摘要：基建工程项目中的档案资料管理质量，直接影响企业日后的生产经营活动，为了保证工程档案资料系统、齐全、完整，档案管理部门必须及早介入工程资料的管理，实行档案资料监控管理与工程建设同步，把握好管理中的各个关键环节。文章介绍了基建工程项目中档案管理的重要性，基建工程项目中档案管理的不足，以及解决不足的策略。
关键词：基建工程；档案资料；管控
一、基建工程项目档案资料管理的重要性
基建工程档案是反映工程情况的重要文件，也是判定基建工程质量的重要标准。基建工程档案包含了工程施工的全过程，对基建工程施工过程、竣工验收等环节有着极其重要的影响。为了更好的开展基建工程建设，就需要做好基建工程项目管理工作，而档案资料管理与监控则是基建工程项目管理中的重中之重，对整体基建工程质量的提高有着强有力的推动作用。因此，在日常的基建工程项目管理过程中，必须重视档案资料管理制度的建设，并结合实际基建工程施工情况对档案资料管理制度进行不断的完善，实现基建工程建设与档案资料管理与监控同步进行，确保在进行档案资料管理与监控时有章可循，提高档案资料管理与监控的有效性。
二、基建工程项目中档案资料监控以及管理中的不足
1、资料不够准确
资料的随意性比较严重，对相同工序检查出的数据，按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查，部分监测数据在所允许的误差范围内，有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可，便随意填了一些看起来很合理的数据。
2、缺乏对基建工程档案资料管理的重视
当前，为了不断的加强基建项目的管理效率，我国也积极地制定了各种相应的法律法规，以此来不断地约束基建工程档案管理。但是，基建档案与普通档案不同，由于基建工程大多具有流程长、周期长的特点，因此基建档案也具有一定的复杂性和多样性，在基建工程项目的建设过程中，由于受到工期的限制，或者是受到经济利益的诱惑，而忽略了工程档案的管理。基建工程档案的收集与管理与工程的建设工作是密不可分的，因此也容易造成工程档案工作存在一定的滞后性，使得工程项目建设过程中的管理文件和资料发生丢失或者损坏，又会对工程项目本身的建设产生一定的反作用，无法充分发挥出基建档案在促进工程建设方面的积极作用。
3、收集与整理不够及时
对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手，如图纸会审纪要以及开工报告等，在施工过程中应根据规定对其及时予以规范记录，努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准，每一个环节都应当及时、到位。
4、基建档案管理体制不健全
由于受到人员和经费等因素的限制，很多基建工程项目的建设单位都没有建立起专门的档案管理部门，在基建档案管理体制的建设方面也缺乏完善的制度。从事档案管理工作的人员，往往都是由其他部门的人员兼职，对于相关的档案也没有专门的保管场所，相关的档案管理设施的建设，也无法满足基建档案管理工作的需要。与此同时，随着现代科学技术的快速发展，传统的档案管理工作已经无法满足社会和经济快速发展的需要，使得基建档案管理工作无法得到有效的保障。
三、管理以及监控措施
1、与工程建设同步，进行全程监控
1.1确保档案资料管理与监控工作人员的工作水平
作为基建工程档案资料管理与监控的主要参与人员，档案资料管理与监控工作人员的工作水平直接影响这整体档案资料管理与监控工作的效率和质量。为此，必须定期组织档案资料管理与监控工作人员的培训，使档案资料管理与监控工作人员的工作理念和工作能力不断提高，弥补档案资料管理与监控工作人员在思想和文化方向的差异，实现档案资料管理与监控的流程化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还要让档案资料管理与监控工作人员意识到自身工作的重要性，从而不断提高岗位责任心，促进自身档案资料管理与监控水平的提升，确保档案资料管理与监控工作的顺利开展。
1.2资料分发时必须加强监控
基础建设工程在施工过程中，承建方的资料室在工程竣工以及档案验收中起着十分重要的作用，同时负责图纸以及其他资料的发放。未来确保竣工时所需档案高质量，相应的管理者应当亲自参与监控资料分发的工作，分发前首先将需归档部分保存之后再分发，特别是像详勘这些数目有限的资料，必须妥善保管。这样才能够在保持图纸清洁的同时使归档资料比较齐全。
1.3立项时应当加强资料监控
工程项目在立项、审批、勘察之前，相应的管理部门并没有成立，自然就缺少档案管理者。而工程准备时相关材料往往比较分散，部分文件在其文书相关部门，部分文件放置在规划部，并没有经过应有文书处理程序，同时，投招标以及勘察文件又放于工程管理部。如果没有对上述比较分散的相关资料进行及时收集，久而久之，会使收集上述文件的难度加大，甚至可能导致文件丢失。所以，在工程项目立项的前期，就应当及时介入档案的收集以及整理，由专人负责。
1.4对新设备的检验加强监控
新设备到货后，随之会有相应的图纸资料，值得注意的是，进口设备对应的外文资料往往是与其设备一起放置，而国产设备所提供的使用手册又不足，这些环节时常会出现漏洞。缺乏细致认真的态度，就可能丢失设备资料。所以，必须建立合理的设备开箱检验相关的制度并且贯彻执行，对开箱权限予以明确。
2、完善制度，明确责任
对基建工程进行档案管理是很必要也十分重要的，管理过程应当是有目标、有计划、有落实、有责任的活动。所以，承建单位必须建立由副经理或者总工程师领导，质量生成或者工程档案部门负责专管，下面的各级主管相应的分片领导，由档案管理者以及项目经理负责，由施工管理者来具体落实，并且对各级各类人员的权责予以明确规定。对于大型的工程项目部门一定有现场的档案管理员，对于中型或者小型项目部门，应当有兼职人员对资料进行收集以及整理。企业应当适时对档案工作者进行业务相关的培训，提高其业务水平以及工作质量。依照档案资料管理的重点在现场的特点，加强建立完善的工程档案编制、收集、归档以及整理的制度。
3、提高基础设施水平
为了确保基建工程档案资料管理与监控的质量，使档案资料管理与监控更好的为基建工程提供支持和保障，就必须提高基础设施水平。为此，档案资料管理与监控工作人员要将自身的工作情况对上级进行及时的汇报，确保基建工程施工单位领导对整体档案资料管理与监控情况有一个详细的了解，从而更好的对档案资料管理与监控进行指导。也要让上级领导明确档案资料管理与监控过程中的问题和难处，从而加大在基础设施方面的投入，实现档案资料管理与监控的安全性。
4、开发新的档案资料管理与监控服务体系
为了提高整体档案资料管理与监控水平，就必须不断更新和优化档案资料管理与监控方式，从而充分调动档案资料管理与监控的服务潜力，提高档案资料管理与监控的效率和质量，让档案资料管理与监控更好的为基建工程服务。还要将科学技术应用在档案资料管理与监控工作中，使档案资料管理与监控更加的现代化和科技化，开发新的档案资料管理与监控服务体系，实现档案资料管理与监控的实用性。
总结
综上，基建档案在整个企业档案中有着非常重要的地位，对档案资料进行管理与监督，虽然对工程建设没有直接影响，但是却贯穿于整个建设过程中的方方面面。将基建档案管理好，能够为企业之后工程扩建、设备检修、技术改造等提供齐全并且真实的资料。因此，必须对基建中的档案加强管理以及监控，提高档案的真实性与可靠性，对项目中涉及到的环节采取高效监控，确保与基建进度保持同步，促进基建工程实现健康稳定发展。
参考文献
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论文作者:费嘉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/23
标签：档案资料论文; 基建论文; 档案论文; 基建工程论文; 工程项目论文; 资料论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第2期论文;