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摘要：在电子信息技术的不断发展之下，人们的工作、生活方式均发生了不同程度的变化，其在不断为人们带来方便的同时通过与网络技术等进行有机融合，诞生了一种全新的智能化网络办公系统即OA系统。将这一系统运用在现代企业当中为其实现科学化的管理与运营提供了重要帮助，对于推动企业实现长久稳定发展具有强烈的现实意义。本文将在此背景之下，通过对OA系统的具体内涵与实际功能进行简要介绍，着重围绕当前运用在企业OA系统中的IT技术进行分析研究。
关键词：现代企业；OA系统；IT技术；实际应用
引言：在我国现代化、信息化建设进程的不断加快之下，各行各业均朝着自动化的方向发展，而在这一背景之下诞生的OA系统也一改传统的人工办公模式，其通过大力运用网络技术与现代信息技术实现自动化办公，从而有效避免了传统人工操作中容易出现误差和失误的问题，同时也将人们从繁重的工作中解脱出来。OA系统的高效性、实时性和精准性也使其逐渐被运用到现代企业当中，并为企业的长效发展发挥着至关重要的帮助作用。为此，本文将通过简要分析研究企业OA系统中IT技术的应用，希望能够更多的人正确认识OA系统。
一、OA系统的简要概述
（一）具体内涵
OA即Office Automation System的简称，即办公自动化系统。OA系统主要由档案管理、公共信息、行政管理、系统管理等若干模块共同组合而成，是一种面向组织日常运行与管理的办公系统。分别负责帮助企业管理信息档案、日程、相关资源等工作。OA系统的核心理念即通过运用包括现代信息技术、IT技术等在内的众多精尖技术实现无纸化办公，进而有效提升企业的工作效率与工作质量[1]。
（二）实际功能
目前OA系统已经在现代企业当中得到了广泛使用，OA系统通过融合现代网络技术能够在积极加强企业内部与外部之间沟通联络的基础之上实现跨区域协同办公，工作人员通过使用OA系统也能够完成对工作、信息等远距离控制，进而彻底打破了传统工作模式中对于时间和空间的限制，因此OA系统的出现与应用也被人们看做是一场办公方式的全新革命。在OA系统的挡住下，企业能够将信息处理与企业日常运行和管理进行有机整合，在强大的互联网帮助下企业也能够积极拓展客户资源，实现同客户以及其他沟通对象的任意交流，进而为企业的可持续发展创造有利条件。
二、企业OA系统中IT技术的应用研究
（一）工作流技术
目前运用在企业OA系统当中最为常见的IT技术之一便是工作流技术，该技术也被看做是OA系统的核心与关键。工作流技术主要负责对企业整体业务进行全过程的监督与管理控制。譬如说企业通过将工作流技术引入到OA系统当中并由此建立起内部服务平台，即可借助分布式智能处理技术在第一时间处理员工提出的服务申请，完成各项业务的日常处理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而针对企业内部的大量信息资源则可以通过使用数据库技术等进行存储，而在将OA系统与企业内部局域网进行相互连接之后，员工通过使用与自身权限相符的账号登录系统，在进行身份验证之后即可享受信息浏览、下载等众多服务。考虑到企业中数据集正在不断扩大，为此OA系统还将积极与非关系型数据库技术等进行有机整合，从而完成系统升级的基础上进行有效扩容以解决这一问题[2]。
（二）安全防护技术
网络技术在为企业带来巨大便利的同时也随之产生了一系列的网路安全问题，尤其是木马病毒、外界程序恶意攻击等极有可能导致企业中的重要文件信息泄露、丢失或被恶意篡改。因此需要积极将安全防护技术引入OA系统当中以有效提升系统运行的安全性。当前在企业OA系统当中主要运用的安全防护技术由防火墙、检测入侵以及建设安全数据库等技术。防火墙技术则主要用于帮助企业OA系统屏蔽外界恶意程序的攻击，使得OA系统能够实现安全运行。而检测入侵技术则是利用综合测试数据库发布命令，借助管理系统判定行为是否存在攻击性，从而自动配置相应部件有效隔离攻击行为。而安全数据库则主要用于防止内部攻击行为，通过对用户的权限与访问行为等进行限制，同时在检测发现疑似攻击行为时能够立刻对其进行隔离，并通过阻止不安全访问等措施为OA系统的正常运行创造良好环境。
（三）定制技术
以EOE软件为例，该款软件通过建立在互联网平台之上使用网络标准技术，在积极借鉴OA系统在企业运行过程中积累形成的经验之后形成了具有“私人订制”功能的OA系统。企业可以根据自身的实际情况进行服务定制，即在保留包括信息共享、行政管理等传统服务功能的基础之上进行服务延伸，从而使得系统功能更加多样、完善，有效提升了OA系统的普遍适用性。在结合安全防护技术和安装专用代码之后，服务器端能够更加安全、高效地完成对企业日常事务的科学管理，在有效控制企业管理和决策成本的同时为企业的专业化、精细化发展提供了强大保障[3]。
（四）云办公技术
将云办公技术运用在OA系统当中指的就是使用相当于虚拟终端技术，分隔开应用程序的人机交互和计算逻辑，使得企业能够有效提升其部署应用的反应速度以及能力，在保障应用程序真实可用的同时，使得企业用于IT管理的人资成本得到有效控制。尤其是云办公技术能够借助具有庞大存储空间的云存储器，将企业的信息资源能备份和上传至云存储器当中进行永久保留，而在云计算等技术的帮助下企业能够更加得心应手地完成海量信息数据的计算和处理工作，与此同时企业内部员工也可以绕开RDP等传输协议进行交流沟通，在进一步优化办公效率和同时也增加了企业办公的私密性[4]。
结束语：总而言之，在现代企业当中运用OA系统已经成为企业实现长效稳健发展的重要“法宝”之一，通过充分利用OA系统的高效性、实时性和精准性能够有效提升工作效率和工作质量，进一步帮助企业形成核心竞争优势。而通过将工作流技术、安全防护技术、定制技术与云办公技术等IT技术运用在OA系统当中，能够有效完善系统服务功能，为推动企业实现长久稳定发展继续发挥出其强大的优势作用。
参考文献：
[1]钱炜，潘双夏，武建伟. 基于IT技术的OA系统在摩托车生产企业中的应用研究[J]. 小型内燃机与摩托车，2015，05:42-45.
[2]梅姝娥，仲伟俊. 企业核心能力形成过程中信息系统技术的应用[J]. 管理科学学报，2016，03:39-43.
[3]郭曦，孔莉，杨冰. 企业OA系统建设过程中现代信息技术的应用[J]. 工具技术，2016，06:49-50.
[4]巩耀亮，邱晓东，孙丽君，李树强. IT技术在企业OA系统中的应用研究[A]. .信息时代——科技情报研究学术论文集（第三辑）[C].:，2016:11.
论文作者:张高湘
论文发表刊物:《科技中国》2017年2期
论文发表时间:2017/5/2
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