摘要：智慧城市基于海量的数据作为基础，同时在这些数据上通过云计算、物联网、移动互联网、大数据等很多技术的融合以及信息架构的植入，来对用户在城市工作和生活当中的很多需求提供意见和建议。文中对城建档案在智慧城市建设中的重要作用进行了分析。
关键词：城建档案；智慧城市建设；重要作用
1城建档案在智慧城市建设中的重要作用
1.1智慧城市建设的数据来源
城建档案是智慧城市建设的海量数据来源之一。智慧城市建设不仅能够提升城市的运行效率，更是贯穿于规划、建设、管理、服务全过程。建设智慧城市，重中之重就是数据的来源和应用，而城市建设数据是智慧城市建设的重要基础。城建档案是指在住房和城乡规划、建设和管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。
1.2公共信息处理平台的重要支撑
城建档案信息管理系统是智慧城市公共信息处理平台的重要组成部分。城建档案工作经过30多年的发展，大中型城市城建档案馆基本都具备自行开发的城建档案信息管理系统，存储了大量有关城市规划建设管理的档案数据。城建档案由于受城市公共安全等多种因素的影响，只能向特定对象开放，不宜全面开放。但城建档案数据经过分层次、分专题、分专业的二次加工提炼后，可以成为智慧城市建设的原数据支撑之一。而城建档案接收进馆后的管理、加工、整合的水平，也从侧面体现了智慧城市的管理水平。因此，城建档案馆应将城建档案管理系统智能化升级，充分挖掘档案数据价值和数据的多样性，盘活档案数据资产，融合档案数据资源，并将城建档案信息管理系统纳入政府智慧城市公共信息处理平台。同时，充分借助政府是智慧城市的发起方和领导者、掌握城市发展的核心资源、统筹规划协调、综合管理、广泛了解社会需求等优势，利用新技术对城建档案进行整合归纳、去粗取精、活化数据。在此基础上，建立档案主题信息库，开展信息挖掘、综合分析和利用，使城建档案信息管理系统成为智慧城市建设重要的基础数据平台，逐步实现城建档案信息管理系统与智慧城市综合管理系统的有效对接和融合。
1.3智慧城市提供公共服务的重要窗口
城建档案管理机构是智慧城市提供公共服务的重要窗口之一。智慧城市的重要表现就是能够进行跨部门、跨组织、跨行业、跨地域的信息共享，以信息共享、互联互通为重点，突破体制机制障碍，充分整合信息基础设施和公共信息资源，推进跨部门、跨领域的信息化协同应用，提高城市整体运行效率和管理服务水平。
1.4“智慧市民”的培养基地
智慧城市建设的根本目的是利用各种便民、惠民的智能化应用项目来实现智能化服务，使百姓生活得更安全、更方便、更高效。而智慧城市建设不只是政府在建，更需要民众的全员参与，才能形成良好的智慧城市建设氛围，才能使智慧城市运转起来。智慧城市不仅重在信息化建设，也重在人的培养和提升。只有“智慧市民”的培养和形成，才能成为真正意义上的智慧城市。例如，伴随科技的不断进步，人们可以通过智慧银行、智慧医疗、智慧厨房等来改善生活。这些新的信息技术的应用，对于民众来说需要不断学习和积累，这也是真正实现智慧城市的基础。
2智慧城市下城建档案工作的完善措施
2.1全面建设信息资源
首先要构建城市基础空间数据库，对城市中具有特征性的建筑开展建设，也适用于地下设施数据库。同时，融合城建档案专业特色，比对图形数据，保证数据的真实有效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在建设数据库之初要合理分配数据工作，杜绝问题的来源，保证管线资料能够及时保存到数据库中。在智慧城市下每个档案馆之间都会借助云计算服务产生交流点，利用自动化的归档方式移除“移交”过程，并且备份至云平台。其次要做好档案资源深加工，利用著录和标引等方式来明确城建档案的内容和形式，进一步对所需检索的信息进行选择归纳，查找更加准确的信息，进行初级加工。而高级加工就是根据信息之间的联系来整合改编线索，再进行详细的分析，不仅能够有效替代原始信息，还能够起到一定的参考作用。最后要建立协同共享城市资源体系，实现内外部信息共享，各个部门之间建立有效的内部沟通方式，增强信息收集。此外，要加强外部信息化建设，这样才能解决资源匮乏问题。
