会计师事务所如何开发客户,本文主要内容关键词为:会计师事务所论文,客户论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
竞争条件
随着我国市场经济的发展,会计师事务所开发客户也逐渐成为一门很重要的课程。开发新的客户,对会计师事务所来讲,需要具备一定的硬件和软件。硬件如会计师事务所提供的项目建议书,合理的收费报价等,这些体现了会计师事务所的实力。软件主要包括必要的事前承诺,适当的公关。中瑞华恒信会计师事务所顾仁荣所长认为:"必要的事前承诺是指虽然客户关系还没有确定下来,但事前给予客户某些承诺。比如说按照国家规定收费是100元,那我事前承诺,如果是我来做,我会在符合国家规定的前提下给予适当优惠;我还会附管理建议书,但不再另收费;另外在年审以后,我还可以给企业财务人员做无偿培训等。"
现在会计师事务所一般的事前承诺主要是:1.审计结束以后,给企业财务人员做培训。2.事务所免费提供法规信息、财经资料等。3.收费价格给予一定的优惠。4.派员帮助企业理账等。
"适当的公关",一般人都会理解为请客吃饭等,对此顾仁荣说:"'适当的公关'不是那么简单,需要从更高层次上理解。方法可以是:递送事务所有关资料;上门介绍事务所有关情况;邀请企业财会人员、财务经理或财务总监来所考察等。当然,喝杯咖啡、茶水、送上印有自己事务所标志的纪念品也是可以 的。"
诚然,事前承诺和适当的公关都是吸引客户的一种手段。对承诺要做到"言而有信",也就是现在常说的"诚信"。对这个事前承诺,顾仁荣说:"这个承诺是一定要做的,而且某些服务可以免费。为了争取客户,说的多一点,好一点是可以的,但是要在可控范围内,而且一定要做到,做不到就是欺骗人。"
顾仁荣认为:"在开发客户的时候,也应该注意几个问题:一是不能大包大揽,要量力而行。要考虑人力和时间安排,能做得到的就做。二是不能输不起,要尊重客户的选择。客户在选择的时候只能选择一家,也许第一年因为种种原因选择了别人,但是你不能因此而不理人家了。三是不能来者不拒,要谨慎选择客户。注册会计师行业发展到今天,发展到目前的规模,应该说一些会计师事务所完全有实力去选择客户。如果客户账目混乱,财务制度不健全,对我们的审计报告有意见,或者是某些要素不让我们披露,那么在选择过程中我们也不一定接受对方。而不是人家找上门,把价格抬高,我就接受。四是要讲原则,不能迁就。这里指的是质量问题。注册会计师在出审计报告时,要实事求是, 是什么情况就是什么情况,不能事前答应人家,或者是上面某某领导发了话你就改变审计意见。不能为了客户满意,就什么都迁就让步,最后把自己逼进了死胡同。五是要依法办事,不能违纪违法。这是针对现在的降价竞争,利用行政手段搞行业垄断、地区垄断、给回扣等现象而言的。"
佣金问题
中国人民大学崔宏博士认为:"给佣金,我认为这是很正常的事情。不要把事务所看成是个很高雅的地方。它也是一个企业,也要生存。也需要开拓业务,先生存后发展。没有客户就没有办法生存,所以要给拉到业务的人一定的物质激
励。不管叫什么,佣金也好,奖励也好,回扣也罢。"
据了解,有好多小的事务所因为内部利益分配不均而导致四分五裂。一个事务所如果业务提成比例太高,就会出现开拓的人员多,干活的人员少,就容易出现质量隐患。所以对事务所来说,佣金的问题很复杂。
顾仁荣所长以自己的事务所为例,告诉记者:"在我们所里,业务开发与利益不挂钩。原因是:对于侧重于市场开发的所领导来说,客户开发是他们的职责;而对于侧重于业务管理的所领导来说,客户开发则不是他们工作的重点。我们不能只根据客户开发的多少,来决定个人利益的分配。当然,开发业务的各项费用支出可以实报实销。"这样做,也许有些"大锅饭"的味道。
那么,对于普遍存在的佣金问题,监管部门到底要不要管呢?崔宏博士认为:"公众关注的焦点不是给不给回扣的问题,而是审计质量的高低。事务所如果愿意提供免费服务有什么不可以,关键要看它的审计质量有没有问题。一旦有问题查出来,监管部门就要去管,去处理。回扣问题,对事务所其实是一个坎,如果回扣多,事务所收入就会少,风险也大,事务所可能就不愿意做了。所以事务所是希望回扣越来越低,甚至没有回扣。我们认为监管部门只要管住一头就行,就管质量和独立性,其他的不要要管。"
但是中国人民大学的陈宋生博士却认为:"收费还是要管,能不能管住是另一回事,否则就乱套了,深圳就出现过这个问题,就是'卖业务',这也是因为有佣金。如果你不给佣金,我就不卖。给回扣本身就是不正当竞争。这必然影响审计质量,如果给的回扣太低了,业务就无法承接下来。为了完成任务,收费太低时,支出只能减少,只能降低执业质量。
" 崔宏博士说:"对回扣问题,应该在源头上堵住。不是说事务所爱给回扣就给回扣。我认为可以不提回扣问题,关键是要加大执业监管力度。比如裁判收回扣,如果都看不出来,我可以不管;如果观众一看,这个球判得不公,那就应该去查是不是收了回扣。如果事务所由于回扣而导致执业质量低下就撤掉几家,那么剩下的也就能收敛一些。关键是现在一家不撤,多说也没有用。回扣怎么喊都是白喊。当然作为一种职业道德,应该提出来,但是我们应该看到它的影响是微乎其微的。"
陈宋生博士说:"我认为查出一家撤一家,这只管住了一头,一定要双管齐下。如果没有回扣,有的事务所就没有办法承接业务。在没有回扣的情况下,小会计师事务所不敢去接大的业务,因为,小事务所虽有资格可以做,但是肯定做不下来,如果有回扣,它就敢接。它可以倒卖业务。"