大数据时代供电企业内部审计改革分析论文_曹阳

大数据时代供电企业内部审计改革分析论文_曹阳

摘要:随着信息技术的快速发展,大数据时代的来临,供电企业各业务板块基于信息化平台的广泛应用,同时为审计工作带来新的挑战,尤其是在大量数据诞生以及应用模式的转变。企业内部的审计问题关乎到企业的整个财务管理制度,对企业的发展至关重要,本文从实际出发,以供电企业为例,分析内部审计改革的问题以及对策,主要是为了研究大数据对于供电公司内部的审计影响程度以及公司内部如何处理大数据问题,然后将此研究结果付诸实践。

关键词:大数据信息时代;供电企业;内部改革

数量巨大、结构繁冗复杂的数据群被称为大数据,而且该数据集合通常会从云计算的数据处理、应用模式出发,通过大量数据的整合分析、交叉复用所诞生的智力资源以及知识服务能力。供电企业的审计创新需要从审计信息化的角度出发,而且因为被审计对象业务处理信息化的普及应用以及日益复杂的经济业务活动,对供电企业审计工作提出更高的要求,只有通过在大数据背景下加强审计信息化建设才能够适应新的审计环境,从而推动供电企业审计工作的科学性以及提升工作效率,为供电企业的发展提供保障。

1 大数据技术在供电企业内部审计中的使用情况

在传统方法延续多年之后的供电单位,不可否认的是在审核方面存在很大的缺陷,这些企业仅仅凭借自身多年的经验来识别问题,并不能联系当今社会的发展趋势。在如今的信息化时代,大数据给我们带来新的思考方式,企业要学会用这种先进的数据模型来改善审计方法。企业的审计师不仅仅可以获取信息数据,而且还可以随机应变对数据进行处理、分析、控制等。从大数据中提取出对自己有用的信息是非常困难,但是有很高的价值的。可以帮助企业做出符合时代的决策。

2 企业内部问题分析

2.1缺乏独立单位

审计单位是应该作为内部企业的一个独立管理单位,直接对于企业高层负责,这样才能做到企业内部审计的效率化和透明化,满足企业的发展和建设,但是在现实中,部分供电企业没有给审计部门足够的权利,没有给他准确的定位,这导致了审计部门有很大的局限性,对待一些方面的经济监督做的不够到位,而且这种方式非常不便于管理,一旦出现审计问题,那么没有独立的部分负责,就会出现责任推诿的现象,不利于企业的长期发展和内部框架管理体系的构建。希望企业的管理层可以注意到这方面的问题,给审计部门足够的权利和利益来为企业加大工作效率。

2.2技术和方法比较传统,没办法适应信息时代

随着大数据时代的到来,企业内部的审计管理必须要应用时代技术,这样才能做到与时俱进,完成内部的改革,而在现如今的信息化时代,技术不足就意味着落后,企业应该加大对人才的培养,现在所有的产业都实现信息化和计算机化,但是在供电企业内部这个信息化发展太慢。再走审计流程的时候,效率低下,给供电企业其他部门拖了后腿,企业要加大这方面的人才和自己的投入。不仅仅是人才的投入,要敢于投资新的技术,引进国外的先进技术,一步到位才是最大的节约。

2.3审计管理缺乏重视

对于供电企业来说,企业必须要完善自己的内部审计管理系统,才能管理好庞大的企业,而内部审计管理部门作为企业最重要的抵住,更是要完善管理制度,明确权责,划分责任,把责任分摊到每一个人,杜绝出现互推责任的现象。我国不少供电企业在内部审计管理方面有着缺陷,首先,管理制度程序存在问题,管理制度的程序应根据企业经营状态不断变化,每季度至少更新一次,并及时告知所有相关员工,而不少企业的管理制度并没有做到与时俱进,及时更进,这样就导致审计的进度无法跟上企业内部审查的需求。其次,内部监督制度存在问题,政策的最终执行者还是参与管理的员工,对于审计管理制度,更需要有其他方式的有效监督,而我国不少企业并没有出台有效的内部监督互查机制,导致每年都会存在的一定数额的生产损失。供电企业内部的审计是国家审计职能的一个分支,所以他可以涉及的领域非常有限,而且由于领导人并不是很注重这一方面的工作所以导致他没有很高的优先权。

