摘要：我国经济大发展过程中,带动了不同行业的发展,尤其是在城市化建设中,建筑工程业的发展迅速,建筑工程项目在施工建设前,需要集中做好前期的招投标管理和规划设计管理。工程项目招投标管理内容较多,在此过程中可以充分结合现代科技技术,广泛应用数字化技术提高工程招投标管理的工效,对于建筑工程项目数字化招投标管理中的招投标系统、投标准备、评标系统、信息查询和信息公布等环节,均需要在事前做好部署工作。本篇文章在此基础上,主要对建筑工程招投标管理数字化的应用作用及应用策略等进行研究与分析,为推动我国现代化建筑工程招投标管理工作的发展奠定技术基础。
关键词：建筑工程；招投标管理；数字化；系统；信息管理
社会主义市场经济的发展,促进不同行业的繁荣发展,也大大推动了城市化建设的进程加快,在此过程中,我国的建筑工程业发展迅速,已经不断成为我国国民经济发展的支柱型产业。建筑工程项目的施工建设与管理涉及的内容和环节较多,在前期的工程招投标管理中,需要根据国际惯例要求以及工程管理领域内的相关知识,对招投标管理工作的各个阶段实施规范化、科学化和严谨化的组织管理,对于工程项目招投标管理的不同构成成分予以合理分析,充分应用现代化的数字技术,使用计算机信息系统,实施招投标管理创新办法,促使工程项目招投标工作能够在打破以往传统管理模式的基础上,进行有效的现代化科技形式的管理与监督。在建筑工程项目招投标管理工作实践中积极引入数字化技术,不仅能够提高工作效率,进行精确而合理的数据计算和数据分析,同时能够保证项目招投标信息安全,工程实践性意义和社会应用价值较为突出。
1.数字化管理在建筑招标投标中的应用现状
在20世纪80年代左右,计算机技术的兴起和发展,推动了建筑工程招标投标工作的进步,主要是引进了计算机数字化管理,加强了建筑工程招标投标制度的完善,提高了工作效率,同时也保障了建筑工程招标投标工作的公平性、安全性以及公开性,尽量避免由于人为因素的干扰带来的一些不良影响,从而实现建筑企业优胜劣汰。数字化技术为业主、投标方和建设方提供了良好的工作平台。
1.1投标准备
计算机系统是建筑工程招投标数字化管理的重要组成部分,也是最为关键的因素,它对于建筑工程招投标工作的开展具有一定的影响。首先是利用计算机编撰投标文件,查找相关资料,比如在编制投标书之前,需要利用计算机网络技术下载国家的一些法律法规,了解工程项目的具体情况,对政府的一些硬性要求要有所了解,然后利用计算机编制符合国法规,与招标要求相符的招标文件,也可以存储一些数据方便以后查阅。其次计算机系统也可以指定相关评价原则,对于相关信息的组织,资格的审查、合同的签订也会起到一定的辅助作用,同时一些信息也可以通过计算机网络技术进行共享。
1.2招投标系统
招投标系统是计算机系统的一部分,招投标系统可以实现招投标文件的网络传输,节省了纸张资源,避免了浪费,同时因为网络传输资源的及时性,也提高了工作效率,方便了人们的工作。招投标系统也可以设置资格审查的功能,对于一些不符合招投标资格的企业可以进行前期筛选,利用计算机系统可以设置一些资格的审查限制条件,也可以通过计算机系统查看相关企业的一些资质,比如获得过的奖项,受到过的处罚,企业做过的一些成功案例等。
1.3评标系统
评价系统的重要性在于其模板设计的是否合理,因此在整个系统中也是非常重要的,评价系统主要是利用随机选择功能,来随机抽选评审专家,评审专家不知道评审企业,企业也不知道评审专家,这样就避免了收贿受贿问题的发生,保障了招投标过程的公平、公正。
1.4信息公布
该系统的主要作用是发布一些信息,其中包括项目信息、行业资讯、政府法规以及执法信息等内容。在该系统中,招标项目的名称、地址、建筑类型、建筑面积、技术要求以及其他一些详细信息都可以发布,有利于企业对招标项目信息的及时了解和掌握,也有利于企业掌握相关项目的进展情况。利用该平台可以有效的对政府进行监管,政府也可以及时向社会汇报相关工作情况,体现了工作透明度原则。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1.5查询系统
