摘要：在建筑工程建设中招投标工作发挥着非常重要的作用。招投标工作直接影响着工程承包单位的选择，并且与建筑工程造价密切相关。现在，伴随着科学技术的不断发展，在建筑工程招投标工作中广泛应用到了电子招投标系统，电子招投标系统与传统招投标工作比较，在很大程度上改良了建筑工程招投标工作方式，本文以下详细分析了电子招投标系统在建筑工程招标投标的实践，以供大家参考。
关键词：电子招投标系统；建筑工程；招标投标；实践
电子招投标系统是建立在建筑工程招投标基础上的信息系统，也是人们为了健全工程招投标而设计的，由于传统工程的招投标工作，不但过程相当繁杂，并且不能进行准确和科学的选择，更不能全面合理的判断投标单位，伴随着电子招投标系统的发展，其在建筑工程上应用不断成熟，使工程招投标流程更加完善，同时还使工程招投标工作的效率和计算准确性得到有效提升，进而构成一个开放性、公平性的招投标市场，实现资源的合理配置，使招投标行业得到良性发展，保障了通过招标标方式确定的供应商的合理性，实现了建筑工程招投标工作的最大化价值。
1、简述电子招投标系统
1.1概述电子招投标系统的含义
与传统招投标工作相比，电子招投标系统更重视应用先进和科学的网络技术，进而在招投标工作流程中，如招标、投标、签订合同和审核等方面实现网络化、科技化、流程化和智能化。通常电子招投标系统由两部分组成，即网上业务和网络安全系统，应用电子招投标系统，在招标公告和招标文件的发放上做到了共享性和即时性，这要比传统招投标工作更方便和快捷。另外，通过电子招投标系统，实现项目招投标工作的在线查询，可以查阅以往所有数据，给招投标工作提供重要参考依据，实现了招投标资料的电子化存档。
1.2电子招投标系统的效果
在建筑工程招标投标的实践中，电子招投标系统能够促使招标管理部门和招标机构的内部管理工作更加标准化和规范化；通过应用电子招投标系统，使招投标工作更加公正和公平，实现工作流程的透明化，有助于投标单位之间的良性竞争；在实际招投标工作中，实现了招投标资源的优化，进而做到有效、合理的利用资源；另外，在建筑工程招投标中有效运用电子招投标系统，还能够加快建筑工程投标行业的发展速度，实现与国际水平的接轨。
1.3实现电子招投标的条件
由于招投标具有显著的应用优势，在建筑工程中被广泛应用。而实现电子招投标是有一定条件的，主要包含：其一建立服务平台，为了满足电子化招投标，就要建立统一的服务平台，其服务功能有：招投标的计划管理、评标专家管理、招投标网上运行、信息档案的管理等；其二严格依照招标投标制度，为了使招投标工作更加严谨，可以根据相关规章制度，构建招标项目，在网络上散发公告，对投标人资格进行审查，并且在网上接受投标信息，同时在互联网上公布结果等；其三应用CA认证服务，电子招投标与传统招投标相比，它不仅实现了电子签名，还能够加密一些重要数据，经过SSL数据传输加密措施，使电子招投标保密性和安全性得到保障；其四具有科学先进的技术体系，合理应用优良的技术体系以及构架设计，使招投标系统更具可靠性、稳定性和安全性。
2、电子招投标系统在建筑工程招标投标的实践
2.1网络招投标管理平台的构建
电子招投标系统其优势在于利用网络技术开展整个招投标工作。也就是说建筑单位通过网络技术，在自己网站上建立招投标工作窗口，通过此窗口，建筑单位在开展招标工作时，无需逐个通知招标信息，只需要在网站上发送招标公告，这样不仅做到了招标信息的及时发布，同时对前期招标的管理工作非常有利，例如，可以根据情况适当减少招标工作人员，使人力资源能够节省，另外还可以节省招标的场地空间，实现物力的有效控制，进而大大节约招标工作的成本。通过电子招投标系统，能够更加直观的处理投标单位的分类工作，合理对招投标工作的流程进行控制，例如，在电子招投标系统中，投标单位可以直接投递投标书，实现了对投标单位信息的管理和了解，并通过应用网络技术，对投标单位的资格进行认证。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆进而实现建筑工程招投标所有文件的在线阅览和传送，省略了打印和下载等工作，推进招投标工作的效率地不断提高。
