关于造价咨询企业质量管控的流程与竣工结算审核应注意的事项论文_尹立明

关于造价咨询企业质量管控的流程与竣工结算审核应注意的事项论文_尹立明

瑞衡工程咨询有限公司 宁夏银川 750001

摘要:企业在造价咨询或审计活动中,首先得符合住建部颁发的国家标准、规范、部令等、中价协颁发的行业标准、规程、各省(市、自治区)、各行业建设行政管理部门颁发的标准、规定及其他计价依据 、施工合同约定的计价依据;做好项目启动大会、项目总结会、客户的回访的事项,以便更好加强质量管控, 客户对成果文件的质量、服务质量的意见和改进建议是提高项目质量与进度的有效途径。咨询成果的过程质量管控是造价咨询企业管理的核心,本文就造价咨询企业质量管控的流程与竣工结算审核应注意的事项进行阐述。

关键词:质量管理;竣工结算;流程

一、造价咨询企业质量管控的流程

一般造价咨询单位在出具成果文件时都会进行三级审核,主要是为了保证咨询成果文件的准确性,减少错误,避免造价风险采取的一种措施。专业人员完成工程造价成果后,首先由审核组成员进行互审自检,然后送交项目经理进行审核,项目经理审核完成后填写二级复核记录单,项目组成员根据二级复核记录单提出的问题进行修改后将咨询成果方文件送交公司质量控制部进行三级审核,质量控制部复核人员复核完成后在质量三级复核记录单填写发现的问题,项目组成员根据质量控制部提出的问题进行修改,后再由质量控制部检查是否正确修改,没有问题后质控部专业人员最终在工程造价咨询质量控制流程单上签名,全部审核人员签字完成后可以出具正式报告。

项目组成员完成咨询项目工作后对本项目完成的初步成果进行互检,互检完成后项目组成员将编制成果、审核依据性资料、施工合同、招投标文件、结算书、类别确认书、图纸、变更签证等依据性资料等送交项目经理复核。项目经理对结算报告的审核主要从以下方面审核:工程量与竣工图是否一致进行审核,核对验收签证及设计变更签证手续是否完整;结合现场踏勘的实际情况按竣工图纸、设计变更单和现场签证单及定额规定的计算规则进行审核;根据提交的送审报告按施工承包合同约定的结算办法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等,对工程结算进行审核;依据合同约定的计价原则进行复核;审核各项费用的计取;根据提交的送审报告依据施工承包合同条款核对工程内容是否符合要求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目经理复核完成后提出复核意见,提出的问题由项目组成员拿回后进行修改,修改后打印纸质版后,将所有审核过程中的相关计价依据性资料及审核稿及整改意见等资料一并送交公司质量控制部进行三级审核,质控部对咨询成果文件进行详细审核,主要审核标的是否制定具体实施方案,是否按实施方案分专业开展工程造价的各项计量、计价、控制等方面的审核,审核结论是否公平、公正, 有无偏向甲乙任何一方的现象,有无多计少计的现象,是否严格执行合同条款,是否存在执业风险,均要全部考虑,报告内容书写内容是否严谨、认真,表述内容是否恰当,有无字体、格式、标点符号等错误。质控部完成审核后,填写程造价咨询质量三级复核记录单交项目部进行修改,修改后的成果文件由项目经理在成果文件签字后提交质量控制部,质控部检查成果文件无误后在签署终审意见[1]。

工程结算审核初稿编制完成后,经校核、复核,修改后,施工单位对调整的结果确认无误,由项目负责人出具结算审核定案单,委托单位、建设单位、施工单位及结算咨询单位均签字盖章出具交换意见稿并填写征求意见函。必要时召开由建设单位、咨询单位、施工单位共同参加的会议,听取意见,并进行合理的调整。项目组成员依据三级质量复核记录单所提出的问题进行修改、 补充和完善。对一些棘手的疑难问题,应会同建设单位、施工单位相关负责人共同咨询定额站相关专家进行解释,并形成会议纪要,作为结算审核调整的依据。另外提交审核部的资料按归档报送。必需填写表格:咨询项目工作大纲、自检表、二级复核问题记录表、工程造价咨询质量控制流程单(第一页签字齐全)、建筑工程现场勘察记录表、竣工结算经济指标、征求意见回函等。项目负责人负责编写《工程结算审核报告书》,按照公司的质量控制流程单签发,编号后打印成文。

