摘要：水利工程档案管理是水利工程建设与管理工作的主要组成部分，这些文档资料是对工程施工过程的记录也是经验的积累，全面反映了水利工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护等都具有重要的利用价值。所以，在水利工程建设时如何提升档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程档案管理工作的重视度，增强档案管理工作的规范性。所以，当前水利工程档案管理工作人员的个人素质以及信息安全管理是非常重要的，对水利工程建设起着至关重要的作用。
关键词：水利工程；档案管理；提升措施
1、水利工程档案管理信息化的重要性
作为水利工程管理中非常重要的一部分，档案管理对于水利改革等工作具有重要意义。实际上，档案管理始终贯穿在工程建设过程中，其中包含设计、审批、招投标、施工、管理以及维修等工作内容。档案的建立不仅为工程建设和管理提供依据，也对水利工程的发展具有促进作用。所以，为了确保水利工程的良好建设及安全运行，一定要做好档案管理工作，为工程提供真实的数据信息。在水利信息化进程不断推进的背景下，计算机、网络技术等得到大范围普及，水利工程档案也由原本的纸质变成了电子存储形式，通过载体的改变，其使用频率越来越高。基于水利信息化发展需求，如果一直采用传统档案管理形式根本无法实现，一定要转变管理模式。所以，水利工程档案管理要加强信息化的建设，充分发挥档案管理信息服务功能，使水利事业在现代化管理方式下实现良好发展。
2、提升水利工程档案管理措施
2.1坚持并重发展，纸质与电子档案互为补充
虽然电子水利档案相较于纸质档案具有便于存储、利用率高、共享性强、更经济环保等优势，但也同时存在易受病毒袭击、易于修改等缺点，且网络自身的不稳定容易造成终端受众电子档案信息的不准确、不完整，这些都决定了在水利工程档案管理工作中必须将电子档案和纸质档案摆在同等重要的位置。纸质水利档案多为孤本保存，十分珍贵，且具有电子档案不具备的原始记录性，法律凭证作用不受质疑，两者互相不可替代。
2.2以信息化为支撑，实现档案管理工作
现代化实现档案管理方式的转变要求必须加强顶层设计，建设应用于整个水利系统标准统一的管理软件，结合大数据分析技术来准确对接受众需求，提高水利档案利用效率。减少档案使用环节的人力和时间投入，档案工作者可以将更多的精力放到档案收集整理上，从源头上保证档案数据质量。同时，信息化的工作模式还能将工作人员的关注点从档案资料本身转移到档案流转的过程中来，有助于掌握相关文档之间的内部联系，减少出错机会，提高文件管理效率。
2.2提升管理分类水平
目前档案管理工作中，出现档案遗失、错误的重要因素在于档案管理、分类水平的低下，因此需要从分类水平入手，提高档案管理水平，具体方法可以从管理人员和管理技术两个角度进行分析，在管理人员方面，针对目前专业的档案管理人员缺乏的现状，各参建单位需要通过专项培训的方式，内部挑选适合的人才进行培训，使其达到档案管理专业人员的水平，以从人员素质的角度出发，提升档案管理效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在管理技术方面，摒弃我国当前常用的简单分类方法，引进国外先进的管理分类经验，对资料档案进行重新规整，以提升材料的有序性，进而提升档案管理水平。
2.3完善档案审核制度
水利工程建设过程中，档案的管理工作并非独立性工作，其中涉及工程验收、成本核算等多方面的因素，因此在档案管理过程中，应当完善档案的审核制度。档案审核制度来源于国外档案管理工作经验，这一制度的本质在于通过对入库归档的档案进行审核，确保档案的完整性，或及时发现档案中存在的问题，对其进行及时修改。在完善档案审核制度时，需要注重以下几点:①第三方审核。在审核时，审核人员必须来自第三方管理部门，以确保档案审核工作的公平与公正性。②责任到人。在档案审核过程中，需要对发现的问题进行及时的分析与处理，在处理过程中，需要追究档案编纂或管理人员的责任，以提升对档案管理工作的重视程度。③审核工作的完整性。对于水利工程的档案资料量大而且数据繁多，在档案的审核工作中，不可以采用简单的抽审，应当对工程产生的全部档案进行细致的审核，以确保档案的完整性与真实度。
2.4强化信息化人才培养
在当今社会中，人才是开展各项工作的基础，特别是在水利工程档案管理信息化建设中，更要注重信息人才的培养，可以通过相关业务培训活动的开展，提升管理人员的信息化意识及能力。水利工程的档案信息化管理人员不但要掌握档案管理知识，还要对水利工程有所了解。所以，水利工程档案管理部门应加大人才培训力度，构建一支高素质、高技术的档案队伍，增强档案管理人员的综合素质，在掌握扎实业务能力的基础上实现档案管理机制的完善。此外，水利部门还可以采取培训、进修等方式拓宽档案人员的知识面，引进档案专业人才，为群众提供有效服务。总而言之，水利工程档案管理部门应做好信息化人才的培养工作，只有这样才能确保水利工程档案管理的信息化建设。
2.5完善档案管理相关设备
水利工程相关设备在档案信息化管理中具有非常重要的作用，如电子阅览装置、计算机等。也就是说，设备是档案信息化管理建设的关键，具备一套完整的系统设备能够提供一个良好的信息化平台。在水利工程项目持续发展下，水利工程档案数量正在不断上升，水利档案部门的管理压力越来越大，相关设备的完善显得更加重要。现阶段，大部分水利部门采用计算机磁盘存储系统及光盘存储设备，尤其是光盘存储设备，能够针对水利工程档案中出现的问题予以顺利解决。由此可见，先进管理设备的应用不仅能够缓解档案管理人员的压力，还会提升档案管理工作水平。所以，水利工程应该采取有效措施完善档案管理相关设备，为相关工作的开展奠定基础。
结束语
水利工程是关乎我国民生、国防安全的重要工程，在工程审核过程中，需要各单位提供完整的工程档案资料，但是由于我国档案管理水平较低，各单位提交的档案资料往往残缺不全，为了提升档案管理水平，文章针对目前在档案管理过程中常见的问题进行了分析，并提出了一些具有针对性的解决措施。在日后的工作中，还应当进一步学习西方优秀档案管理经验，细致档案管理工作，提升工作水平。
参考文献
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[3]史学红.水利档案管理系统建设中云计算的应用[J].办公室业务,2018 (18):186.
论文作者:邹天华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/16
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