电力物资配送管理相关问题分析论文_徐欣生

电力物资配送管理相关问题分析论文_徐欣生

(国网河北省电力公司保定供电分公司 河北省保定市 071000)

摘要:随着社会分工的深化,第三产业的崛起,人们对物资配送也有了新的认识,物资配送不仅仅是送货那么简单,它涉及到物流、仓储、分拣、供应等很多环节。科学合理的物资配送可以提高企业竞争力,一个企业若想做大做强,必须拥有一个合理化的物资配送管理模式。本文主要介绍了物资配送的概念与模式,挖掘了电力物资配送的不合理现状,并针对其不合理之处给予了几点建议。

关键词:电力物资;物资配送;合理化管理

引言

所谓兵马未动粮草先行,电力物资的配送直接影响到电网的建设是否顺利。从一般物资运送到高科技的配送方式,物资配送在不断发展、优化。物资配送给人的表面印象便是运输,其实不然,物资配送是物流中一个较为特别全面的形式,它涵盖了物流中的很多功能,同时也拥有很多商流的因素。它的延伸功能还涉及到实现零库存、缩减手续流程、提升末端经济效益、提高供应保障度等方面。我国已经建立了比较完善的物流服务中心平台以提高配送的质量,它可以将物资配送的主要环节信息处理、集货、储存保管、分拣、配货、装货卸载、送货等环节联系在一起,形成一个整体的有机系统,成为一个集约化、多功能的配送中心。

1物资配送的模式

物资配送对于提升物流末端经济效益发挥着重要的作用,物资配送模式受多种因素的影响。配送模式是依据配送对象的性质,如是否为紧急使用物品,配送工艺装备、配送工艺流程等众多因素决定的。现代物资配送模式主要有三种:独立配送模式、共同配送模式与集团配送模式。

1.1独立配送模式

独立配送模式是电力设备生产商物资配送最常用的配送模式,主要是指企业依靠自己建立的配送网络独自开展送货活动,也就是常说的直达送货。这种送货方式省去了仓储的环节,加快了物流的速度,不仅满足工程需求也为生产商节约了成本。

1.2共同配送模式

对于一些量少又不急于使用的物品可以使用共同配送模式,即通常所说的零担送货。这样许多企业一起进行配送的方式不仅为企业节约了成本,也提高了物流效率,充分体现着物流优化资源配置的特点,优化了物流方式。

1.3集团配送模式

集团配送模式就是通过一定的方式,将专业的流通企业组织在一起,并建立独立的专业的流通集团,对需要货物的企业进行定时、定量的供应。集团配送模式是规模经济的象征,多家企业共同享受基础设施以达到降低成本提高经济效益的结果。但是集团配送模式需要很高的外部环境条件、科学的统一的信息系统、高效的指挥以及尖端的科技支持。

2电力物资配送管理的现状

电力产业的建设具有不定性的特征,而受中国传统计划经济的影响,往往会出现急需货物却因为属于计划之外而没有货源的情况,这种情况只能采用“借”的方式,解决燃眉之急后再等待中标通知补办合同,这样不仅手续繁琐,各部门之间也很难协调统一,往往无法及时有效地解决供货问题。计划供应与计划生成之间存在的矛盾使得供应与生产脱节,影响企业的整体经济效益。

3电力物资配送不合理现状分析

没有什么事情是全面的,同样配送的过程中也存在着很多的不合理性,这些不合理影响着电力物资配送的效率与全方位的效果。电力物资配送的不合理性主要表现在以下几个方面:

3.1忽视直达配送,仓储中转费用高

中国的电力企业规模一般都比较大,物资需求也相应较大,对供应商的产出数量要求也增多,再加上很多时候送货时间要求较紧,为了能够及时送货很多供应商选择提前生产产品储存在仓库中,待订单一下工程进行时再送往工地。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样的配送模式虽然保证了供货的及时,但是增加了仓储的环节并且多出了一条配送环节,这种忽略直接配送模式的中转模式不仅大大提高了配送的费用也降低了配送效率。

