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摘要：在水利工程管理、养护等技术工作的决策及设计，都离不开水利技术档案作为其重要依据，这也对水利工程的安全运行有重要意义。做好水利工程技术档案的管理，可更好的实现为水利事业服务，是水利管理者义不容辞的责任。在整个水利工程技术档案管理工作中，资料整理作为其中的主体，是水利工程技术档案行程、使用、管理的基础所在。本文就对水利工程技术档案管理与资料整理进行探析，以期实现更标准、正规的管理。
关键词：水利工程；技术档案；管理；资料整理
水利工程技术档案是指从初始的项目提出直至最后竣工验收等各个环节中所形成的包括文字、图表、声像等不同形式与载体的历史记录，除了对水利工程完工后管理、养护等技术工作的决策起到基本的依据作用之外，对其他工程的顺利实施也起到有效的参考作用。因此，做好水利工程技术档案管理与资料整理工作的重要性不言而喻。
一．档案工作的重要性分析
水利工程技术档案属于对历史的记录，是水利科技档案的关键组成。它来源自工程建设的全过程，除了在建设过程中具有重要作用之外，在工程完工后也同样具有重要作用。借助档案，人们可以随时随地了解、查找需要的资料与情况，特别是在当前建立工程质量终身负责制的情况下，档案的凭证作用更是有着重要价值。若在水利工程中，忽视了对工程技术档案的管理或者未能实现对资料的有效整理，导致档案资料残缺、不精准，将会直接阻碍到档案资料其作用价值的发挥。因此，在水利工程的验收工作中，但凡是档案不合格的，一律不予以验收。基于此，对于每一个水利工程项目来说，无论是建设法人的甲方、承建项目的乙方，还是任何设计、监理等单位，在就从工程开始之初，就应切实做好各个阶段档案资料的收集、保存、整理与管理工作。做好水利工程技术档案管理，是落实水利工程建设的重要内容。
二．水利工程技术档案的特点分析
水利工程技术档案产生于整个水利建设的全过程中，包括初始的项目提出，直至竣工验收、试运行等一系列过程，在这其中所形成的、应归档的文字、计算材料等诸多形式与载体的各种历史记录，就是水利工程技术档案。水利工程技术档案的进程应保持与工程建设进程的同步，也就是从立项开始，所有的建设项目就应该开始做好各种文件材料的整理与收集；建设单位在与工程相关单位签订合同时，还应提出对工程档案质量的明确要求；在做水利工程进度、施工质量检查的同时，还应对档案的收集与整理情况进行检查；工程验收时，还应做好归档文件材料完整程度及整理质量的验收，且于验收之后，做到及时整理归档。水利工程项目的归档工作要求在工程竣工验收后90天内全部完成。要求水利工程技术档案必须具备精准性、全面性、系统性，杜绝字迹模糊、图面不整齐，相应的照片应配有情况说明等等。
水利工程建设由于涉及到诸多专业、诸多学科，是一项系统性工程，也是基于此，水利工程技术档案也存在数量多、综合性强以及内容丰富的特点。
三．如何做好水利工程技术档案管理
随着我国水利投资的逐渐加大，大量水利工程建设，工程技术档案管理工作也迫在眉睫，必须要从思想上重视起来，切实抓好水利工程技术档案管理工作。
（一）深化水利工程技术档案的保存意识
水利工程中的技术工作者作为产生档案材料的主要来源，其档案保存意识的强弱在很大程度上决定档案管理的质量。因此，重点要放在加强水利工程技术工作者档案保存意识上。首先，借助书面形式的文件发放来强化其档案管理意识；其次，在工程项目说明会上，借助会议的口头强调，强化其档案保存意识；最后，完善相应的档案保存、管理机制，在制度上加以束缚。除了对工程技术工作者的要求之外，还应意识到领导在档案管理中发挥着的重要作用，强化分管领导的意识，使整个部门上下都形成良好的档案保存意识。
（二）深化水利工程技术档案管理的行政职能
要求档案管理的相关行政部门，需建立一套完善的档案提交、管理机制。涉及到与水利技术工作者做档案材料的收取、下发等工作时，应保证及时、全面、严谨。进一步强化相关行政部门的权利职能，从根本上杜绝档案材料的管理存在松散等弊病。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆定期或者不定期的对档案管理工作进行检查，及时发现在水利工程技术档案管理工作中存在的隐患问题，并分析原因所在，及时采取相应的整改举措。加强档案管理相关部门工作者的知识培训工作，使其在原有的基本职业精神上加强知识的专业性。