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3对待公司内部大数据技术改革方法分析

企业的发展是离不开科技的支持,因此,企业必须要从实际出发,引进先进的审计管理系统,通过大数据操作,优化内部管理系统,实现效率化运作,给企业引进新的大数据分析方案,通过对现在和以前的国内外大数据分析来制定相应的策略,加强企业信息化建设,提高现代化程度。

3.1创新

大数据一个非常重要的应用方面就是审计系统,要充分利用他的优势,实现审计工作的革新。国外的技术是非常先进的,而且相关经验比较丰富,希望公司可以投资学习一下有关的技术,来增强自己的市场竞争力,努力适应信息化社会。

3.2增强大数据背景下内部控制审计

供电企业必须要重视内部控制审计,在大数据背景下审计信息化过程更要重视,只有注重内部控制审计才能够保证审计信息化工作的推动。而且传统的审计形式其舞弊形式都是可见的,而通过审计信息化改革后,其舞弊形式转为隐形的,因此需要注重对审计舞弊的防范。供电企业应该针对审计信息化工作成立监督小组,对整个过程进行实时的监督才能够保证审计的公正公平。

3.3提高审计在企业中的地位

对于传统的抽样调查,显而易见大数据更具有参考价值,而且现在的技术已经日渐成熟,没必要采取通过样本估计总体的概率方式,可以对社会上整个行业的整体数据进行审计,降低风险,实现审计的全面化。全面化发展有关的技术,培养人才,地位受到公司的重视才能让员工有更大的工作积极性,这样才能保证审计部门的工作效率和工作激情。

3.4建立一系列的安全体质,保证企业内部数据安全

审计部门需要利用大数据来收集企业外部的数据,来通过外部数据的分析模型来和企业内部的数据魔镜进行对比,这就有信息泄露的可能。公司要加大安全制度的投入,只有有需要的内部工作人员才能够访问到企业内部的数据库,公司要加大这一方面的权限管理。一方面是保证了数据的可用性和真实性,另一方面就是对BSS、MSS积累了大量的数据,便于对比大数据模型,只有和数据模型分析之后才能发现数据的价值。一系列企业内部数据只有经过大数据对比分析过后才能给出公司有价值有决策。

3.5提高审计效率

提高工作效率才是我们的最终目标,所以要建立起一套审计模型,首先要利用大数据技术对数据进行分析,提高对比分析速率。构建模型的方法有很多,但是我们要选择最适合公司实际情况的,大数据作为核心功能,对待分析数据的出的高风险给出标记,对待公司重复出现的数据模式进行记录,最终的目标是达到简单易用实用为一体的审计模型,得出的数据要便于审计员查看,便于计算机分析,与实际相结合迅速产出问题数据。

3.6提高工作人员的平均素质

企业加大人才培养的基金投入,要放宽眼界,不要仅仅依赖某一种的既有技术,通过多方面考虑来增加人才配比,而且要实时关注市场变动,充分利用市场和社会的力量。可以学习大型企业的管理方式,来适度的促进审计工作人员的工作热情。最后遇到的问题才是最重要的,由于体制的缺陷可能会有高层的管理者的管理问题的问题,所以要加强内部管理,提高风险意识,加大财务部门的管理能力和审查能力。

公司要培养专业的团队,他们的职能就是利用信息挖掘技术结合大数据来分析公司内部数据给出相应的合适的正确的建议,在信息化时代,只有不断地学习提高自身的实力才能适应社会的发展和需求。

4结语

综上所述,大数据背景下供电企业审计信息化是时代发展的必经之路,只有抓住审计信息化建设的机会才能够抓住大数据背景的时代机会,从而推动供电企业的发展。

参考文献:

[1]孙柏林.大数据技术及其在电力行业中的应用[J].电气时代,2013,08:18-23.

[2]邢益岭.供电企业内部审计风险及规避[J].广东审计,2018(1):35-36.

论文作者:曹阳

论文发表刊物:《中国电业》2019年第14期

论文发表时间:2019/11/18

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