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摘要：根据供电企业材料采购的特点，结合现代供应商的供应链管理、联盟等经营理念，对供应商管理系统进行了评价讨论，并提出了设计模型和分析模块。强调了信息系统集成和灵活的评价模型，以实现动态的基本数据维护和供应商多角度分析和设计供应商关系管理模块，以促进与供应商的合作。
关键词：评价管理系统；供应商；探讨
1前言
近几十年来，供应商的评价问题一直为学术界所关注，制造资源计划（ManufactureResourcePlan，MRPⅡ）、准时制（JustinTime，JIT）生产、企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）、动态联盟、价值链管理、供应链管理等先进管理思想及方式的出现，意味着企业间的竞争已转变为供应链的竞争甚至是整条价值链的竞争。供应商作为供应链中的结盟企业和上游企业，是核心企业进行采购活动的对象，直接关系着企业的采购成本和产品开发，供应商评价问题已为学术界和企业界所关注。如何选择合适的供应商以降低采购成本，如何对一个供应商作出评价，如何建立供应商体系等问题，也成为了现代企业十分关注的问题。
2供电企业采购分析
供电企业是资金、技术密集型企业，担负着特定区域的电力供应任务，企业都具备一定的规模。为保证电力供应，电力生产和建设需要进行大量的物资采购，物资采购金额占电力生产和建设资金投人的70%左右。
供电企业采购的物资专业性比较强，品种和规格型号繁杂，即有变压器等大型设备，也有螺钉螺母等小配件，分别由上百家的专业厂商提供。
供电企业的传统特点是对供电系统安全、可靠运行的高度重视，加之近几年来电力生产和建设时间紧、任务急。因此性价比良好的物资、及时有效的供应和完善的售后服务，是生产和建设任务得以顺利实施以及现有系统安全、可靠运行的基础和保证。因此要求物资供应厂商一定要具有良好的资质、安全可靠的产品，并能够提供专业、及时的技术服务。
结合供应商管理的概念，信息技术的使用，实现供电企业的供应商管理系统，发现和供应商选择，帮助供应商建立稳定的合作伙伴关系模型。提高供给的质量和效率，有利于降低企业的管理成本和管理成本，提高企业的整体效率和管理水平，提高供电企业设备水平，提供电源更加稳定，具有更加可靠的物质保证。
3企业供应商评价管理系统设计的背景分析
近几十年来，供应商的评价问题一直为学术界所关注，制造资源计划（ManufactureResourcePlan，MRPⅡ）、准时制（JustinTime，JIT）生产、企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）、动态联盟、价值链管理、供应链管理等先进管理思想及方式的出现，意味着企业间的竞争已转变为供应链的竞争甚至是整条价值链的竞争。供应商作为供应链中的结盟企业和上游企业，是核心企业进行采购活动的对象，直接关系着企业的采购成本和产品开发，供应商评价问题已为学术界和企业界所关注。如何选择合适的供应商以降低采购成本，如何对一个供应商作出评价，如何建立供应商体系等问题，也成为了现代企业十分关注的问题。
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4企业供应商评价管理系统实现
4.1供应商基础管理
第一，供应商基础信息管理，包括供应商名称、法人代表、纳税人标识（纳税编码）、开户银行账号、联系人姓名与联系电话等基础信息的管理。第二，供应商基础信息变更，填写变更申请表内容，启动审批流程，审批通过后系统自动识别将其变更内容予以修正，变更前信息存档。
4.2供应商状态变更
供应商状态包括意向供应商、备选供应商、试用供应商、合格供应商、淘汰供应商。同一家供应商提供不同物料时供应商状态可以是不同的，根据不同条件和情况供应商的状态是随时都会变化的。分为以下两种情况。
4.2.1系统自动发起的供应商状态变化
①供应商注册成功后自动成为意向供应商；②长期（一般一年及以上）未与公司发生业务关系的供应商自动成为意向供应商；③意向供应商审批通过后自动成为备选供应商；④备选供应商参加招标并中标、或议价采购获得批准、或非竞争采购类合同获得批准，首次提供产品（物料）的供应商，自动成为试用供应商；⑤试用供应商通过年审自动成为合格供应商；⑥试用供应商或合格供应商评审不合格自动成为淘汰供应商。
4.2.2需管理人员手动发起的供应商状态变化
①填写关闭申请表内容，启用淘汰审批流程使供应商成为淘汰供应商；②填写关闭申请表内容，启用审批流程将供应商加入黑名单，供应商成为淘汰供应商；③填写解禁申请表内容，启用审批流程将黑名单供应商予以解禁的，供应商成为合格供应商。
4.3供应商绩效管理
从成本、质量、交货、服务、技术、资产与流程等各方面对供应商进行评价。不同物料类别设置不同的评价内容和标准，并且同一家供应商对应不同物料分别进行评价。在综合评价过程中，根据指标的重要性进行加权处理。评价结果不再是具有具体含义的统计指标，而是以指数或分值表示参评单位“综合状况”的排序。实现评审过程和结果全记录。根据评审结果，整合供应商，淘汰低效者。
4.4供应商关键点控制
4.4.1采购范围变更控制
物料类别变更流程审核批准后，系统自动给予调整，从而对供应商的采购业务范围进行控制。
4.4.2业务量控制
可根据供应商的等级（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级）、供应商合作关系（战略、重要、普通）等不同评级或年度综合评价分值。在评标过程中，提示供应商的采购业务量、合同金额（总价）、评级信息等内容。
4.5供应商年费管理
根据供应商状态以及供应商参与报价情况、供应商中标情况等信息计算供应商应交年费，并统计供应商年费交费情况，到期供应商交费提醒，有问题或原因的可申请延时交费。超过规定时间仍未交费的供应商关闭其相关的采购业务。
4.6供应商综合查询及分析汇总
供应商清单查询：查询条件包括时间区间、合格、不合格、黑名单、备用，查询结果包含供应商编码、供应商名称、服务类型、物料编码（一、二、三级）、物料名称或项目名称、评审结果。综合查询：关键词为归口部门、物料或服务项目，查询结果包括供应商编码、供应商名称、物料编码（服务项目）、所属区域（省份）、合作金额占比及供应占比等信息。供应商动态信息查询：供应商报价、采购价格、供应数量、关键质量指标稳定率、供应波动系数、供应稳定率、入库数量、供应数量占比、合同金额、合同额度占比、交货期、交货延时（次数、平均延时）、合格数量、合格率、合同兑现率、让步或退货记录、服务频次、投标率、中标率、违约率或次数以及评审记录等。
5结束语
通过搭建科学的供电企业供应商评价管理体系，实现供应商的全方位多层次管理，从而使得供电企业获得可靠的供应商，建立起比较稳定的物资采购供需关系。供应商综合素质的名次排序，为淘汰劣质供应商提供了客观、公平、公正的依据，建立了供应商之间竞争的平台。
参考文献：
[1]洪旖旎.基于区间直觉模糊多属性决策的供电企业供应商选择[D].华北电力大学，2012.
[2]赵艳丽.基于数据挖掘的供电企业战略供应商综合评价研究[D].华北电力大学，2015.
[3]睢杰.ERP环境下的M供电企业物资采购流程优化问题研究[D].华北电力大学，2013.
[4]陈珏伊.基于供应链的电力物资物流配送系统的构建[D].贵州大学，2009
论文作者:王佳彬
论文发表刊物:《基层建设》2016年21期
论文发表时间:2016/12/6
标签：供应商论文; 评价论文; 企业论文; 物料论文; 供电企业论文; 采购论文; 管理系统论文; 《基层建设》2016年21期论文;