（三）深化软硬件设施的支持
软硬件的配套设施在水利工程技术档案管理工作中是不可或缺的一部分。首先，应加强水利工程技术档案管理工作上硬件的支持，深化相关部门硬件设施建设，有效避免叠加无效使用情况的发生；其次，深化软件支持，应开发或购买系统更加科学、严谨，功能更加完备的电子档案上交存管系统，使得在水利工程实施的整个过程中，水利技术工作者都可以更及时、更便捷的提交档案资料，确保档案管理的安全性。
（四）管理工作者专业素质的提高
除了需要水利工程技术档案管理工作者应具备基础的档案管理知识之外，还应要求其具备水利工程的专业知识，只有如此，才能更好的胜任档案管理工作。为确保工作人员可以做到对档案的安全管理、及时归档，应加强对其业务的培训，使其档案管理水平得到进一步提升，通过创建一只高素质、优秀的水利工程技术档案管理工作队伍，从根本上确保档案管理的规范化、标准化。
四．工程资料整理
（一）资料整理的意义与现状分析
工程资料的整理属于监理工程师对工程建设管理的重要组成，资料整理的整体水平正直接体现出监理工程师对工程建设的管理水平，由此可见，全面、规范、严格的工程竣工资料来自严格的质量控制及规范的建设管理。由于水利工程的建设大部分都地处偏远地区，施工条件也不好，一般来说工程的建设周期都在半年以上，在这种恶劣的情况下，不仅要求工程师能很好的保存原有资料，而且还要不断进行对新资料的整理、归档，且其中涉及到表格、检验报告这些不宜保存的资料时，便会很容易丢失，带来不必要的损失。因此，大部分水利工程由于受到工期以及冬季无法施工等诸多因素的制约，都存在工程资料整理偏后的隐患问题，不利于实现工程资料的精准性、全面性。
（二）如何做好资料整理工作
1.构建合理的编码程序
想要做好水利工程技术档案资料的建立与有效整理，不能离开合理的编码程序，通过合理编码程序的构建，可为资料的整理、查阅带来相当大的便利之处，同时还能以不同的类别作为划分依据，建立相应的数据库。
2.资料库的建立
以各不相同的资料形式作为划分依据，建立相应的资料库：
第一，对水利工程建设中涉及到的检验表格、评价表格以及施工日志等各类资料来说，可直接建立、保存到相应的资料文件夹中。
第二，对照片、图纸这类可以借助于扫描仪或者数码相机等设备传入计算机的，可存入相应的资料库。
第三，对包括工程批复文件、工程建设有关单位批文等内容在内的一些工程文件，可通过扫描仪对其原件进行扫描，存入相应的文件夹。
想要彻底落实资料整理工作，应首先依据编码程序进行对资料目录的编写，之后再通过超链接的方式加以分类，实现依照目录便捷查找。
3.资料库的管理
首要做好的工作便是对当天评定、检验表格等相关资料的及时归档，进行分类，同时做好登记及连接；对于不再需要修改的资料，应进行写保护或者是设为只读；同时做好对资料的备份，以免发生丢失。除此之外，还应做好计算机的病毒查杀工作，实时保持计算机在监控的状态。
监理公司应将工程资料的质量视为工程建设质量中重要的一部分，只要是工程资料整理不合格，便不予验收整个工程；在工程招标的过程中要先做好对资料整理的明确规定，同时将要求完整的写进招标文件中，工程竣工后，委派监理工程师检查工程资料的整理工作，保证资料整理的精准、全面。
结束语
水利工程技术档案管理与资料管理的工作本身具有较强的复杂性，加之受到水利工程自身施工特殊性的制约，也就使得档案管理与资料整理更具难度。而想要保证水利工程的质量与安全，就必须要从根本上认清档案管理与资料整理的重要性，紧跟时代步伐，时刻明确自己的责任，通过各种改进方法完善对档案的管理，真正发挥其凭证作用。
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[4]王宣友.水利工程技术档案管理与资料整理分析[J].大科技，2015，（15）：1-1，2.
作者简介：
张卫良，（1977.7.23），男，本科，工程师，目前从事项目管理工作。
论文作者:张卫良
论文发表刊物:《基层建设》2015年28期供稿
论文发表时间:2016/4/6
标签：水利论文; 工程技术论文; 档案论文; 资料论文; 档案管理论文; 水利工程论文; 工程论文; 《基层建设》2015年28期供稿论文;