2.2招投标文件规范性的提升
在建筑工程招投标环节中通过合理应用电子招投标系统，可以有效提高投标文件的标准化和规范性。在招投标系统中，招标单位可以依照系统，并与自身情况结合来规范化书写招标文件；而投标单位，则可以参照电子招投标系统所提供的投标书，按照固定版本模式，把企业完整信息传递给招标管理人员，这种方法使各个投标单位信息模式能够一致，给招标人员提供方便，他们依照文件信息来对比，选用最恰当的承包单位，此外也有效保障投标单位竞争的公平、公正。
2.3招投标信息的网络共享技术
建筑工程招投标工作通常应用电子招投标系统，可利用网络共享技术实现在线查阅投标单位的全部信息。通常共享流程为：在建筑招投标工作中，通过电子招标系统选用最合适的承包商之后，施工全过程都会显示在电子招标系统中，这包含：建筑材料的采购、监管工作、施工工艺、施工技术以及质量验收等方面，以上信息都会记录在电子招标系统中，同时经过共享方式，当其它建筑工程开展招标时，能够参照这些信息，更科学、全面的对投标单位进行评判。进而有效保障工程招投标工作开展时选择施工资质高、有经验的投标单位进行工程施工。
3、电子招投标系统需要注意的事项
3.1 配套设备方面
在工程招投标工作中，要想确保高效且完整的应用电子招投标系统，必须要有科学的配套设备，例如：电子招投标系统所需的软件设备和硬件设备等。针对信息技术、科学技术和招投标团队等方面需要加强操作技术的教育和培训，同时还需要加大资金的投入。虽然电子招投标系统使招投标人员的数量减少了，可是在招投标管理人员的整体素质上要求有所提高。因而建筑工程通过应用电子招投标系统，不仅能够确保科学技术的先进化，同时加强招投标人员综合素质的培训和培养，使人员素质达到电子招投标系统的标准，进而做到自主、熟练的操作平台。
3.2重视和完善电子招投标系统
由于建筑工程的招投标工作所涉及的问题较多，同时有很多细节方面。可以说没有任何一个系统是没有缺点的，所以建筑单位在应用电子招投标系统时，要定期分析和研究正在进行的以及已经完成的工作，积极和认真的寻找问题，针对发现的问题及时分析和解决，进而使建筑工程的电子招投标系统不断完善和优化。
3.3重视网络安全
建筑工程招投标工作在应用电子招投标系统时，必须加强建筑单位自身的网络安全，另外还要合理应用CA 认证技术。这是因为网络给人们提供方便的同时，也存在着一定的安全威胁，例如在应用网络时，时常受到病毒的侵袭，还可能遭到网络黑客的攻击，进而导致招投标中关键文件的遗失或被盗，大大增加了招投标文件的风险。此外，因为电子文件很容易被修改，所以建筑单位在运用电子招投标系统时，对合同、投标和招标等相关内容进行CA认证，另外还要做好加密设置和电子签名，对重要部分进行备份，以确保重要文件的有效性和安全性。
结束语：
综上所述，在建筑工程进行招投标时，通过应用电子招投标系统能够完善传统招投标工作的不足问题，例如评标信息的科学性和完整性、招标投标的工作效率等。所以，招投标行业要积极引进和合理应用电子招投标系统，同时在使用时，还要正确认识电子招投标系统可能带来的各种安全风险。
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论文作者:马健飞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/10/1
标签：招投标论文; 系统论文; 电子论文; 工作论文; 建筑工程论文; 单位论文; 招标投标论文; 《基层建设》2018年第23期论文;