2.2提高城市管理水平
首先是建立信息感知网络，利用RFID技术实现物体的跟踪定位，利用无线射频进行识别感知，从而增加档案信息管理的有效性，将档案中的资源、用户、设备和建筑相连接，形成整体性的物联网，体现智慧性的档案管理。其次是利用云计算技术处理信息，在智慧城市中必不可少的WEBGIS技术可以为城建档案提供有效的技术支持，综合城市资源进行合理分配，从而达到数据整体和用户服务的目的，实现城市信息交流，全方位地了解整个城市的建筑情况。最后是利用大数据实现城市管理，多样化的终端设备产生了大量的数据，利用大数据进行收集、整理和储存，从而筛选出有价值的信息，利用云储存为数据处理备份提供了重要的技术，有效缩减了档案部门的数据储存压力，并且在云储存中的重要信息也可以实现大范围的收集，更加深入地开发利用，发挥其价值。
2.3拓宽档案信息服务渠道
首先是开发手机APP软件，新时代的发展促使如微信、微博等软件进入到档案管理部门中，而档案APP的开发是为使用者提供更加全面性和快捷行的信息查询利用。其次是利用档案信息服务平台，利用智能过滤技术，将APP软件作为连接的手段实现信息交互，脱离时间和空间的限制，随时随地进行信息查询和获取，最大化地发挥智能过滤技术的功能，剖析关键词汇，数字化地筛选公共档案，创建全面的服务体系。最后是运用社交软件，其中最具代表性的是微信和微博，实现了信息交流的无障碍。因此，在展开信息推送服务时可以借助推送技术，在不需要用户查找的基础上推送有效信息，节省了用户时间，还能在用户搜索中更好地掌握用户需求，提升用户体验感。
2.4加强城建档案网站建设
首先要建设用户反馈机制，通过用户的反馈发现潜藏的问题，提高信息的科学性和准确性，利用问卷调查等形式整合用户意见，提取有效信息不断调整方向，完善档案信息资源的开发，构建规范化的档案信息资源共享体系。其次是建立自主查询系统，现阶段的查询体系相对于传统的档案管理，对馆藏资料的获取更加直接，服务过程较为简单，提高了档案部门的工作效率。最后是提供在线咨询服务，针对专业性的问题展开服务，能够更加准确地进行信息传递，作为新型的服务方式，具有互动性强的特点，有利于提供更加便捷多样的服务方式，实现创新信息服务的发展。
3结束语
总之，智慧城市建设不是一朝一夕的事，城建档案管理机构必须未雨绸缪，不断加快信息化建设，不断优化馆藏结构，并且逐步应用GIS、大数据等技术整合城建档案数据资源，形成更高效、更统筹、更开放的城建档案智慧管理体系，使城建档案真正成为智慧城市建设的有力支撑。未来城建档案大数据库会有更好的发展空间，将完善现代化的城建档案工作，提高城建档案的工作水平，实现高效惠民的现代化服务，助推城建档案事业向智能化方向发展，为社会提供更优质的服务。
参考文献：
[1]邬家鹏.城建档案在智慧城市建设中的重要作用[J].云南档案，2016（1）.
[2]全圆.城建档案在智慧城市建设中的重要作用[J].城建档案，2015（9）.
[3]侯娟.城建档案在智慧城市建设中的重要作用[J].城建档案，2015（8）.
论文作者:薛艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/28
标签：城建论文; 档案论文; 智慧论文; 城市论文; 数据论文; 信息论文; 城市建设论文; 《基层建设》2019年第3期论文;