工程管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段,其作用在于:第一,利用计算机数据存储技术、集中存储管理与工程有关的信息,并动态地进行查询和更新;第二,准确、及时地完成工程管理所需信息的处理;第三,按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。工程管理信息系统应用实现的基本功能是相同的,一般认为工程管理信息系统可以实现四大功能,这些功能包括:网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。
二、电力工程管理信息系统的现状
供电企业在面临市场经济的竞争下,也迫切需要提高自身的经济效益。包括降低电网损耗,采用现代化的管理手段以降低生产运行成本等。电力管理信息系统刚好可以解决这个问题,是一个集计算机技术、数据库技术、Internrt技术于一体的综合集成系统,是为电力企业管理提供全过程支持的系统。目前我国在建设电力工程中信息管理系统的速度在加快、涉及的面积大、技术人员能力高但数量少,使得有些层面没有很好地顾及到,继而出现了一些问题,很难做到对信息进行及时有效地分析;而且计算机信息系统已经广泛地应用于电力行业的各个领域,但这些领域是单独开发和管理的,导致信息资源没有做到共享,整体效益不高,因此必须完善电力工程管理信息系统。
三、电力工程管理信息系统的应用过程分析
电力工程管理信息系统中,系统选型、系统实施和系统分配一起构成了一个完备的管理信息系统项目的开发。整个项目管理按实际需求分为项目授权、需求剖析、项目选型、开发计划确定及实施、项目评价和项目竣工验收等六个部分。第一,项目授权。设置专门的项目授权开发管理部门,是为了确保开发项目管理中各种细节的处理,避免责任推卸、分配不均导致的开发项目难以进行。所以,要对项目开发管理和质量安全控制进行详细规划和具体分析。第二,需求剖析。需求剖析大致可以分为三步。首先,进行可行性评估;其次,进行需求评估;最后,对项目进行整体评估安排。第三,项目选型。所有的投资项目选型项目中,都会有选择风险,这就需求专业人才进行准确评估,根据现有手段进行合适的使用升级和维护。必要时还可从硬件软件两方面进行使用情况说明和消费统计,把技术运用在各个方面。第四,开发计划确定与实施。开发计划大多以文档、图文结合的形式列出,文字说明就是为了记录硬性条件,并通过一定的限制和对口约定,进行关于资源、风险等的详细说明。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过大项目拆分,根据主次需求进行职能细化和任命,把项目管理进行具体划分和处理。第五,项目评价。项目评价在整个工程项目管理系统中效占据着不可替代的位置。项目管理控制说的就是以项目管理为背景辅以具体管理技术进行及时的管理信息项目培训。第六,项目竣工验收。该阶段是实施项目管理的最后一步,也是最重要的一步。首先,项目结尾阶段是对工作人员耐心的考验和对管理人员的考验,项目成功与否全靠工期按时行进和结尾竣工科学合理。再则,还要考虑到企业管理信息部门的日常工作运行。最后,还要总结经验教训,做到有始有终,完成项目实施的总结工作。
四、电力工程管理信息系统的实践
1、电力工程管理信息系统的案例
某公司是我国目前较大的“煤电一体化”开发建设项目,在工程建设中使用了管理信息系统。其中重点开发和实施了工程管理子系统,形成囊括了诸如工程安全、质量、技术、档案等内容在内的工程管理平台。
2、具体分析案例
工程管理系统的总体思路是结合国华锦界该工程情况,计划出一套全面的工程管理系统,实现了信息的及时共享,全面提高工作效率,同时也可以提高管理水准。第一,工程安全管理。通常项目的安全是第一位的。因此在该项目中,也建立了安全管理模块,其中包括安全资料入账、会议信息、文明施工、施工奖惩、安全执法、事故管理等6个方面的内容。第二,工程质量管理。工程建设的核心是质量。只有把质量这个重中之重的关键点做好,才没有后顾之忧。因此在该项目中当然也建立了工程质量管理模块。一切都按照国家的标准进行执行。一般从质量基本信息、质量考核管理、质量管理记录3个大的方面来进行。第三,工程技术管理。因为项目大,技术人才稀缺,所以部分文件可能会因此得不到及时审批。通过工程技术管理可以实现文件的网上审批和处理,不仅提高了工作的效率,还使得文件能及时流转。第四,工程档案管理。工程所需的大量的财力、物力、劳力,因而在管理过程中就会产生相应的资料,为了便于有效的管理档案、查阅档案以及防止丢失等问题建立工程档案管理模块是必然。
3、实施效果
该项目实行了信息化的管理模式之后,加强了信息之间的传递,而且有利于管理者方便查阅各方面的信息和开展进度,管理水平显著提高。
结束语
综上,虽然现阶段人们已经将信息管理系统广泛应用于电力工程管理中存在一些不足,这就需要相应工作人员的努力。因此建设电力工程的信息化管理,应该遵循科学的方法,要从系统目标和内容的确立、开发过程的组织与控制、按计算机的特点组织系统等几个方面进行深入分析,要结合本单位生产和管理的实际情况,而仅仅注重计算机技术和程序开发是不够的。通常系统的最终目标和内容常常难以确定,应该从实际需要出发,确立适度的开发目标和内容,使决策者和开发者对系统建设都能做到心中有数,以便有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐渐确立新的工作方式。
参考文献
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论文作者:乔轩轩
论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/2
标签:工程论文; 管理信息系统论文; 项目论文; 电力工程论文; 系统论文; 信息论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第9期论文;