摘要:在我国建设信息系统工程(Information Systems Engineering)时常出现一些不良现象,而信息系统工程监理(Information System Engineering Supervisio)工作是有效解决这些问题的重要手段。本篇文章深入探讨了信息系统工程监理的作用,并找出了在信息化建设中的不足之处和其原因,通过有效运用信息系统的工程监理以便于更好的建设信息化系统,使之积极促进信息化建设向着科学先进的项目管理方向发展,让建设项目获得更高的经济效益,有效提升建设项目质量和速度。
关键词:信息化建设;信息系统工程;监理作用
信息化建设是指建设网络信息系统、信息资源以及相关的应用系统,分别是处理信息的计算机系统、信息资源管理系统以及业务管理应用系统。信息系统工程与土木建筑工程不同,现在还不具备统一的标准,无法用一尺度衡量。为了更好的维护甲乙双方的经济利益,合法监控软件开发和建设单位,保障开发单位是遵循标准开发软件的,需让第三方监理机构参与。所以我们为了有效提升信息系统工程的效率,进行监理工作是监控信息系统工程的重要措施。信息系统工程监理工作科技含量高和涉及范围大,且信息系统技术发展也非常的快,所以就会常常出现问题,出现问题的因素除了技术方面和人才方面以外,更重要的是因为缺少健全的管理机制,因此建设信息系统工程监理工作就具有非常重要的作用。
1建设信息系统工程过程中存在的问题
目前信息化已起到提升国家竞争力的作用,所以国家为保持竞争力,就在积极建设信息系统工程。但建设信息系统工程投资大、周期长、风险高、科技含量高以及涉及领域广,建设信息化时若缺少熟悉信息技术的人才,就无法全面掌控信息系统工程,建设项目的质量就无法满足实际应用需求,就会出现资金超预算、进度延期以及项目无法使用等问题,无法保障项目工程的有效性、安全性以及可靠性。此时拥有信息技术人才的信息系统监理单位就非常重要了,能更好的保障信息系统工程的质量。随着科技的进步,积极推进了信息化建设,随着不断的扩大信息系统的规模,随之也出现了一些不容忽视的问题。其中包括:信息系统质量问题、建设工期延后、资金超预算、文档资料不齐全、系统安全性低、单位间频频有矛盾等等。这些情况严重影响了我国的信息化建设进程,使之在项目运行过程中无法更好的进步,甚至会出现耗费资金的情况,严重影响社会和国家的经济。
按照我国建设开发信息应用系统的形式和方式分析得知:项目合同中的甲乙双方有信息不对称的情况,由于双方单位业务性质的不同导致双方信息管理的互不对称,影响建设信息系统工程。相关的法律机制方面并不健全,无法正确的引导信息化建设。由于企业建设的信息系统不够充足,使企业虽在积极发展却未达国际高度。
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2信息系统工程监理工作的重要作用
监督过程实际就是个信息交换的过程,主要目的就是为了早点发现问题并能及时解决问题,构建信息系统会涉及到很多方面。与此同时监督过程也是团队合作的体现,团队协作能更好的实现信息系统工程的建设工作。信息系统工程监理指通过政府部门注册并具信息系统工程监理资格的单位,此单位需根据国家的法律法规、技术标准以及委托方信息进行监督管理工程项目。信息系统工程监理专业是由管理专业、法律专业以及经济专业等多个学科组成。信息系统工程监理是个治理机制,能成功解决信息系统工程建设中的问题,监理的准入制度和监理单位与监理人员需具备的资格以及素质,信息系统工程监理单位的工作人员需具有处理信息的能力、工程项目管理知识以及合同法法规,还需全面熟悉信息工程的技术和相关业务流程进而更好的建设信息系统工程,并有效实现客观评价信息系统工程和有效控制信息系统工程的作用。在信息系统建设中合理引入信息系统工程监理工作能有效确保工程的稳定发展,第三方监理单位能有效处理承建单位与建设单位间的信息不对称问题,从而大大的规避在建设信息系统工程中的风险问题。
信息系统工程监理工作能使信息化建设的工程管理向着科学高效的方向发展,能有效提高建设项目的质量,使之在短时间内完成最大的经济效益。监督人员需科学的监督信息系统建设的各个阶段,合理安全各种活动,监督建设实施的过程,通过这些监督活动就能及时发现系统建设过程中存在的问题。信息系统工程监理工作需合法监控软件开发和建设单位,保障开发单位是遵循标准开发软件的,这样能有效避免软件开发单位出现不合规的行为。信息系统工程监理工作的有效实施能成功建立出适用项目运行的计划,相关机制的有效运用能更加有效的管理工作和控制工作。
信息系统工程监理的工作是能科学合理的控制项目的质量、进度、投资及变更,可以管理合同、信息和工程安全等管理。在执行信息系统的工程项目时监理工作是从设计到验收贯穿整个信息系统工程。从项目初期分析的可行性方案、项目设计、正式开发、项目实施、项目竣工到项目维护都需要进行质量控制,并要合理控制施工中后期的控制机制和审核标准。项目工程的进度控制是指在建设前设定出合理的工期目标和建设要求,利用科学技术开发与实施软件,合理协调安排项目进度计划,从而让工程项目能根据计划逐步完成。合同管理是能有效控制投资、工期及质量的管理工作,合同是在公开立场上建立的,是甲乙双方在实施项目过程中履行调解纠纷的依据。信息安全管理是在有成本投入的前提条件下起到保障信息系统工程建设的安全性和可维护性的作用,使之在实现性能时有效运用技术解决冲突,信息系统的工作人员需根据标准规范实施操作和管理,还要在工作过程中时刻树立起正确的安全意识,避免发生风险。信息管理工作确保了信息系统工程项目管理的规范化,使之能够顺畅完成传输工作和交流工作,这对项目的管理具有重要意义。
3结束语
随着信息化建设的不断发展,信息系统工程监理工作充分发挥出了重要作用。信息系统工程监理工作的工作内容是有效监督信息系统工程的质量、进度以及投资,管理项目合同和其它资料,并有效协调各个单位间的关系。信息系统工程监理工作可积极促进用户、软件开发单位以及实施单位间的沟通关系,使之全面掌握用户的基本需求。信息系统工程监理工作能使信息化建设的工程管理向着科学高效的方向发展,能有效提高建设项目的质量,使之在短时间内完成最大的经济效益。信息系统工程监理制度可有效监督管理信息系统工程,从而大大的降低项目风险,达到合理控制经费和保障项目质量的目的。
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论文作者:高翔
论文发表刊物:《房地产世界》2019年6期
论文发表时间:2019/9/11
标签:信息系统论文; 工程监理论文; 系统工程论文; 信息论文; 工作论文; 项目论文; 信息化建设论文; 《房地产世界》2019年6期论文;