二、对竣工结算编制与审核应注意的事项

1、对竣工资料的合法性审核,图纸需盖竣工图章,签证及设计变更应有相关负责人签字并盖总公司公章。签字是否有效合法。如在某工程结算审核中,提供的资料竟然发现施工单位仿冒建设单位的相关人员签字和将某竣工资料擅自涂改的现象,这种资料应不予认可。

2、仔细审核资料签字的合理性,若发生与常规的施工工艺等相矛盾的,可咨询现场代表和监理,核实查证。资料提交后,可以组织施工、监理、业主等对所有资料进行审核,出具审核意见各方签字盖章。项目经理必须组织对资料进行梳理和审核,对缺少资料及依据性资料有问题的必须书面向业主方提出。

3、对现场进行查勘,结算审核工作现场查勘非常重要,专业造价工程师结算审核工作中,项目经理应组织所有人员进行现场勘察,应通知建设单位进行现场查勘,由建设单位通知施工单位、委托单位、监理单位、设计单位等进行现场查勘,工程实际用料明显偏高、以及一些重大的变更、提供的隐蔽工程资料的真实性有明显怀疑的、提供的竣工资料中与现实的工艺不符的、竣工图有而施工图纸没有的、竣工图纸有的而现场实际情况没有的项目应做为重点内容进行现场查勘。

在现场查勘提前确定好需要实测实量的内容,现场查勘要签写现场查勘记录单,然后让各方签字,现场查勘应附现场照片,做为存档资料,在交档案时做为依据性资料进行规档。

4、甲供材的处理:建设单位提供的材料及设备在结算时,应按合同规定对甲供材料的超、欠供给予结算处理。为避免施工单位以次充好,低质高价,应现场勘查核实施工中使用的工程材料或设备的价格与规定是否与合同相一致,如何计价专业审核人员根据相关计价规定并结合市场行情进行判断。

5、在结算审核固定总价合同时,核实固定价合同是依据招投标项目还是协议价计价,核实工作内容及合同价明细、核实是否完成了合同约定的全部施工内容,固定价合同审核中经常出现发现税金计取有误,税金应按国家或省级、行业建设主管部门的规定计算,不得作为竞争性费用,在结算时根据国家规定进行正确调整[1]。

6、结算时要注意工程计量单位是否正确:我们在结算时有个会展馆项目门窗套按㎡计量且工程量远大于所有门窗的面积,对造价影响较大,由于门窗套综合单价按㎡的单价考虑,与专业造价人员沟通后此发现结算工程量是延长米的工程量,专业造价人员由于不细心在清单及套价计量单位忘记换算了;另有一个项目主材单位换算错误引起造价出入较大,室外面包砖清单及套价主材单位均为㎡,而结算价格却按m3价格换算计入,导致造价出入较大;还有宁夏安装工程中凡定额计价未包含主材含量的项目,在补充主材时容易将主材的工程量计算错误,如电气电缆、防雷接地等等。

7、甲方确认的材料价格及合同约定调整材料价差的项目应注意:对工期长,材料价格波动比较大的工程应该分两种情况来考虑,投标材料价格低于招标文件约定的材料价格时应按施工当期材料价格信息与招标时的材料价格信息进行调整;投标材料价格高于招标文件约定的材料价格时,应以施工当期材料价格信息与合同价中的材料价格差进行调整。

工程造价涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设全过程中每个环节紧密相连,控制工程造价不仅是领导者和工程技术人员的职责,而且是每一位工程建设参与者份内之事。对于咨询企业造价咨询人员来说,不仅仅是要对图纸、合同、变更等影响造价的了解,还要对市场进行了解,可以说是需要对脑力和体力并存。造价咨询人员在工作前期需要对整个工程进行全面的了解,包括团队在项目建设中的跟进力度,对工程中的每个分项进行预算控制,对出现的超预算现象要及时处理和调整。要不断提高造价咨询人员的专业水平,让他们拥有过硬的专业知识外,还需要拥有处理紧急情况的能力,对于读图、项目投资、材料采购、技术选择等方面都要有所了解,只有充分的了解项目施工中的每个分项,才能以最准确的数据进行造价控制。

参考文献:

[1]2013版《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013).

论文作者:尹立明

论文发表刊物:《防护工程》2018年第36期

论文发表时间:2019/4/15

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