3.2应急物品库存不足,闲置物品库存积压

库存分配不合理的主要表现在于两个方面:一是部分产品库存量的不足,二是另一部分产品库存积压。现在的大多数电力企业都没能遵循“先利库后采购的原则”,单一地按预定计划进行全面采购,使得一些使用率较高的物品长期处于缺失状态,工程开始时却没有库存,只能借调,不能保证应急使用。而另一些物品越采购库存积压的越多,长期处于闲置状态,只占用库存而无它用。这样的不合理的库存构造使得每次出货、采购都只是简单的库存转移,而不能起到降低库存量解决储存不足的问题。

3.3资源筹措不精准,商家合作不稳定

资源筹措的不合理会导致筹措成本的上升,物资配送过程中资源筹措的不合理主要体现在筹措量的不精准,对所需物资的估算不是多就是少,与商家不能建立良好的合作关系,每一次筹措资源都要支付一笔新的招标、公关等费用。在电力产业中,资源筹措的不合理性主要表现在工程施工后因为不同原因造成的设计的变化,引起对物资的紧急需求,大大提升了配送费用。

3.4部门协调不统一,信息管理不健全

各部门各环节都有自己独立的信息系统,物流、资金、信息流的衔接不到位,造成各部门间的不协调,降低了物资配送的效率,增加其成本。

4电力物资配送合理化管理

4.1全面推行科学化物资配送方式

随着经济的快速发展,电力企业规模越来越大,对于物资配送需求随之增加,相应的对供应商的供货要求也在增加,加之受到客观因素影响,配送时间要求较紧,对于物资配送效率有着较为严格的要求。通过物资配送方式的科学化管理,能够极大的提升物资配送效率,节省时间和成本。诸如在年底以及夏季前夕,对于物资配送需求度较大,为了节省配送时间和成本,提升配送效率,可以减去中转站配送环节,采用配送点直达用户的方式,能够更好的满足电力物资配送需求,为电网建设提供充足的物资保障。

4.2实行专业化的物资库存管理

实行专业化的物资库存管理,逐渐朝着一体化方向发展,对于配送物资使用情况进行详细记录,并实时的监督物资库存情况,做好相应的管理工作以及信息互相工作,有机协调库存物资的使用,以求全面提升物资库存管理水平和周转效率,降低库存物资积压占用企业大量的资金成本,获取更大的经济效益。此外,严格监督物流服务中心相关物资的进出库,工作人员在将配送物资入库后,及时的核对材料数量,并将所记录的数据和信息储存到管理系统中,进行统一调配。对于库存物资的进出库,应严格按照进出库标准以及施工需求进行调配,防止库存物资出现不合理调配现象的出现,影响电力工程整体施工质量和工期进度。

4.3物资配送信息化管理

随着互联网技术的普及,全球信息交流愈加便捷,而电力企业能否对信息及时的采集和调配,是影响企业在激烈的市场竞争中能否先人一步的关键因素。通过对物资配送的信息化管理,有助于协调统一信息流、物流之间以及资金,健全和完善相应信息化体系,来全面优化电力物资配送管理。此外,在电力物资配送中,应充分结合电力工程建设物资计划需求,仅仅围绕企业发展计划进行,在国内建立物流服务中心,这种物流服务中心能够实现对物资配送的协调和管理,将各项物资配送信息进行整理和汇总,以便于为后续企业生产物资需求计划提供参考依据,促进电网系统建设持续进行。

5结束语

总之,电力物资配送是一个重要的环节,其复杂性与重要性影响着企业的生存发展。只有做到电力物资配送的科学化管理才能为企业降低配送成本,提高经济效益。

参考文献:

[1]陈铭,高峻峻,周良毅,等.需求主导的供应链管理体系在电力行业的构建与实施[J].物流技术,2011(15).

论文作者:徐欣生

论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期

论文发表时间:2017/8/2

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