关于图书馆赠书接收与验收现状的思考
刘 静
(扬州大学 图书馆，江苏 扬州 225001)
摘 要： 根据笔者平时验收赠书碰到的问题，提出赠书验收与接收的几点建议，在不增加馆藏负担的前提下收藏赠书。
关键词： 高校图书馆；赠书；思考
接收赠书是扬州大学图书馆文献资源建设部的重要工作之一，接收赠书一方面是对图书馆馆藏的有效补充，另一方面是高校图书馆增加特色馆藏的重要途径。笔者作为图书馆赠书验收加工人员，在赠书加工验收中碰到一些问题，在此列出来，并提出自己对赠书验收、接收的建议，以期改进工作，提高效率。
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1赠书含义与种类
赠书是由单位组织、社会团体或个人无偿捐赠的图书。赠书具有自愿性和无偿性两个特点。自愿性是指赠书行为是在捐赠者完全自愿的状态下进行的赠送活动。无偿性是指捐赠者将自己所有书籍赠送他人或单位后，不会收取任何的经济回报。赠书的两个特点决定了赠书行为是一种高尚的利他行为，历来受到人们的称颂[1]。
作为一种成本控制方法，事业单位的经费管控机制难以与企业的成本控制机制相比。企业在成本管控中，将所有的成本费用开支划分为直接费用（直接材料、直接人工、其他直接费用等）和间接费用（营业费用、管理费用和财务费用等），从内容上来讲是完整的。而事业单位的经费管控无论是在内容还是程序方法上都并不详尽和完整，只能算作一种“非完全”的成本控制方法，有待于进一步完善和提升。
推进“三进”工作是一个系统工程，必须从整体性视角研究，系统分析“进教材、进课堂、进头脑”之间的逻辑关系，凸显“三进”路径和方法的创新，充分发挥思想政治教育的整体效应，为形成学习贯彻合力，提高广大青年的理论自信和行动自觉，不断进行理论和实践探索。
由于赠书是非采购图书，没有订购数据，所以验收时没有数据可用，目前扬州图书馆验收赠书的有效方法是调用CALIS上的书目数据验收，但验收步骤非常繁琐。
2赠书验收与接收中遇到的问题
2.1 图书加工工作量大
赠书验收没有采访数据，需要验收人员在验收模块链接到 “本地+CALIS”模块窗口去找Mark数据，找到后复制粘贴到验收框中，再新增订户，输入价格，分配财产号保存。一系列操作下来，验收一种赠书，需要点击鼠标15下；若是找不到相关书目信息，就用另一种方法，就是验收人员手工简编目，也比较耗时。目前在扬州图书馆验收赠书就是用这两种方法，若模块在进行“标准号或者题名”检索时，对检索到的Mark数据增加一个“复制该种图书Mark数据”字样的按键，则可以大大降低验收人员的工作繁琐程度，提高赠书的验收效率，这只是笔者的一个小小建议，在此提出来，希望能引起汇文开发人员的重视。
2.2 复本多，增加馆藏负担
对于进入图书馆的赠书，个别图书复本量达到30本、100本甚至200本之多，对于扬州图书馆来说，共有3个分馆，每个馆最多放3本，其余图书就不知如何处置，碍于情面，也不便让赠书者带回，只能暂放一边。但是部门地方有限，有的复本数量较少的图书则全部典藏于分馆，增加了馆藏负担，复本数量特别多的只能放在本部门，占用了部门的空间。
2.3 图书太旧，收藏价值低，需要二次筛选、剔除
接收赠书时，应在沟通中对捐赠者表明图书馆接收图书的范围、要求、种类、学科等。赠书者需知晓图书馆会根据图书破损程度、学术价值、版本及馆藏对所赠图书做适当的剔除，对于剔除掉的图书，如何处理也应与赠书者沟通好，是寄回还是图书馆来处理，这些在接收赠书前就和捐赠者口头或书面协商好，在实际操作中注意把握好分寸，建立互相尊重原则，既能让捐赠者理解图书馆馆藏原则，又不能挫伤捐赠者的积极性，保护捐赠者 的捐书热情。
沈从文自视甚高，很少激赏人。如此推崇周作人，是因为他与周作人都坚持以人为本的自由主义立场，更是因为周作人为人宽容、谦和，在平淡中至情尽礼、超然淡泊、节制内敛、与世无争，被崇拜陶渊明的京派诸人，包括沈从文，认为是“活着的陶渊明”。
2.4 图书不成套
