(蒙阴县人民医院,山东 临沂 276200)
摘要:随着当前医疗机构的逐步发展,医疗企业发展规模逐步扩大,针对医院会计档案的管理力度成为当前医院的工作重点内容。医院的会计档案管理是反应医院企业经济生产的重要数据资料,是呈现医院经济发展的重要依据。所以,在医院的日常管理中,强化医院会计档案的管理力度,提升管理效果,可以提升医院企业的经济建设效果,保证医院企业的稳定发展。本文首先阐述了医院会计档案的重要性,然后针对医院会计档案的管理提出了建设性的完善策略,望对业界人士提供有效的帮助。
关键词:加强;医院;会计档案管理
前言:
医疗行业的发展水平是关乎我国民生的一项事业,是为广大人民群众提供高品质医疗服务的中坚力量。作为医院日常运营的关键部分,会计档案管理工作意义重大,是调整医疗企业调整管理和经济发展计划的重要依据。
1医院会计档案管理工作的重要性
首先,医院会计档案管理可以对成本的控制提供基础的数据支持。在医院的日常运营中,通过会计档案管理工作中的记录和分析,医院可以结合医院的实际情况进行管理政策和管理制度的调整,比如针对义务工作人员的薪资待遇进行调整,提升员工的福利待遇,用于培训投资,提升员工的专业能力,为医院的长足发展奠定坚实的人才基础。
其次,医院的会计档案管理可以清晰反应医院的财务状况,针对上级部门的财务、税务、医疗主管部门都都可以提供相关政策的修改和拟定提供数据支持,更好地展开建设和发展。
最后,医院的会计档案管理工作还可以成为医院员工工作行为的证据,并反映医院内部员工遵守法律法规和经济行为,对于保证医院的正常发展具有积极意义。
2医院加强会计档案管理工作的路径
2.1提升医院会计档案管理工作人员的思想认识
在医院的常规运行中,会计档案管理具有重要地位。所以提升相关管理工作人员的思想意识具有重要意义,尤其是医院的高层领导,要做到以身作则,通过不断的自我提升和教育,强化对医院会计理念的深刻认识,更好地保证医院会计龚总的保密性和安全性。
此外,医院的会计档案管理工作要渗透相应的法制内容,比如《档案法》、《会计档案管理办法》等,都可以给语言的会计档案管理工作奠定坚实的法律基础,并积极展开会计档案管理工作涉及到的法律学习,强化会计档案管理工作的规范化。
最后,医院要将会计档案管理工作列入工作计划中,并将鉴定销毁工作纳入重点工作范围。还要派遣专人进行会计档案管理工作的过程监督、任务督导,保证其落实力度。
2.2明确不同部门的会计档案管理责任,提升管理效率
医院的会计档案管理工作程序较为复杂,且拥有较多的细节,比如会计档案管理工作的编制、整理、立卷、分类、保管、利用、鉴定等多个环节,都需要相关工作人员具有专业能力。首先,医院要建立会计档案的立卷、归档、保管、保密等基本管理制度,结合医院企业的工作实际,将会计档案的归档时间、归档范围、分类大纲等具体工作内容进行细化,明确工作内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,将细化的会计管理工作内容进行明确地分工,将工作内容分为不同的模块,具体落实到个人,形成专人专管的运作模式,保证会计管理工作有条不紊地向前发展。
2.3规范化会计档案的鉴定和销毁工作
首先,针对医院已经达到保管期限的账簿等文件进行鉴定,鉴定过程要严格按照单位的相关制度执行,并遵循一定的鉴定原则。完成鉴定工作之后,工作人员要编制清晰的销毁清册,并对会计档案的名称、卷号、册数、档案编号、应保管期限等信息进行详细罗列,并集齐管理部门负责人、经办人在该文件的签字,然后在执行。
其次,针对已经审批通过的销毁清册,财务部门和档案管理部门要承担销毁工作责任来进行具体的落实。销毁之前,档案人员和会计人员要仔细清点销毁清册和实物,并进行核对,将案卷抽出封存。销毁时,联系由上级部门指定的保密单位,调派专车将待销毁档案运至造纸厂,会计和档案部门派人监销,全程监督;销毁后,监销人、经办人在会计档案销毁清册上签字,经办人要从保密单位取得销毁凭据,连同销毁清册等材料装订归档,永久保管。
2.4提升会计档案管理人员的专业能力
在医院的档案管理工作中,不仅仅要提升会计档案管理工作人员的思想意识,充分认识到会计档案管理工作对医院的长期发展的重要意义,还要定期的进行专业能力的培训。首先可以针对会计档案管理工作人员进行定期考核,根据考核结果,制定科学的培训计划,满足不同档案管理人员的自我提升需求,能为医院会计档案的管理工作效率的提升奠定坚实的基础。在医院的会计档案管理工作中,不同部门会在会计档案的帮助下,有效地开展年度审计和专业检查等工作,需要的资料数量大,专业性强,需要财务部门给与其专业和精准的会计资料服务。所以,针对会计档案管理工作人员的财务专业技能和档案管理知识,甚至是当前各个企业常用的计算机信息处理技术,都要进行全面系统地学习,为医院的长久发展奠定坚实的基础。
2.5实现会计档案管理工作的信息化
针对当前互联网技术的全民覆盖,医院的会计档案管理工作也要逐步进行覆盖,实现信息化的管理。首先,医院的会计管理工作要建立会计档案的数据库,针对会计账簿、原始凭证等资料逐一输入到数据库中,并在打印设备的帮助下实现输出,实现备份保存,方便会计档案的查询和翻阅。此外,针对会计档案管理资料要进行定期备份。借助现代化的技术实现会计档案的统一备份和录入,满足不同人员的查询需求。最后,要认真汇编。充分利用会计信息系统的强大功能,对会计信息进行加工整理,并通过对会计档案的编研,以财务年鉴等方式形成有价值的会计信息,防止保存档案信息的载体失效而丢失重要的会计信息。
结束语:
综上所述,医院的会计档案的管理工作对于医院的长期发展具有积极的意义,也是指导各个科室积极执行工作,不断克服时代发展给与的挑战和机遇,更新医院会计管理工作理念,立足医院自身经营实际情况下,不断优化当前医院会计档案管理工作的优化和提升,促进医院的持续发展。
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论文作者:崔胜平
论文发表刊物:《知识-力量》2019年5月上
论文发表时间:2019/3/5
标签:会计论文; 医院论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 清册论文; 工作论文; 《知识-力量》2019年5月上论文;