查询系统是数字化管理水平好坏的衡量标准,计算机系统具有自动搜索的作用,替换了人工搜索相关信息,这样提高了工作效率,也方便了人们对相关信息的获取,也可以保证查准率和查全率,保证招投标工作朝着方便、快捷的方向发展。
2.招投标管理工作存在的主要问题
2.1招标单位资格审查流于形式
由于业主单位对招标单位没有深入了解实际情况,例如,对招投标单位的管理水平、技术力量、机械设备和施工情况的信誉度没有进行详细了解,不熟悉投标建筑企业的真正实力。
2.2竞争不正当
我国建筑市场的发展不规范,管理体制的束缚和经验的缺乏等原因,造成建筑工程招投标在具体操作中仍存在许多问题,最重要的问题是建设项目招投标中存在不公平竞争。建筑工程招投标不正当竞争,又称串通投标,它是指招标人与投标人之间或投标人与招标人之间的一种非正常手段,在投标开始前,以排除竞争对手或损害招标人利益的行为[1]。
2.3建筑投标招标制度不完善
由于我国建筑行业的发展时间并不长,建筑招标投标制度还存在许多不完善和不健全的地方,比如目前我国仅有一部《招投标法》和一部国务院颁发的《招投标法实施条例》,不能涵盖我国所有的建筑工程项目,也不能涵盖建筑工程招标投标的全过程。有些不法分子必然会钻法律空当,例如《招标投标法》中的“围标”“串标”等行为危害性较大,《招标投标法》中没有具体的条文进行认定,造成法律无法制裁的问题。
3.建筑工程招标投标管理数字化的应用作用
随着计算机技术的不断发展和普及,计算机技术已经成为人们生活和工作离不开的重要工具,在人们的工作和生活中起着重要的作用。在建筑工程招投标管理工作过程中也是一样的,利用计算机技术实现建筑工程招标投标的数字化管理,不仅可以提高工作效率,实现招投标过程的公平、公正,也有利于提高我国建筑企业的市场竞争力,更好的配置社会资源,逐步提高建筑施工质量[2]。
3.1建设项目招投标工作更科学规范
工程招投标信息不仅是时代的需要,还是保障建筑业快速发展的需要,这就要求我们要有新的要求和新的思路,建立最佳的招投标模式。由于数字系统比传统的人工操作更为多样化,消除了时间消耗和误差,因此数字化招投标管理工作是一种快速、准确、科学的工作模式,提高工作效率,促进整个招投标工作更加公平、公正和公开,为招投标工作的建设打下坚实的基础。
3.2完善招标投标过程的检查和监督
由于数字化系统的运行是基于局域网或互联网,无论是招投标应用还是审查专家抽取都是建立在信息加密、网络安全认证以及数字签名均有了技术保障的基础上。同时,该平台的评价过程是宽带信息网络,该制度向社会公开,便于有关部门的管理和监督。
结束语
随着近几年我国建筑市场的不断发展,建筑行业的不断成熟,建筑工程招投标工作也更需要得到完善,利用计算机技术实现招投标数字化管理是非常具有现实意义的。我们的相关工作人员应该要不断提高自己的工作能力,发现其中存在的问题并及时进行改进,从而通过招投标管理的数字化来降低项目的整体造价,节省了大量的投资成本,保障招投标过程的公平性,进而推动了整个建筑市场的可持续发展。
参考文献
[1]尹吉东.建筑工程招投标管理数字化的应用分析[J].四川水泥,2018(02):218.
[2]魏文娟.谈建筑工程招投标管理数字化的应用研究[J].山西建筑,2016,42(26):221-222.
论文作者:李琪
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
标签：招投标论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 工作论文; 系统论文; 招标投标论文; 工程项目论文; 《基层建设》2018年第33期论文;