摘要：随着房地产市场的不断发展，建筑行业迎来大好发展机会。但近年来，建筑企业一味追求规模的不断壮大，而忽视自身发展的质量，最突出的问题就是项目成本管控不到位。而基于“业务财务一体化”理念建设信息化系统，成为了解决这一问题的首选方案。本文主要探讨如何使用“互联网+”模式，通过建立互联网信息化系统管控项目成本，实现业务财务一体化。
关键词：建筑企业 信息化系统 业务财务一体化
引言
业务财务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一，建立在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机融合，并将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中，建立基于业务事件驱动的财务一体化的信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。
一、建筑企业建立信息化系统实现业务财务一体化的意义
现阶段，传统的项目成本统计方法已不能适应建筑企业的快速发展，主要体现为以下三个方面：1、经营部门、项目管理部门、财务部门等所提供的成本数据经常对不上，这主要是由于各部门所用的统计口径没有统一；2、项目所在地较分散，有些远离公司，导致项目成本的统计滞后，所得到的成本不能及时反映项目的实际情况；3、项目人员素质、经验参差不齐，造成在统计成本时不能如实反映费用归属。
建筑企业运用“互联网+智能管家”的思维构建信息化系统，将业务系统和财务系统有机融合在一起，将项目施工过程中的预算、成本、资金连接成一个完整的管理链条，实现项目预算落实、成本与资金管控到位。基于大数据和实时信息系统监控下的项目成本，实现数据协同共享，及时、真实地反映项目经济业务活动的全貌，达到业务财务一体化。让财务管理从后台走上前台，从服务走向引领。
二、建设企业建设信息化系统的具体思路。
建筑企业根据自身对项目管理的需要，以资金安全为核心、以收支平衡为理念，对项目预算管理、成本管理、资金管理等模块进行流程化、标准化的设计，并与财务标准建立起映射关系，实现业务财务一体化。具体思路如下：
1、统一设置好各业务的流程，规范数据的采集，使其标准化。
2、建立预算体系，以预算来管控费用。
3、以“量入为出、收支平衡”的理念管控好项目资金。
4、实现业务财务一体化。最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，充分发挥会计控制职能。
三、信息化系统在项目成本管控中的实际应用。
1、规范基础数据的录入。
按照业财融合的要求统一标准，规范项目成本管理数据采集口径，如供应商、客户、项目、劳务合同、作业队、收入类别、支出类别等，并使用统一的会计科目。实现在预算、成本执行、结算支付、财务处理等环节的统一，实现数出一门，避免成本数据在各个业务环节的孤立。
2、制定标准化的流程。
信息化系统在建设的过程中，将公司的项目管理制度融到流程设计中，逐步建立项目过程管理规范化流程，构建预算、成本、资金、账务处理的数据流转标准，明确各个业务环节的审批权责。同时实现预算、成本结算数据、资金收付、财务数据的关联共享，减少重复采集数据的工作，提高工作效率，提升数据准确性。
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3、项目预算管理。
信息化系统提供施工图预算、施工产值预算两层预算数据采集入口。录入预算时，遵循“量价分离”的原则，为后期成本执行控制提供数据依据。项目施工图预算是指在项目开工前，要求项目根据业主提供的施工图纸，做好项目整体的成本预算并录入系统，以此为基础控制整个项目成本；施工产值预算则是指每月根据业主已签认的进度报量进行数据录入，为项目成本的事中控制提供数据支撑。
4、项目成本执行。
信息化系统的项目成本管理模块根据项目定额列示的成本，划分为以下单据：劳务成本、材料成本、机械台班、专业分包、其他直接费及间接费用。填写成本单据时，费用类别要求按明细录入，如人工费细分为钢筋工、模板工等，并工作量和单价单独填列。不同类型的成本单据，系统中设定不同角色来进行录入。角色只能在规定的权限内使用系统，如仓管员才有材料出入库管理的权限。在项目成本录入的同时，系统会自动显示与之对应的预算，实时管控项目成本。
5、资金管控
信息化系统通过“以收控支”的方式管控项目资金。系统会为各项目独立设置资金账户，项目资金的收付通过该账户进行管理。即项目的可用资金余额足够时，项目部才可以提交资金支出单据。资金余额可通过工程款收入，项目间资金调拨等方式增加。
资金支出与成本结算单关联，原则上由业务形成债务后才能支付相应资金，确保资金支出的可靠性。并在各个审批环节反馈当前项目与往来单位的欠款情况，做到审批人对每一笔支出都“心中有数”。
6、统一业务和财务标准，做到业务财务一体化。
系统通过建立业务与财务标准之间的关联，使业务发生时能够自动与会计科目形成配对。当每项业务发生时由相关人员填报业务信息，信息会自动储存在指定的数据库中，与此同时该信息经过流程化审批并经财务人员审核后，会根据设置好的凭证模板，自动生成诸如资金收入、支付、材料入库、材料领用等环节的凭证，实现凭证与业务数据的关联查询，并自动生成各种相关报表和账簿。
7、实时成本数据查询。
系统将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库，提供了诸如项目实际成本分析表、各项成本明细表、债权债务表等报表。当需要项目相关信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报表工具自动输出所需信息。输出的信息自动与项目产值预算一一对应进行对比，这样就能比较直观的反映出当前成本是否在可控范围内。如果某项费用超过了预算，系统会限制该项费用的支出，督促项目部及时查找问题并解决，把控好项目成本。
信息化系统基于“业务财务一体化”的理念，促使流程管理的业务处理过程逐步规范化，管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高。实现了信息高度集成与共享，改变了过去“信息孤岛”状况。业务处理的同时自动产生会计信息，使业务与财务有机衔接，也使得企业决策支持能力和持续发展能力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。
参考文献
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论文作者:零彬
论文发表刊物:《基层建设》2017年3期
论文发表时间:2017/5/3
标签：项目论文; 成本论文; 业务论文; 财务论文; 预算论文; 系统论文; 资金论文; 《基层建设》2017年3期论文;