赠书可以作为图书馆纸质图书的有效补充，可这种补充不应是数量上的补充，而更多的应是内容上的补充，接收赠书要重质不重量，有价值的赠书可以有效补充图书馆收藏上的不足，而一些复本较多，陈旧的图书则会增加馆藏负担。所以在接收赠书时就要执行严格的赠书筛选原则：①要求赠书内容健康积极，具有一定的学术水平和参考价值，并适合本校教学和科研的需要[3]；②破损陈旧的图书不接收，收藏价值低不接收，馆藏复本多不接收；③校友著录或者参与编著的图书全部接收，但要控制数量；④一些具有一定学术价值的赠书需要具备一定专业素养的图书馆工作人员来负责筛选；⑤一些与图书馆馆藏类似的图书不接收，例如英语四六级的词汇类真题类图书，公务员类考试用书等。
2.5 缺失订购数据，验收繁琐
目前，高校图书馆的赠书种类按照赠书来源可以分为3种：社会名人赠书、校友赠书和个人零散赠书。校友赠书，这部分书籍以专业书籍居多，捐赠者大部分是在某个专业领域有建树的专家级人物。个人零散赠书，这种赠书一般数量较小，有时可能就1本～2本，这类书籍有的是学生赠书，有的是社会人士的个人作品，有的是个人藏书，图书馆赠书以此类赠书为主。
3改进与建议
3.1 接收赠书要重质不重量
有的赠书是捐赠者个人收藏的图书，由于时间久远等其他原因，有的套书捐给图书馆后已经不成套了，这种书，图书馆就没有收藏的必要了，但对于有的图书是捐赠者以邮寄的方式捐赠的，沟通不畅通，造成图书馆接收人员收到图书后才知道不成套，假若收入馆藏，那么较长时间内很难配齐相关图书，破坏了图书馆成套图书的完整性[2]。
3.2 赋予捐赠者知情权
赠书接收时，碍于情面，会全部接收，实则赠书利用率低，众所周知，近年来，网络技术的发展，手机的普遍应用，使得新书借阅率连年走低的现象在很多图书馆里上演，一些破旧的赠书放在新书层的书库里，利用率就更低了，全部接收只能是增加馆藏负担，降低读者利用图书馆的热情。
3.3 汇文系统赠书验收改进
赠书到馆筛选后，先加工，再验收。赠送的图书大多没有加工，赠书加工需要专人加盖馆藏章、赠书章和粘贴磁条。有的书积灰严重，需要加工者带口罩操作。赠书一般会在验收人员验收书商订购图书的间隙进行验收，加工赠书是在闲暇时候断断续续加工。有时个人赠书会达到700本～800本，这就无形中增加了加工验收人员的工作量。
3.4 设立专门阅览室
在接收赠书时，会收到一些年代久远的文史方面的图书资料，这些图书由于年代久远，图书馆不易收集，对图书馆来说非常有价值。很多学者、教授收藏了这方面的图书，在退休后，会将这些私人藏书捐赠给图书馆收藏，对图书馆丰富馆藏非常重要，对于这些有价值的图书应设立专门阅览室，发挥它的最大价值。一些名人赠书由于收藏者本人的学识或财力，其赠书有很多精品，可能有图书馆短缺的藏书品种，还有一些专家赠送的专业图书，遇到这种专业性、精品性的图书，图书馆可以暂辟一块阅览展示区，对读者开放阅览，提高赠书的利用率，不让赠书“睡大觉”。扬州大学就设立专门的扬大文库阅览室，对本校教职工编写的图书专门收藏。
3.5 宣传赠书，提高赠书借阅率
对于一些有借鉴价值的赠书，可以适当宣传，提高赠书借阅率。图书馆可以定期对赠书进行宣传，举办赠书书目展示，通过网页推送、活动信息等及时向读者宣传，第一时间让读者阅览，再对捐赠者进行详细介绍，这都是对赠书很好的一种宣传。
3.6 对捐赠者表示感谢
赠书管理人员接收赠书后，要及时为捐赠者寄送感谢函，对捐赠的精品图书或数量较多的捐赠者可以寄送荣誉证书，也可以通过校报或学校图书馆网页等方式进行公开感谢，还可以举行图书捐赠仪式，以表达对捐赠者的鼓励与表彰。对一些利用率特别好的赠书，应及时反馈给捐赠者，也是对捐赠者的一种尊重。
总的来说，在如今信息不断发展，新书出版层出不穷而旧书不断被淹没的时代，赠书中的多数都失去利用价值，但仍有部分具有收藏价值，需要图书馆专业人员慎重选择，使接收赠书这项工作能够成为图书馆藏书有效补充的有益行为。
[参考文献]
[1] 武彩珍，原晓冬.关于高校图书馆赠书接受规则的一些思考[J].内蒙古科技与经济，2017,(24):137.
[2] 王伟，章丽.高校图书馆赠书管理工作实践与思考[J].河南图书馆学刊，2017,(7):44～46.
[3] 王凤梅.浅谈高校图书馆赠书接受与管理[J].技术与市场，2017,(7):424～425.
中图分类号： G251
文献标识码： A
文章编号： 1007—6921(2019)21—0134—01
收稿日期： 2019-06-17
作者简介： 刘静(1977-)，女，扬州大学图书馆馆员，从事文献资源建设和固定资产管理工作。